Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИНН: как восстановить или получить впервые». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Когда документы для восстановления ИНН при утере в уполномоченный орган поданы, предстоит подождать. Процедура не осуществляется моментально. В среднем на её проведение требуется 5 суток. Период начинает исчисляться с момента подачи заявления. Если требуется ускоренное оформление свидетельства, сроки могут быть существенно сжаты. Однако размер госпошлины возрастет. Необходимо уведомить ФМС о своем желании. Период может быть сокращен до 2 суток. Если производится оформление через МФЦ, срок продлевается. Это происходит из-за того, что многофункциональные центры самостоятельно не оформляют бумаги. Организация берет на себя посреднические функции, передавая документацию в ФНС, а затем получает ее. В результате период растягивается. В среднем срок оформления может доходить до 7 дней.
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.
Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.
При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.
Что делать юридическим лицам (организациям)?
Что делать юридическим лицам (организациям)? Алгоритм восстановления ИНН абсолютно аналогичен процедуре получения дубликата документа физическими лицами. Разница заключается только в заполнении заявления, где нужно приводить не адрес человека, а адрес регистрации организации. Удобнее всего делать это лично в отделении, чтобы сотрудник при необходимости указал на ошибки или помог с заполнением. Размер госпошлины и сроки восстановления аналогичны.
Самое сложное — правильно заполнить бланк, а сам процесс получения прост для каждого. После этого документы следует отнести в ФНС или отправляются по почте с квитанцией об уплате госпошлины. Останется дождаться выдачи бумаги и забрать ее.
Восстановление ИНН через Госуслуги и сайт налоговой службы
В настоящее время получить дубликат свидетельства на портале Государственных услуг невозможно. Сайт предоставит вам практические рекомендации, к примеру, посетить налоговую службу, но такой функции он не предусматривает – совершать операции в Интернете, используя свои личные данные, слишком рискованно. Также необходимо подтверждение оплаты пошлины, что можно сделать только при личном обращении или при отправке документов почтой.
Сайт может предложить вам форму заявления, которое вы можете заполнить и подать в МФЦ или отделение налоговой службы.
Что касается сайта налоговой, то получить посредством портала физический документ вы также не сможете. Но существуют другие возможности:
- найти образец заявления, которое нужно заполнить;
- отправить заявление в налоговую службу;
- отслеживать статус своей заявки.
Чтобы получить свидетельство, необходимо прийти в налоговую в назначенный день и показать уже перечисленные документы.
Также на указанных сайтах возможно получить сведения о своем налоговом номере, но это мы обсудим подробнее чуть ниже.
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам. После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому. Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Три способа восстановить ИНН при утере
Первый способ – обратиться в ближайшее отделение Федеральной налоговой службы с паспортом. Пройдите в раздел, где работают с физическими лицами, дождитесь своей очереди и сообщите специалисту, что хотите получить свидетельство ИНН повторно, так как прежний документ утерян. Предъявите документы, подпишите заявление, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.
Второй способ – обратиться в МФЦ. При оплате госпошлины укажите, что будете получать дубликат в многофункциональном центре. Посетите МФЦ с паспортом и подтверждением оплаты, подпишите заявление на выдачу повторного свидетельства, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.
Третий способ – заверьте нотариально копию паспорта с отметкой о регистрации, найдите на сайте ФНС заявление по форме 2-2-Учёт и заполните его, поместите заявление с копией паспорта и подтверждением платежа, отправьте в отделение ФНС по месту регистрации.
Восстановить ИНН через Госуслуги у вас не получится, так как там нет такой функции. Перейдя на страницу восстановления на сайте государственных услуг вам предложат перейти на сайт ФНС и прочесть информацию о восстановлении.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить ИНН по временной регистрации
В ряде случаев у налогоплательщика может отсутствовать постоянная регистрация. Как же получить ИНН по временной регистрации?
Если в документе, удостоверяющем личность (паспорте), имеется соответствующая отметка о наличии постоянной прописки, но вы не проживаете в соответствии с ней, а зарегистрированы временно в другом регионе, районе, городе, обращаться за получением документа нужно по месту регистрации.
