Номенклатура чека в 2021-2022 году

Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура чека в 2021-2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание
1. Маркировка в фискальных и кассовых документах
2. Профилактика при использовании онлайн-касс
3. Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1.2
4. Прочие изменения в ФФД 1.2
5. Итоговая шпаргалка (пямятка)
6. Как расшифровываются в чеке фискальные данные
7. Кто определяет реквизиты чека?
8. Обязательная номенклатура в фискальных документах с 2021 года
9. Список обязательных реквизитов кассового чека изменится, а за нарушения предусмотрены штрафы
10. Правила отображения номенклатуры в кассовых чеках ИП

Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.

Маркировка в фискальных и кассовых документах

В России действует обязательная маркировка товаров: чем дальше — тем больше категорий под нее попадают.

В чеках обязательно указывать признак маркированных товаров. Визуально это выглядит как [М] или буквенно-цифровой «код товара».

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

  • расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде;
  • покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки;
  • в форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара;
  • выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Профилактика при использовании онлайн-касс

Налоговики сформировали программу профилактики рисков нарушения законодательства по ККТ в 2023 году. Основная цель заключается в том, чтобы не наказывать пользователей касс, а научить их работать по правилам. Программа регламентирована Приказом ФНС от 12.12.2022 г. № ЕД-7-20/1188@.

В ней указаны виды и сроки профилактических мероприятий в отношении собственников онлайн-касс, ОФД, производителей кассовых аппаратов и ФН. При этом запланировано:

  • информирование субъектов посредством сайтов и рассылок информационных писем;
  • консультирование по вопросам контроля и госнадзора;
  • профилактические визиты;
  • объявление предостережений.

Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1.2

Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения № 2 к Приказу № 662):

  • дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) — для расчетов с физлицами;

  • гражданство (Тег 1244), если покупатель (клиент) не является гражданином РФ — для расчетов с физлицами;

  • код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) — для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения № 2 к Приказу № 662);

  • данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) — для расчетов с физлицами;

  • адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) — для расчетов между организациями (ИП).

Реквизита «Сведения о покупателе (клиенте)» (Тег 1256) в печатном кассовом чеке может не быть. Однако в электронном чеке реквизит должен быть (в случаях, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники). Напомним, указывать в кассовом чеке (БСО) наименование и ИНН покупателя (клиента) необходимо при (п.п. 6.1, 6.2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

  • расчетах между организациями (ИП) наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (платежная карта);

  • выплате выигрыша в азартные игры, лотереи (15 000 руб. и более), получении страховой премии, страховой выплате.

Таким образом, реквизиты «покупатель (клиент)» (Тег 1227), «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228) используются в кассовом чеке (БСО), сформированном ФН версии 1.2, как при расчетах между организациями (ИП), так и при расчетах с физлицами. При этом если при расчетах с физлицами в кассовом чеке нет ИНН покупателя, в кассовом чеке указываются: «дата рождения покупателя (клиента)» (Тег 1243); «код вида документа, удостоверяющего личность» (Тег 1245); «данные документа, удостоверяющего личность» (Тег 1246) (п. 4 Примечания к Таблице 115 Приложения № 2 к Приказу № 662).

Читайте также:  Как получить похоронные деньги за умершего

Прочие изменения в ФФД 1.2

Рассмотрим прочие изменения в формате фискальных документов версии 1.2.

1. Из общей части кассового чека (БСО) исключены агентские реквизиты:

  • телефон оператора перевода (Тег 1075);

  • операция банковского платежного агента (Тег 1044);

  • телефон платежного агента (Тег 1073);

  • телефон оператора по приему платежей (Тег 1074);

  • наименование оператора перевода (тег 1026);

  • адрес оператора перевода (тег 1005);

  • ИНН оператора перевода (тег 1016).

Все они теперь включены в реквизит «данные агента» (Тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета в случае осуществления расчетов платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом) (Таблица 98 Приложения № 2 к Приказу № 662). Реквизит «признак агента» (Тег 1057) в версии 1.2 отсутствует.

2. Реквизит «Единица измерения предмета расчета» (Тег 1197) не применяется. Вместо него используется «Мера количества предмета расчета» (Тег 2108). Всего значений — 24. Это может быть килограмм, метр, квадратный метр, литр, час, мегабайт и т. д. Для предметов расчета, которые реализуются поштучно или единицами, предусмотрено значение «0» (Таблица 114 Приложения № 2 к Приказу № 662).

