Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в табеле: обозначение (основные правила)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Не все работники сразу же сообщают работодателю о заболевании. При неявке по невыясненным причинам проставляется буквенный код «НН» или цифровое обозначение 30. Если сотрудник заболел, а табельный документ еще не закрыт, не обязательно вносить исправления — его просто переписывают.
Если табель уже закрыли, и служащий предоставил больничный после фактического закрытия, необходимо внести исправления. Неверную информацию аккуратно зачеркивают, указывая рядом корректные коды. Исправления сопровождают записью «Исправленному верить» и приводят реквизиты документа-основания — номер и дату больничного листа. Ответственные лица проставляют фамилию, инициалы, подписи и заверяют корректировку.
Особенности обозначения больничного в табеле учета рабочего времени
Чтобы кадровик грамотно внес информацию о больничном субъекта, последний должен своевременно предоставить закрытый больничный лист.
Так, кадровик должен осуществить такой порядок действий:
- Определить соответствующий код, подходящий для рассматриваемой ситуации. На сегодняшний день актуальным является буквенное обозначение «Б».
- Указанный код необходимо вписать в верхнюю графу напротив фамилии конкретного работника. При этом важно соблюдать периодичность и вносить код «Б» только в те дни, которые указаны в листе временной нетрудоспособности.
- Далее необходимо определить общее время, которое работник провел в состоянии нетрудоспособности, после чего полученные сведения внести в соответствующую строку.
Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция
Когда сотрудник предупредил о том, что ему выписали больничный лист, кадровик должен выполнить такие шаги:
| Шаги | Описание |
| 1 | Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий |
| 2 | Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном |
| 3 | Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13. |
| 4 | Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код |
| 5 | Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку |
Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.
Коды и условные обозначения в табеле
В табеле дни месяца отмечены в отдельности. Каждый из них содержит по две строки. В верхней записывается код (буквенный или цифровой), а в нижней – количество отработанных часов. При пятидневной рабочей неделе ставится цифра «8», соответствующая продолжительности рабочего дня.
Дни болезни обозначаются такими кодами:
| Код | Больничный, при котором пособие | |
| буквы | цифры | |
| Б | 19 | назначается |
| Т | 20 | отсутствует |
Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция
Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.
Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.
Табель может заполняться двумя способами:
- Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
- По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).
Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).
Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.
Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.
Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.
Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.
«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона».
Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.
Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.
По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.
Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.
Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.
За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).
| Шаги | Описание |
| 1 | Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий |
| 2 | Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном |
| 3 | Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13. |
| 4 | Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код |
| 5 | Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку |
Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция
Когда сотрудник предупредил о том, что ему выписали больничный лист, кадровик должен выполнить такие шаги:
| Шаги | Описание |
| 1 | Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий |
| 2 | Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном |
| 3 | Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13. |
| 4 | Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код |
| 5 | Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку |
Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.
Описание и назначение матрицы
Табель РВ – первичный документ бухучёта, предназначенный для фиксирования рабочих периодов: по категориям – день, ночь, командировка, и длительности – 3, 5 или 8 часов.
Основание для включения работника в матрицу – приказ о приёме. Табелируются сотрудники ежедневно в течение месяца. В конце периода подбивается итог по фактическим часам работы и неявкам. Универсальность бланка Т-12 позволяет вести учёт в таких формах:
- на бумажной матрице;
- в электронном варианте;
- частью бухгалтерской программы 1С.
Что должен знать кадровый работник?
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- название занимаемой должности;
- его табельный номер; ,
- календарные дни месяца;
- отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.
В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.
Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.
Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:
- Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
- Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.
Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.
Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.
Отображение больничного листа в табеле учета рабочего времени
В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим «Я» и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить «К». А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится «в», а в нижней — нули.
Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам («НН»).
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13
Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.
Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:
- правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
- контроль над поведением трудящихся;
- получение статистической информации для контролирующих органов;
- упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.
Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.
Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.
Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:
- Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
- Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.
Отражение листков болезни
Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.
Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:
- «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
- «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
- «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.
Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными
В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.
Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время. В нем он пишет дату и время своей внеурочной деятельности. Порядок действий следующий:
- Необходимо написать заявление в свободной форме на листе А4.
- Указать в шапке имя и должность своего руководителя, свои фамилию, имя и отчество и должность.
- Посередине, традиционно, пишется слово «Заявление» и ниже идет текст согласия с фиксацией продолжительности незапланированного труда.
- В конце подпись и еще раз ФИО и дата.
- Заявление передается руководителю на согласование.
- Его секретарем оно регистрируется в журнале предприятия в тот же день.
- На основе заявлений руководитель составляет приказ.
- Документ содержит причину привлечения на работу и регламентируется статье 113 Трудового кодекса РФ.
- Приказ доводится до сведения бухгалтера, так как он / она будет оплачивать нерабочее время.
- Документ подписывается директором, также свои подписи ставят лица, фамилии которых есть в приказе. Этим отмечается, что с финальной версией документа они ознакомлены и претензий не имеют.
Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.
Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию. Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.
Табель рабочего времени: для чего нужен?
На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.
Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.
- Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
- Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
- Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
- Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.
Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.