Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ремонт и техническое обслуживание автомобилей вправе осуществлять юридические лица любой формы собственности, физические лица, зарегистрированные как ИП, и даже самозанятые, но с учетом определенных ограничений, накладываемых действующим законодательством.
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
- данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
- наименование документа;
- дата, место (населенный пункт) его формирования.
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
- сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
- данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
- при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
- удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
- если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
- обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
Стоимость и порядок расчетов
В договоре на оказание услуг по ремонту автомобиля следует определить стоимость работ или услуг.
Когда в договоре должна быть фиксированная цена? Если договор заключается между автосервисом и гражданином-непредпринимателем (этого требуют положения законодательства о защите прав потребителей).
Рассмотрим сначала фиксированную смету. Обычно ее устанавливают так: в приложении с перечнем работ указывают стоимость каждой услуги (работы), а общая стоимость услуг указывается в соответствующем разделе договора. Такую цену договора СТО не вправе изменить своим решением, и даже если запчасти подорожают, требовать больше денег нельзя.
Второй вариант — приблизительная смета. В таком случае СТО вправе превысить цену, если обнаружит необходимость в дополнительных работах, но только с согласия заказчика. Если же заказчик против повышения приблизительной цены, то он может забрать автомобиль, но сначала придется заплатить за уже выполненные работы.
В договоре стороны могут указать порядок расчетов, согласовать различные схемы (предоплата, оплата частями и пр.). Если этого не сделать, то для расчетов будет применяться норма п. 1 ст. 711 ГК РФ: оплата после сдачи работ.
Однако следует отметить, что цена не относится к обязательным условиям договора. Даже если стороны не укажут цену, договор все равно будет считаться заключенным. В этом случае работа исполнителя будет оплачиваться по цене, которая обычно взимается за аналогичные услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Прочие условия договора
В договорах на ремонт и обслуживание автомобилей также оговаривают место оказания услуг, гарантийный срок, порядок разрешения разногласий и иные значимые для сторон моменты.
Например, стороны часто согласовывают:
- Проведение экспертизы в случае возникновения разногласий в оценке работы исполнителя.
- Риски случайной гибели или повреждения переданного автомобиля. Если этого не сделать, то согласно ст. 705 ГК РФ риск случайного повреждения переданного имущества будет нести собственник автомобиля.
- Условия хранения автотранспортного средства, если владелец не может забрать его в срок. Можно также предусмотреть возможность и условия продажи отремонтированного автомобиля, если заказчик в течениие длительного времени уклоняется от принятия работы исполнителя (п. 6 ст. 720 ГК РФ).
- В случае проведения сложных работ — промежуточные осмотры автомобиля с участием заказчика и подписанием соответствующих актов для своевременного выявления и устранения недочетов.
Акт осмотра технического состояния автомобиля
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Образец акта закрепления транспортного средства за водителем
Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.
- Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
- После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
- Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
- Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
- Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
- Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
- В завершение не забудьте подписать акт.
Какого-то строгого регламента при оформлении такого документа придерживаться нет необходимости. Другими словами можно сказать, акт составляется в свободной форме. Однако многие компании, которые занимаются подобным ремонтом, используют в этих целях типовую форму КС-2. Обычно ее используют в качестве ориентира. При необходимости графы можно уменьшать и добавлять.
Так как этот акт относится к первичной документации и подтверждает доходы сервиса, он подлежит проверке со стороны контролирующих инстанций. Особое внимание здесь обращается на достоверность указанных сведений и их полноту. Также здесь обязательно должны присутствовать автографы представителей обеих сторон. Нужно понимать, если проверка выявит наличие ошибок, или возникнут подозрения в том, что какая-то информация была скрыта, автосервису может грозить штраф.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
Акт замера расхода топлива машины
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.
В акте прописывается:
- шапка с названием документа;
- в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
- по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
- указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
- если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
- рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.
Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.
В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Акт передачи транспортного средства в сервис
По действующему законодательству РФ о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта», требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше).