3. В кассовом чеке формата 1.2 поддерживается поштучная продажа маркированного товара из потребительской упаковки. Например, сигары из коробки. В этом поможет новый реквизит «Дробное количество маркированного товара» (Тег 1291) (есть в кассовом чеке, только если по Тегу 2108 «мера количества предмета расчета» указано значение «0»). При этом в числителе (Тег 1293) указывается количество продаваемого товара, а в знаменателе (Тег 1294) — количество товара в упаковке, имеющей общий код маркировки. Дробная часть заполняется в Теге 1292 автоматически на основании данных числителя и знаменателя (Таблица 150 Приложения № 2 к Приказу № 662).

4. В реквизит «Признак предмета расчета» (Тег 1212) добавлены новые значения (см. Таблицу 101 Приложения № 2 к Приказу № 662):

  • «30» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который не имеет кода маркировки (в печатном чеке значение «АТНМ»);

  • «31» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который имеет код маркировки (в печатном чеке значение «АТМ»);

  • «32» — если продается обязательный к маркировке товар, который не имеет кода маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТНМ»);

  • «33» — если продается обязательный к маркировке товар, который имеет код маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТМ»).

Итоговая шпаргалка (пямятка)

Поле Платежка по ЕНП Платежка вместо уведомления о начислениях Платежки не на ЕНС
Плательщик (поле 8) Краткое наименование организации или обособленного подразделения;
Ф.И.О предпринимателя
КПП плательщика (поле 102) У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0» КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0»
Статус плательщика (поле 101) 01 02 01
КБК (поле 104) КБК ЕНП – 18201061201010000510 КБК налога, сбора или взносов КБК налога или сбора
ОКТМО (поле 105) 0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж
Основание платежа (поле 106)
Налоговый период (поле 107) Период, за который перечисляете налог или взносы
Номер документа-основания платежа (поле 108)
Дата документа-основания платежа (поле 109)

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

Читайте также:  Кто и когда сдает декларацию по налогу на прибыль

Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

  1. РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
  2. ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
  3. ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
  4. ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
  5. ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
  6. Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
  7. QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.

Для электронного чека обязательны:

  1. Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
  2. Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.

Кто определяет реквизиты чека?

Стремительное и повсеместное проникновение современных технологий в нашу жизнь не обошло стороной и кассовые расчеты. Прогресс в этой сфере шагает семимильными шагами, попутно меняя требования к составу фискальных документов, технической и интеллектуальной начинке онлайн-касс.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2023 году ─ это уникальный информационный набор, содержащий необходимые и достаточные для фискального контроля сведения. Для бумажного и электронного вариантов чека наборы реквизитов могут различаться. Определяются они кассовым законодательством, о котором подробнее расскажем далее.

Так, получателю бумажного кассового чека нет смысла возмущаться по поводу неполного отражения в нем обязательных реквизитов. Вполне законно пользователь кассы вправе не пропечатывать в бумажном чеке номер смены и номер чека за смену, а также не указывать сайт ФНС (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@).

Обязательная номенклатура в фискальных документах с 2021 года

Предписания к реквизитам, обязательным в ФД детально приведены в статье 4.7 ФЗ №54. В соответствии с законодательством, в чеке необходимо указывать:

  • Наименование.

  • Порядковый номер ФД.

  • ИНН.

  • Налоговый режим.

  • Признак и сумма расчета.

  • Форма расчёта.

  • Заводской номер ФН.

  • Фискальный признак.

  • QR-код.

  • Регистрационный номер, выданный ФНС и другие.

Изменения внесены в приложение №2 к приказу ФНС РФ №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017г., которым утверждены обязательные реквизиты фискальных документов и их бланков. Распорядительный акт ФНС РФ о внесении поправок был принят еще 29.08.2019г., зарегистрирован в Минюсте 25.12.2019г., и изначально в тексте приказа был указан срок его вступления в силу – 1 марта 2020 года. Налоговики дали время налогоплательщикам подготовиться к нововведениям, так как некоторым, вполне возможно, потребуется новая прошивка онлайн-касс.

Приказ был опубликован 26.12.2019г., проект появился в свободном доступе еще раньше. Этим документом устанавливаются не новые формы и бланки, кассовые чеки с 1 марта 2020 года, изменения внесены лишь в части перечня обязательных реквизитов. Однако данные новшества могут потребовать определенных действий от налогоплательщиков.

