Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по отправке бандероли Почтой России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.
Основные отличия бандероли от посылки Почты России
Отправка бандеролью через Почту России: что можно, ограничения по весу и размерам, сравнение с посылкой
- вложение следует подготовить к пересылке – произвести упаковку в пластиковый конверт или другую подходящую упаковку;
- попросите на почтовой стойке форму адресного ярлыка по форме, соответствующего типу 7-П, (если регион доставки – Россия) и приклейте его на упаковку;
Отправка бандероли за границу
Первым делом стоит отметить, что в случае, если груз отправляется за рубеж, вес бандероли не должен превышать 5 кг. Напомним, при пересылке по стране максимальный вес – всего 2 килограмма.
Что касается процедуры отправки, то она идентична вышеназванной, за исключением пары особенностей:
- нужно правильно заполнить адресный ярлык, учитывая, что пересылка происходит за границу;
- при отправке за рубеж требуется заполнять таможенную декларацию формы CN22.
Как подготовить посылку к отправке?
Возвращая товар в зарубежный интернет-магазин или по адресу в вашей стране, всегда старайтесь тщательно упаковать его, чтобы риск повреждения был минимален.
Важный момент, который стоит знать в самом начале: «Почта России» не примет вашу посылку, если она упакована не в стандартную коробку или пакет.
Их можно купить в любом почтовом отделении. Лучше заранее — чтобы дома, в спокойной обстановке, вы могли аккуратно подготовить товар к отправке.
Не заклеивайте упаковку самостоятельно. Оператор должен перед отправкой проверить её содержимое (например, на предмет запрещённых к перевозке вещей). Таково правило. Уже после проверки ваше отправление заклеят специальным почтовым скотчем.
Самыми распространёнными видами упаковки являются пластиковые пакеты и картонные коробки. Их цена может различаться от региона.
Для вещей, которые нельзя разбить или раздавить (например, для одежды), проще использовать пластиковые пакеты. С лицевой стороны на них нанесён почтовый брендинг и поля для адреса отправителя и получателя. На край клапана нанесён клей, и, если вы заранее купили пакет, постарайтесь не повредить клапан.
Пластиковые пакеты имеют следующие размеры и маркировку:
- S (самый маленький) — 345 мм × 280 мм
- М (средний) — 375 мм × 500 мм
- L (большой) — 455 мм × 580 мм
- XL (самый большой) — 595 мм × 700 мм
Получить регистрируемое почтовое отправление можно лично или через доверенное лицо. Но, разумеется, просто так на почте посылку не отдадут, даже если это ваша жена/мама/сын и даже если они придут с вашим паспортом. Нужна доверенность.
Доверенность должна быть письменной. Пишите: «Я, такой-то, проживающий там-то, данные паспорта такие-то, доверяю такому-то, проживающему там-то, данные паспорта такие-то, получать регистрируемые почтовые отправления, приходящие на моё имя».
Лучше писать именно «регистрируемые почтовые отправления». Если указать посылку, то мелкий пакет или письмо уже не дадут и доверенность получится фактически одноразовой.
Доверенность должна быть заверенной. К нотариусу идти не обязательно! Заверить доверенность на получение почтовых отправлений можно по месту работы или учёбы, месту лечения. Важно, чтобы документ венчала главная печать учреждения (организации) и визировала подпись руководителя с расшифровкой. Доверенность с «печатью для справок» и росчерком какого-нибудь бухгалтера не прокатит.
Как правильно отправить бандероль, чтобы она дошла до своего получателя
Правила отправления зависят от того, какой вид бандероли вы выбрали. Вы определили вид бандероли и уже готовы ее отправить, для этого нужно заняться ее упаковкой, которая обеспечит сохранность вложения при перевозке в процессе доставки. Условия упаковки определяются правилами почтового отделения. В зависимости от веса и размера бандероли можно использовать специальные упаковочные пакеты и разного размера коробки. Также на упаковочном материале должно быть место для заполнения необходимых данных отправки. Они включают себя такой перечень, как данные об отправителе, его полные Ф.И.О., адрес отправки, а также индекс почтового отделения, где осуществлялась данная услуга. По такому же принципу заполняются данные о получателе.
