Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда нужна копия трудовой книжки и 2 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все документы, касающиеся профессиональной деятельности, работодатель обязан предоставить бесплатно. Если же вы уволились и вам понадобилась заверенная копия ТК, то делать её придётся у нотариуса за деньги.
После увольнения сотрудника
Бывает и обратная ситуация: нанимателю вдруг требуются документы на уже выбывших сотрудников. Почему? Да мало ли: отдел кадров сгорел вместе с личными делами. Не мучайте себя вопросом, зачем моему бывшему работодателю копия моей трудовой: никаких НПА, по которым вы обязаны её предоставить, нет.
С другой стороны, ничем, кроме дополнительных хлопот, вам это не грозит. Если на прежней работе вас не обидели и проблема серьёзная — почему бы не помочь. Но, повторимся, вы никому ничем не обязаны.
Копия трудовой при приеме на работу может пригодиться
В свою очередь, кандидат может отказаться предъявить копию своей трудовой книжки. Дело в том, что это необязательная процедура при трудоустройстве. Однако если работа, которую соискателю предлагают, перспективна, то имеет смысл пойти на встречу потенциальному работодателю. То, что на работу не принимают кого попало, – это признак серьезности компании.
Как минимум, требуемую копию можно предъявить для подтверждения своих слов, не оставляя ее при этом интервьюеру. Наличие заверенной копии трудовой у соискателя может свидетельствовать о его серьезном настрое на поиск хорошей работы и основательном подходе к делу. Таким образом, копия трудовой при трудоустройстве может пригодиться. Поэтому имеет смысл озаботиться ее получением заранее.
К сведению
Сообщать кадровикам о целях получения заверенной копии трудовой книжки работник не обязан. Его просьбу нужно удовлетворить в течение трех рабочих дней, начиная со дня получения соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ). Даже если он потребует копию без объяснения причин.
Куда нужна копия трудовой книжки?
Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:
- Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
- Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
- Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
- Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
- Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.
Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.
Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:
- Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
- Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.
Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.
Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:
- Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
- Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.
Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки. Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.
П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.
В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров. Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии. Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.
В каком виде и в какие сроки выдавать документы
На руки сотруднику всегда выдаются копии документов, причем под «копией» документа понимается ксерокопия оригинала с печатью юридического лица и подписями ответственных лиц. В любом другом случае копия юридической силы не имеет.
Что касается сроков, по ТК РФ документы выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момента запроса или непосредственно в день увольнения.
Ниже приведём перечень справок и выписок, а также информацию о том, не позднее какого времени они должны быть переданы сотруднику:
-
Копии приказов о приёме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника — выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момент обращения.
-
Приказ об увольнении можно выдать в последний рабочий день сотрудника или также не позднее 3-х рабочих дней.
-
Экземпляр о приёме на работу тоже не позднее 3-х рабочих дней, но лучше его выдать непосредственно в день приема на работу.
-
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, выдаётся в последний день работы или после увольнения — не позднее 3-х рабочих дней со дня получения заявления работника.
-
Записку-расчёт; персонифицированные сведения о работнике; раздел 3 РСВ с данными о сотруднике; а также сведения о его стаже выдаются непосредственно в день увольнения.
Требования к ксерокопии
Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем. Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления. Через 3 рабочих дня документ должен быть готов (ст. 62 ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее. Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось. Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия. Странички нумеруются, но это необязательная процедура. Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась.
Это интересно: Восстановление водительских прав при утере 2021
Дайте трудовую книжку!
Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:
- если работник обратился в банк за кредитом;
- при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
- при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
- при усыновлении ребенка;
- в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
- при гражданских и судебных разбирательствах;
- для восстановления утерянного оригинала;
- при оформлении на работу по совместительству;
- для составления резюме при поиске новой работы;
- при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.
Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.
Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.
Как заверить трудовую книжку в 2022 году
С 1 июля 2018 года заверение любых документов осуществляется по ГОСТу. В 2022 году появились новые правила заверения. Теперь порядок заверения напрямую зависит от того, для какой цели работнику требуется копия трудовой книжки. Итак, для заверения трудовой книжки в первую очередь нужно сделать копии всех страниц документа, где имеются записи. Листы должны быть хорошо пропечатаны и иметь хорошее качество. Все эти скопированные страницы нужно заверить. Делать это можно как вручную, так и с помощью штампов. Чтобы заверенный документ имел надлежащий вид необходимо прошить его страницы. Для этого нужно сложить листы пополам и прошить нитками по левому краю. Края ниток необходимо заклеить бумагой, на которой указать дату сшивания и поставить печать организации. По правилам печать должна немного затрагивать запись и немного лист документа.