Список обязательных реквизитов кассового чека изменится, а за нарушения предусмотрены штрафы

Новый порядок вступит в силу уже в понедельник, 1 февраля. Отсрочку до указанной даты регламентирует седьмая статья закона № 290-ФЗ, датированного 3 июля 2016 года.

Важный момент! Для всех ИП и организаций, осуществляющих свою деятельность в России на условиях общей системы налогообложения, и для ИП, продающих подакцизную продукцию, новые реквизиты в кассовых чеках являются обязательными с момента регистрации ККТ.

Читайте также:  Как отразить в 1С пособие по беременности и родам

Отсутствие обязательных к указанию реквизитов в чеках грозит предпринимателям следующими штрафами, предусмотренными третьим пунктом статьи 14.5 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – от полутора до трех тысяч рублей;
  • для организаций и ИП — 5000-10 000 рублей.

Правила отображения номенклатуры в кассовых чеках ИП

Все реквизиты кассовых чеков должны содержать не более чем 128 символов с пробелами. Подчеркнем, что речь идет в данном случае о едином требовании для ООО и для ИП.

Предпринимателям, затрудняющимся с правильными формулировками наименований предлагаемых ими товаров, работ или услуг, разрешено прибегать к приписке «в ассортименте». Приведем пример: в чеке магазина игрушек можно указывать «мягкая игрушка в ассортименте» или «игрушка в ассортименте».

Для отображения положенной номенклатуры подходит специализированное ПО на платформе 1С. Если Вы предлагаете потенциальным клиентам сотни наименований продукции, задумайтесь о создании товарной базы: выгрузите позиции из учетной программы, таблицы либо облачного сервиса, в котором ведете учет.

Очевидно, что, учитывая огромный охват страны онлайн-ККТ, информация о новых реквизитах в кассовом чеке с 1 января 2019 года интересует очень многих. В чеке появятся новые сведения и будут изменены старые (приказ ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609). Новинки в данной сфере продемонстрируем в виде таблицы.

Изменения в сфере применения ККТ Дата введения
Ставка налога на добавленную стоимость (НДС) меняется на новую – с 18% (18/118) на 20% (20/120) 01.01.2019 (штрафовать не будут до 1 апреля 2019 года при условии сдачи налоговой отчетности со ставкой НДС 20%)
Реквизит «Сумма по чеку (БСО) электронными» меняется на реквизит «Сумма по чеку (БСО) безналичными» 01.12.2018 (не считается нарушением порядка использования ККТ до 01.07.2019)
Реквизит «Итоговая сумма в чеках (БСО) электронными средствами платежа» меняется на «Итоговая сумма в чеках (БСО) безналичными» 01.12.2018 (не считается нарушением порядка использования ККТ до 01.07.2019)
Реквизит «Код товарной номенклатуры» меняется на «Код товара» и становится обязательным.

Для товаров с обязательной маркировкой идентификационными знаками по постановлению Правительства от 28.04.2018 № 792-р указывается уникальная последовательность символов, содержащаяся в средстве идентификации данного товара.

Для остальных товаров (без обязательной маркировки) указывается код по ТН-ВЭД

 01.01.2019
Новое значение «залог» в реквизите «Признак предмета расчета» 01.12.2018

Чтобы все сделать правильно и не нарваться на штрафы, нужно обратиться в ЦТО и обновить программное обеспечение своей онлайн-кассы.

Кассовые онлайн-аппараты, вне зависимости от даты и места выпуска, имеют персональный номерной знак, который наносится непосредственно во время сборки на предприятии. Цифры – признак подлинности автомата, помещают в паспортные документы по эксплуатации и отдельно – на кожух устройства. Набор знаков должен совпадать, его вносят в базу данных при постановке на учет в налоговую инспекцию. Кроме кассовых аппаратов, номера присваивают вендинговым автоматам и фискальным накопителям.

На фискальном чеке после проведенной операции будет отражен данный заводской номер (ЗН). Кроме того, если касса встроена в другой аппарат, его номер также будет выведен на бумаге. Если потребитель не находит номерной знак аппаратуры в расчетной квитанции после денежной операции, значит онлайн-касса неофициально собрана и установлена, а любые совершаемые с ее помощью финансовые переводы – незаконны.

На интернет-ресурсах Федеральной налоговой службы указан метод проверки подлинности не только по номеру, но и по модели кассового устройства. Способ подойдет, если регистрационного номера нет по какой-то причин, модель и полученные данные помогут убедиться в оригинальности установленного аппарата, так как при постановке на учет название модели также вносят в реестр, наряду с номером.


Похожие записи:

Добавить комментарий