Часто людей интересует, как отправить посылку бандеролью, так как стоимость отправки бандероли ниже, чем посылки. При ответе на этот вопрос необходимо учесть, что не все можно отправить таким способом. Если предмет отправки превышает 2 кг и его стоимость выше 10 000 рублей, то выполнение такой операции не осуществляется.
С простой бандеролью все понятно, а если нужно узнать, как отправить заказную бандероль?
Заказная бандероль представляет собой регистрируемое отправление, с необходимым подтверждением отправления подписью отправителя и получения подписью получателя. Для такого отправления, заполняется специальный бланк.
А как отправить бандероль за границу, есть ли тут какие-то определенные условия?
Все осуществляется на тех же условиях, как и при отправке по России. Аналогом отправления бандероли за рубеж являются мелкий пакет весом до 2 кг. Естественно, тарифы по доставке будут выше, чем при транспортировке по России. Все зависит от веса, расстояния и способа доставки.
То, сколько стоит отправить бандероль по России, зависит также от того, какое расстояние, вес, способ доставки, а также вид бандероли. При отправке простой бандероли, вес которой не выше 100г, составляет 41,30 руб. заказной, с тем же весом — 56,64 руб. В случае превышения 100 г, идет начисление дополнительной стоимости, за каждые 20 г веса в размере 2,36 руб. Стоимость ценной бандероли, которая доставляется наземным транспортом и имеет вес 500 г в зависимости от расстояния, оставляет от 70,80 руб. до 106,20 руб. При транспортировке воздушным способом — 92,04 руб. и дополнительно 30,68 руб. за выполненные погрузочные работы. Что касается платы за оценочную стоимость, то она составляет 0,04 коп. за каждый один рубль всей оценочной стоимости.
Как отправить посылку почтой России: пошаговая инструкция
Большинству из нас приходилось отправлять посылки ранее. А вот тем, кому это только предстоит сделать в будущем, как раз и будет полезна данная статья, в которой подробно разберем, как отправить посылку Почтой России.
Процедура отправки достаточно простая и не занимает много времени. Отправить посылку можно в любом отделении Почты России. Ниже приведена пошаговая инструкция:
- Первоначально подготовьте вещи к отправке. Если предметы хрупкие и в процессе транспортировки могут повредиться – заверните их в воздушно-пузырчатую пленку, либо используйте пенопластовый наполнитель, поролон или другие материалы, которые будут принимать на себя основную нагрузку.
Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом: пошаговая инструкция
Возможно, Вы захотите оправить свою посылку при помощи наложенного платежа. Это делается достаточно легко. Вам нужно для начала просто ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией:
- Выберите коробку из бумаги или полиэтилена. Подберите таким образом, чтобы упаковка подходила идеально под размер отправленных Вами вещей.
- На упаковке напишите собственные данные, то есть адрес и инициалы, и данные получателя. Здесь же напишите ту сумму, которая должна Вам в итоге вернуться после того, как получатель получит посылку.
- Как только запакуете посылку, заполните специальный бланк, внесите в него данные о наложенном платеже. Во время заполнения документа не делайте ошибок. Можете для этого воспользоваться образцом. Самое главное, укажите верную информацию, которая касается получателя, и размер суммы.
- Заплатите за услугу, получите чек, на котором Вы найдете трек-номер. Его Вы сообщите получателю.
Каждая организация, специализирующаяся на услугах по доставке грузов и корреспонденции, в независимости от правовой формы, обязано регламентировать сроки доставки отправлений. Почта России – не исключение. На основании постановления Минкомсвязи РФ от 2006 года (действующие до сих пор) срок пересылки транспортом наземной службы не должен быть больше 20-ти суток. Однако практически каждый гражданин нашей страны знает, что данные сроки нарушаются и чаще всего это происходит в предпраздничные дни.
Срок пересылки отправлений с помощью курьерской службы EMS прописан во внутренних правилах организации. Просчитать стоимость можно на официальном сайте с помощью «калькулятора». Кроме сроков пересылки существует и срок вручения, который не должен превышать 30 суток (отсчет начинается со дня поступление в отделение Почты России).
Процесс доставки отправлений выглядит следующим образом:
- прием в отделение Почты России и регистрация;
- направление извещения получателю;
- по истечению 30 дней отправляется на адрес отправителя.
