Как совместителя превратить в основного работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как совместителя превратить в основного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Оформление дополнительного соглашения

2. Увольнение и снова принятие на работу

3. Перевод по инициативе работодателя

4. Приказ о переводе совместителя на основную работу

5. Как совместителя сделать основным работником?

6. Переход с совместительства на основное место работы можно оформить через увольнение и прием на работу

7. Как внести запись в трудовую книжку при переводе совместителя

8. Законодательные нормы

9. Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу

10. Совместитель становится основным работником

11. Как правильно перевести внутреннего совместителя на постоянную работу

12. Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения

Достаточно часто работа по совместительству становится для сотрудника основной. Обычно кадровики производят такое оформление либо посредством перевода, либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Прочитав статью, вы получите ответы на вопросы: кто вправе делать запись о совместительстве, во всех ли случаях правомерен перевод и можно ли обойтись без увольнения?

Оформление дополнительного соглашения

Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:

1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:

работа для сотрудника является основной;
дата вступления в силу изменений;
отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.

2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.

3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.

Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:

внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Если сотркдник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, ему выдайте СТД-Р, а в ПФР отправьте отчет по форме СЗВ-ТД.

Образец заполнения отчета для ПФР есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов о порядке заполнения отчета в этом случае.

Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:

при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Увольнение и снова принятие на работу

Сначала уволить с должности совместителя и принять на новую должность. То есть, фактически, с сотрудником разрывается заключенный контракт и заключается новый. Причиной для увольнения в таком случае являются общие процедуры, которые обозначены в законодательстве. Чаще всего, это увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию.

Имеется и специальный порядок, отмеченный в Трудовом кодексе, в котором прописано об увольнении сотрудника по совместительству и приемом его на постоянную должность. При таком увольнении сотруднику по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за те дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался.

Есть при таком варианте не очень приятные моменты для сотрудника. Они заключаются в том, что работодатель может установить при приеме испытательный срок, а также отпуск будет доступен через 6 месяцев после подписания нового договора. Права на пенсию не будут затронуты, стаж работы не будет прерываться. Дата освобождения от должности и приема на новую должность будут совпадать.

Перевод по инициативе работодателя

При таком способе перевода работодатель расторгает с совместителем трудовой договор без его согласия. У работодателя есть такая возможность при условии, что на место совместителя будет принят основной работник (288 ТК РФ).

В этом случае работодатель должен известить работника о том, что его увольняют в связи с приемом работника на основное место работы. Для этого он пишет на имя работника уведомление. По прошествии двух недель работнику следует написать заявление о приеме на работу теперь уже как основного сотрудника.

Важно! Такой способ перевода также может вызвать ряд вопросов. Согласно статьи 288 Трудового кодекса запрета на увольнение и прием на работу одного и того же человека нет, однако предполагается, что речь идет все же о двух разных работниках.

Статья 72.1 ТК РФ	«Перевод на другую работу. Перемещение»
Статья 282 ТК РФ	«Общие положения при работе по совместительству»
Статья 288 ТК РФ	«Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству»

Приказ о переводе совместителя на основную работу

Работник, который трудится в организации как внешний совместитель, в один прекрасный момент может уволиться со своего основного места работы. Но это не означает, что на другом месте работы, где он работает по совместительству, сотрудника обязательно должны будут сделать основным (Письмо Роструда от 22.10.2007 N4299-6-1). Если он или его работодатель этого не желает, работник, как и раньше, может спокойно выполнять свои обязанности, отрабатывая не более 4 часов в день или не более половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).

Вместе с тем, при таких обстоятельствах работнику можно будет оформить перевод из совместителей в основные работники. Конечно, если на то будут согласны и сам совместитель, и его работодатель.

Как совместителя сделать основным работником?

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: увольнение и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.

Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.

Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

дату прекращения трудовых отношений;
основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;
иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

издайте приказ о приеме на работу;
заведите личную карточку;
внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
внесите запись в трудовую книжку о приеме.

Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

Если записи о работе по совместительству нет, то после записи о приеме на основную работу:

в графе 1 укажите порядковый номер записи;
в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;
в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;
в графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству.

Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.

Если запись о работе по совместительству была внесена, запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Индивидуальный предприниматель

Шибанов В. В.

2013

Принята бухгалтером.

Приказ от 10.06.2013

№ 7

2015

Принята на работу по совместительству

Следующий способ трансформации совместительства в основную работу – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендовал именно такой способ, указав, что для трансформации в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа становится основной, об изменении режима работы и других условий, если оно произошло). Но это возможно только после того, как трудовой договор по основному месту работы расторгнут.

В дополнительном соглашении нужно как можно более подробно описать все изменения, которые произойдут с сотрудником при смене совместительства на основную работу. В частности, укажите:

на изменение вида договора;
дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;
новые условия о рабочем времени и времени отдыха;
новые условия по оплате труда;
иные условия, о которых работодатель договорился с работником.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано как работником, так и работодателем. На основании соглашения издается приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»
(ООО «Заря»)

Приказ № 32

11 июля 2017 г.

г. Арзамас

Переход с совместительства на основное место работы можно оформить через увольнение и прием на работу

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Лидии (г. Абинск)

Работал по совместительству бухгалтером ООО «АТЦ», переводят бухгалтером ООО «АТЦ» на основное место работы. Вначале заявление на увольнение, затем на прием или просто перевод?

Оформлять переход с совместительства на основное место работы как перевод неправильно, поскольку фактически такая ситуация переводом не является (признаки перевода см. в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Порядок перехода работника с работы по совместительству на основное место работы трудовым законодательством не установлен.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается работать в организации, хотя и в другом качестве (основным работником).

Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

При этом нужно учитывать, что у работника должно быть только одно основное место работы, в то время как мест работы по совместительству может быть несколько.

При оформлении перехода с места работы по совместительству на основную работу нельзя допускать ситуации, когда у работника оказывается два основных места работы, поэтому трудовой договор по прежней основной работе (если он есть) нужно расторгнуть (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 3002-6-1 от 20 октября 2009 г.).

В данном случае в трудовую книжку работника сначала вносится запись об увольнении с основной работы, а затем запись, отражающая переход с работы по совместительству на основную работу, в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору, например (для внутреннего совместителя): «С 01.03.2013 работа в должности бухгалтера является основной работой»

С другой стороны, совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях отдельного трудового договора.

Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в трудовой договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей установленной формы в трудовую книжку для такого случая (ч.

1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Поэтому в качестве беспроблемного варианта рекомендуется оформить переход с работы по совместительству на основное место работы через увольнение и прием на работу. То есть нужно расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приема на работу, в том числе (по желанию работника) и об имевшем место совместительстве (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв.

Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как внести запись в трудовую книжку при переводе совместителя

В соответствии с положениями стат. 60.1 ТК специалист вправе в свое свободное время заключать другие трудовые договора (ТД). В зависимости от характера контракта различается тип занятости – внутреннее (в одной и той же организации) или внешнее (в другой компании).

В условиях ТД должен присутствовать пункт о том, что сотрудник принят по совместительству. Эта же запись вносится и в приказ. В трудовых книжках сведения о стаже вносятся только основным работодателем.

Когда работник увольняется из основной организации, его занятость как совместителя в другой компании не меняет статус автоматически. Чтобы это произошло, нужно правильно оформить кадровую перестановку.

Существует несколько способов.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Законодательные нормы

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.

Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.

Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Совместитель становится основным работником

В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Как правильно перевести внутреннего совместителя на постоянную работу

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе. Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст.

288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника). Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт. Кадровые нюансы Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ. Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем.

Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу.

Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.

Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.

Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.

Источники

Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения

Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.

Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –

Как оформить перевод

если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора, что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение!

ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.

По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.

Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.

В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно.

Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением.

Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.