Вряд ли специалистам налоговой службы станет интересно слушать о том, что поездка к месту постоянной регистрации затруднительна по времени либо затратна финансово.
Если же, постоянная регистрация на территории нашей страны отсутствует, в таком случае вам выдадут документ по временной.
С развитием современных технологий получить документ можно воспользовавшись глобальной сетью.
Какие потребуются документы?
Стандартный набор документов выглядит следующим образом:
- ксерокопия документа, удостоверяющего личность (страницы с фотографией и пропиской) и его оригинал;
- ксерокопия свидетельства о регистрации по месту жительства и его оригинал;
- квитанция об оплате госпошлины за оказание данной услуги;
- заявление по форме 2-2-Учет с просьбой восстановления ИНН.
Все эти бумаги предоставляются независимо от того, каким способом они будут отправлены.
Обратите внимание! Сделанные копии документов заверять нет необходимости. Оригинал заявитель предъявляет только для сверки данных – оставлять его в инспекции не нужно.
Повторное заявление составляется таким же образом, как и при первичном обращении за получением ИНН. Это делается по установленному образцу № 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».
При заполнении бланка учитывайте некоторые нюансы:
- вся анкета состоит из трех страниц, но нельзя совмещать их на одном листе – каждый бланк должен размещаться на отдельном листе;
- запрещается нарушать целостность бумаги (скреплять их скобами для степлера, делать отверстия дыроколом и т.д.);
- текст заявления должен быть чистым – без ошибок, помарок и исправлений (в т.ч. при помощи канцелярского корректора);
- при рукописном варианте используется шариковая ручка, буквы имеют вид печатных, при наборе через компьютер набор текста осуществляется шрифтом Courier New 16-го размера.
Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?
Цифровой шифр присваивается человеку единожды и на всю жизнь. Номер останется прежним, даже если гражданин поменял фамилию. Но при смене личных данных все же рекомендуется получить новое свидетельство, чтобы упростить общение с работодателями и другими организациями. При замене идентификатора в новом документе будет указан прежний номер и новая фамилия.
Поменять ИНН при смене фамилии можно на основании заявления, которое можно:
- передать при личном посещении налоговой службы;
- отправить по почте;
- отправить через сайт ФНС.
Выдача нового сертификата осуществляется через МФЦ, если он оказывает данную услугу. Для замены ИНН через многофункциональный центр понадобится:
- свидетельство о браке;
- паспорт;
- старый сертификат с ИНН.
Способы получения документа
Сделать свидетельство с индивидуальным номером можно несколькими способами:
- Во время обращения в территориальное учреждение Федеральной налоговой службы. Для этого можно оформить предварительную запись на прием через онлайн-сервис на портале «Госуслуги». Если заявление подать на интернет-сайте, то получить готовый документ можно за одно посещение налогового ведомства.
- Обратиться в территориальный многофункциональный . Оформить ИНН в МФЦ можно как лично, так и через доверенное лицо.
- Отправить необходимый пакет документов в ФНС по почте по территориальному принципу. Письмо следует оформить заказным с уведомлением о получении и описью вложения. Готовый документ будет направлен на почтовый адрес заявителя. В этом случае свидетельство можно получить без личного визита в налоговую инспекцию.
Значительно упрощает процедуру получения реквизита, если заказать ИНН через МФЦ. В этом случае у физического лица появляются следующие преимущества:
- повсеместное расположение офисов и возможность обратиться в близлежащий;
- удобный рабочий график центров;
- отсутствие длительных очередей в результате оптимизации процесса и обслуживания в режиме «одного окна»;
- возможность предварительно записаться в комфортное время;
- предварительная консультация сотрудника центра;
- проверка подготовленной документации перед их сдачей.
- предоставление информации о готовности документа.
Оформление ИНН в МФЦ имеет неоспоримый плюс по сравнению с другими способами – это квалифицированная помощь сотрудников центра, что в результате позволяет избежать многих ошибок при заполнении заявлении и экономит личное время клиента.