В извещении по форме №22 обязательно должны быть указана информация о стране, трекинг-номер и наименование отправителя.
Как оформить бандероль на почте?
Прежде чем совершить отправление нужно ознакомиться со всеми существующими правилами. Важно знать о всех запретах и нормах упаковки. Необходимо указывать точный адрес отправки, если будет допущена малейшая ошибка, бандероль будет возвращена, но деньги при этом оплачиваются в полном размере.
Рассчитать стоимость бандероли можно прямо в отделении, она зависит от разновидности отправки. Можно отправлять бандероль из ближайшего отделения, которое находится рядом с домом, но если приехать в главную точку распределения — процедура будет намного быстрей. Важно указать правильный индекс получателя, чтобы он мог получить посылку в ближайшем удобном пункте выдачи.
При любых возникших сложностях клиент может обратиться к оператору. Это могут вопросы об упаковке и выборе способа отправки, можно рассчитать стоимость и определить дату прибытия.
Посылки разделяют на четыре вида, вне зависимости от того, отправляются они с объявленной ценой или нет:
- Стандартные. Вес посылок данного вида варьируется от 2 до 10 кг. Габаритный размер фирменной упаковочной коробки имеет несколько стандартов. Адресная сторона должна быть с минимальным размером 10 х 15 см. К отправке допускается упаковочная тара с суммой замера трех сторон не более 80 см.
- Тяжеловесные. Такие посылки оформляют на пересылку в том случае, когда при транспортировке не требуется их перегрузка, то есть они доставляются напрямую из города отправителя в населенный пункт получателя. Допустимая масса — от 10 кг до 20 кг. Габариты упаковочной тары для почтового отправления используются стандартного размера. Адресная сторона размером 105 х 148 мм, не меньше. Процесс выдачи и приема данного вида отправления производится в специализированных отделениях почты.
- Нестандартные. Посылки такого вида могут иметь нестандартную упаковку и быть весом до 20 кг. Максимальный габаритный размер нестандартной упаковки: сумма трех сторон — не больше 300 см. Пересылка возможна в виде свернутой трубки.
- Крупногабаритные. Посылки могут быть приняты к пересылке в том случае, когда не требуют перегрузки по пути следования. Процессы выдачи и приема тяжеловесных и крупногабаритных посылок производится в специализированных почтовых отделениях связи. К этому виду отправления относятся грузы с весом от 10 до 500 кг и максимальными размерами упаковки до 1,9 х 1,3 х 3,5 м.
Инструкция по отправке включает и определенные значения веса и размеров посылки. Вот какой должен быть вес.
До 50 кг при отправке по России и не более 30 кг при отправке в другие страны.
Также отличаться будут и габариты. По России вы можете отправить такие максимальные габариты: 190*130*350 см.
А при пересылке за границу размер не должен превышать три метра в любом измерении. Длина может быть до полутора метров.
От веса и размеров упаковки зависит, сколько будет стоить такая посылка.
Для отправки стандартных отправлений существуют специальные коробки на почте. Если какие – то предметы не помещаются в коробку, то их нужно обмотать однотонной бумагой.
Как правильно заполнить бланк?
Специальные бланки для отправления выдаются в почтовом отделении бесплатно. Необходимо заполнить форму №116.
На каждое отправление заполняются такие данные:
Образец заполнения можно посмотреть на специальном стенде. После заполнения формы, вносится оплата.
Потом полученный чек можно отправить получателю. Таким образом, и получатель сможет контролировать передвижение отправки.
Цена часто включает такие параметры:
Эти знания вам пригодятся, если нужно выполнить отправку за счет получателя. Если отправка производится в другие страны, то заполняется бланк СР 71, а также форма таможенной декларации CN 23.
При отправке ценных грузов выполняется дополнительная опись вложения. Затем открытая упаковка с описью передается оператору, который сверяет содержимое, а затем регистрирует отправку.
Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок
Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.
Отправка через транспортную компанию часто выгоднее и быстрее. Ускорить процесс продаж можно также с помощью специальных инструментов на сайте интернет-магазина — виджетов. Виджеты Calltouch автоматизируют обработку клиентских заявок и увеличивают конверсию на 30%. Повышайте лояльность клиентов с помощью удобных способов связи: кнопки обратного звонка, мультикнопки с мессенджерами и формы сбора заявок.