Российские граждане могут въезжать без ограничений далеко не во все страны мира. И условия оформления визы в каждой стране могут быть различны. Например, для оформления Шенгена обязательным является предъявление документов, подтверждающих свое трудоустройство.
Если человек нигде не работает и не имеет собственного бизнеса, который он может подтвердить документально, получить визу в страны Евросоюза практически невозможно.
Принимающая страна должны убедиться, что вас удерживают обязательства в своей стране, и вы не задержитесь нелегально за рубежом.
Ранее копия книжки требовалась и при получении загранпаспорта. Но сейчас в ней нет необходимости. Если при оформлении загранника с вас будут требовать предъявление копии, знайте, что это незаконно.
Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия
Главным и практически единственным документом, который содержит данные обо всей трудовой жизни сотрудника, является трудовая книжка. Информация, которая содержится в этом документе, может понадобиться для множества ситуаций: чтобы оформить пенсию (см. тут), взять кредит в банке, получить разрешение на выезд за границу и т. п.
Для всех этих целей необязательно предоставлять оригинал документа – достаточно лишь его копии, однако она должна быть оформлена с соблюдением всех законодательных требований.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии трудовой книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.
Список обязательных документов
Что же это за организация-работодатель такая, которая не может себе позволить или установить программу 1-С, или пригласить бухгалтера, который умеет пользоваться этой программой?
Все документы от настоящих действующих организаций, с оригинальными печатями и подписями собственников, которыми мы и являемся. В стандартный пакет документов входит: справка 2НДФЛ, копия трудовой книжки, копия приказа о принятии на работу, копия трудового договора, заверенные работодателем + прозвон. Все номера стационарные.
За долгие годы нашей работы в этой сфере мы помогли многим добиться своих целей, к нам обращаются с благодарностью, нас рекомендуют своим родственникам, друзьям и знакомым, и мы по праву завоевали репутацию надежного партнера.
Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.
Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.
Легальная помощь в получении ипотечных, экспресс и потребительских видов кредитования для людей, заинтересованных в получении кредитов, а также лиц, имеющих какие-либо проблемы с работоспособностью . ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ К ЗАЕМЩИКУ: -возраст от 2…
Уже долгие годы мы занимаемся изготовлением подлинной документации и всегда готовы помочь своим клиентам решить любой вопрос связанный любым родом деятельностью и жизненно необходимых моментов.
Легальная помощь в получении ипотечных, экспресс и потребительских видов кредитования для людей, заинтересованных в получении кредитов, а также лиц, имеющих какие-либо проблемы с работоспособностью . ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ К ЗАЕМЩИКУ: -возраст от 2…
Даже если вы думаете, что получить кредит на любую сумму просто и для этого достаточно просто придти в банк и получить сразу наличные.
Какое событие является одним из первых, происходящих с любым человеком сразу же после его появления на свет? Правильно, документальное оформление самого факта его существования, то есть то самое свидетельство о рождении, бережно хранимое и оберегаемое родителями ровно до того момента, пока ребенок не получит первый паспорт.
Также из этой копии справки можно узнать данные, например, о доходах в виде выигрышей в лотерею или иным образом полученных подарках или призах.
Многие экспериментировали до Вас, и в результате оставались либо без кредитов, либо получали кредиты на менее выгодных условиях, чем могли бы: из-за такой ерунды…
Копия справки 2 НДФЛ — что это и для чего она нужна? Кто выдает такие справки и за какой период? Где получить 2-НДФЛ безработному или студенту?
Какие документы для кредита нужны вообще и как их оформлять, чтобы ваш запрос на кредит в банке утвердили 100%?
Для чего надо предъявлять оригинал трудовой книжки
Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
- Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
- Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
- Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
- Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.
Где можно получить 2-НДФЛ?
Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.
Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.
Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:
- Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
- Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
- Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
- Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
- Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
- Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
- Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
- Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
- Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Заказчик имеет право:
- Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
- Заказчик обязан:
- Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
- Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
- Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
- Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
- Исполнитель имеет право:
- Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
- Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
- неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
- если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
- Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
- В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
- При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
- Исполнитель обязан:
- Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
- Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
- Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
- В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
- Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
- Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.