Сам бланк акта приема-передачи автомобиля 2016 года (см. фото) оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя (арендатора или арендодателя). Если присутствует необходимость в ремонте, тогда документ будет в трех экземплярах: первые два для сторон, третий получит мастерская по ремонту машины. Как говорилось ранее, акт не является главным документом и не утвержден законодательно.
Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве. Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Автотранспортное бюро, Следственное управление
Эта информация дает ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, касающихся покупки подержанного автомобиля.Он специально распространяется на покупку подержанных автомобилей и легких грузовиков у лицензированного дилера.
Это , а не , применяется к подержанным автомобилям, которые вы покупаете у кого-то в рамках частной продажи (от потребителя к потребителю), или к новым автомобилям, приобретенным у дилера.
Рассматривая покупку подержанного автомобиля, помните, что вы можете попросить, чтобы автомобиль осмотрел ваш собственный механик за ваш счет. Вы также можете проконсультироваться со своим кредитором, страховым агентом и адвокатом, чтобы обсудить финансирование, страховое покрытие и условия покупки.
Как и при любой важной сделке, важно задавать вопросы и внимательно читать все письменные контракты.
Если у вас есть особые вопросы или опасения, вы можете связаться с Отделом по обеспечению соблюдения, борьбе с кражами и нормативными актами для получения информации или регистрации жалобы.
Желаю вам удачи в поисках подержанного автомобиля и надеюсь, что у вас будет много миль безопасного вождения по дорогам штата Мэн.
С уважением,
Шенна Беллоуз
Государственный секретарь
Я купил подержанную машину у дилера и передумал.Могу ли я вернуть машину и получить обратно свои деньги?
В большинстве случаев вы не можете вернуть автомобиль только потому, что передумали. В то время как продукты, проданные вам дома (от двери до двери), могут быть возвращены в течение 3 дней, если вы передумаете, закон штата Мэн не разрешает период «остывания» для продаж, происходящих вне дома, таких как подержанные автомобили, приобретенные у дилер.
Я положил залог за подержанный автомобиль, но не принял доставку. Обязан ли дилер вернуть мой депозит, если я передумаю?
Это зависит от политики дилера.Хотя закон штата Мэн не требует возврата депозита, он требует, чтобы дилер предоставил вам письменную копию своей политики депозита. Поэтому важно узнать о политике депозита и внимательно прочитать все документы , прежде чем вы сделаете залог на подержанный автомобиль.
Что дилер должен сказать мне об автомобиле, который я хочу купить?
Закон штата Мэн требует, чтобы на витрине подержанного автомобиля было размещено руководство для покупателя подержанного автомобиля со следующей информацией:
- Марка, модель и год автомобиля
- Предыдущее использование автомобиля (личный транспорт, аренда автомобиля, полицейская машина и т. Д.)
- Как дилер получил машину
- Если дилер приобрел автомобиль на внегосударственном аукционе
- Если автомобиль был возвращен во владение
- Любые серьезные механические проблемы с автомобилем (мотором, трансмиссией и т. Д.), Даже если автомобиль был отремонтирован
- Предыдущий ущерб от пожара, наводнения или столкновения, стоимость ремонта которого превысила 2000 долларов
- Гарантии, предоставляемые дилером на автомобиль
Обязан ли дилер предоставлять 30-дневную гарантию на подержанные автомобили?
№Закон штата Мэн не устанавливает установленного гарантийного покрытия (кроме гарантии государственной инспекции безопасности) или периода времени, который дилер должен предоставить для подержанного автомобиля. Закон штата Мэн также не определяет, какие элементы и условия будут включены в гарантию. Часто у дилера будет стандартная письменная гарантия. Внимательно ознакомьтесь с любой письменной гарантией, чтобы определить продолжительность гарантии дилера и предметы, на которые распространяется гарантия на ваш подержанный автомобиль. Они будут перечислены в разделе о прямой гарантии Руководства для покупателя подержанных автомобилей.
Если осталась заводская гарантия, нужно ли мне покупать договор на обслуживание?