Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если сотрудник заявил детский вычет с опозданием?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый распространённый способ получения налогового вычета — через работодателя. Достаточно сдать в бухгалтерию документы, а там уже посчитают, сколько следует прибавить к зарплате. Выплаты увеличатся на несколько сотен рублей в месяц.
Бухгалтерия запросит следующие документы:
- заявление;
- копию паспорта;
- свидетельство о заключении брака;
- справку с места учёбы (если ребёнок студент);
- справку об инвалидности (если ребёнок инвалид);
- свидетельство о рождении ребёнка;
- свидетельство о смерти второго родителя (если второй родитель умер);
- документы опекунов и попечителей.
Заявление можно написать сразу во время устройства на работу. В таком случае понадобится справка 2-НДФЛ с предыдущего места, чтобы бухгалтерия посчитала нарастающий итог по зарплате и знала, когда следует остановить применение вычета.
Если заявление не написано сразу после трудоустройства, то можно это сделать в любое время. Налог должны пересчитать с января текущего года. За предыдущие периоды — нет. Повторять заявление каждый год нужно только если изменилось семейное положение, то есть появились ещё дети (свои или нового супруга).
Точный размер вычетов
Расчет размера налоговоговычета зависит от нескольких важных критериев, каждый из которых был указан в таблице:
| Кто занимается оформлением вычета в 2022 году | На каких детей происходит оформление в 2022 году | Сумма вычета в рублевом эквиваленте на 2022 год |
| родители, супруги родителей, усыновители | Первенец которому не пошел 18 год и второй ребенок в семье | 1 400 |
| Третий ребенок и последующие дети | 3 000 | |
| налоговый вычет на ребенка инвалидакоторому меньше 18 лет. Инвалид I или II группы в возрасте до 24 лет, если они обучаются на очной форме, в аспирантуре, ординатуре, интернатуре | До 12 000 (это максимум на который могут рассчитывать родители) | |
| опекуны, попечители, приемные родители и их супруги | Первенец, которому не исполнился 18 год | 1 400 |
| второй ребенок | 1 400 | |
| третий и каждый последующий | 3 000 | |
| Дети-инвалиды, которым нет 18 лет. Студенты с инвалидностью первой и второй группы, в возрасте до 24 лет. При условии, что инвалидобучается на очной форме или посещают аспирантуру, ординатуру, интернатуру. | 6 000 |
Когда и за какие годы можно получить имущественный вычет?
Имущественный вычет можно получить за приобретение недвижимости, а также земельного участка. Для использования этого права достаточно охватить любой период, суммарно не превышающий трех лет. Обращаться за имущественным вычетом можно сразу или спустя несколько лет, но не раньше, чем по окончании текущего налогового периода.
При желании налогоплательщик может не дожидаться окончания года. Согласно этому варианту, работодатель просто прекращает выплату НДФЛ с заработной платы работника сразу после покупки недвижимости.
Распределить вычет можно следующим образом:
- без всяких переделов перенести его на следующий налоговый период;
- посредством смещения назад налогового периода.
Пролонгация сроков не бесконечна, поскольку налогоплательщик по различным причинам может прекратить трудовую деятельность и потерять официальный доход.
Размер стандартного налогового вычета на ребенка в 2022 году
| На кого распространяется вычет | Размер вычета |
|---|---|
| Родитель, супруг (супруга) родителя, усыновитель |
|
| Опекун, попечитель, приемный родитель, супруг (супруга) приемного родителя |
|
Ещё о вычете на детей
С какого момента работник получит вычет на ребенка?
С месяца рождения ребенка, усыновления, установления опеки или попечительства.
До какого момента положен вычет?
До конца года, в котором исполнилось 18 лет.
Можно ли продлить срок?
Да, до 24 лет для студентов, аспирантов, ординаторов или интернов очной формы обучения (абз. 11 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Если ребенок окончил обучение раньше, чем ему исполнилось 24 года, то вычет отменяется с месяца, следующего за месяцем окончания учебы. Если обучение не завершено до конца года, в котором ребенку исполняется 24, то вычет родителям предоставляется до конца этого календарного года.
Можно ли получить детский вычет за прошлые годы
Подав заявление в бухгалтерию по своему месту работы, вы можете получить налоговый вычет только за текущий год. За предыдущие периоды можно получить льготы по декларации, даже если вы работали у того же работодателя. С появлением ребёнка пересчетом налога за прошедшие годы занимается налоговая служба. Для возврата налога нужно за каждый год заполнить декларацию. Подавать на возврат налога можно максимум за последние 3 года, то есть, если вашему ребёнку 5 лет, вы сможете вернуть налоговый вычет только за последние три года. Если вы оформляете налоговые льготы в 2021 году, то получить возврат налога на доходы физических лиц вы можете, подав декларацию за 2018, 2019 и 2020 годы.
Хотя у родителей право получить вычет начинается с рождения ребёнка, по закону, сделать это можно только за последние три года. Все упущенные годы не могут быть компенсированы, и налог никто возвращать не будет.
Какие нужны документы
Как правило, пишется в свободной форме, но в бухгалтерии наверняка есть образец.
- Свидетельство о рождении (усыновлении/удочерении) ребенка
- Справка об инвалидности (если ребенок инвалид)
- Справка из образовательного отделения, говорящая о том, что ребенок учится очно (если вычет оформляется на ребенка-студента)
- Свидетельство о регистрации брака (паспорт с отметкой тоже подойдет)
- Копия исполнительного листа или соглашения на уплату алиментов (если родители развелись)
Если только один родитель:
- Свидетельство о смерти
- Выписка из суда, которая говорит о том, что родитель ребенка признан безвестно отсутствующим
- Справка о рождении ребенка, составленной со слов матери по ее заявлению
- Паспорт для доказательства, что родитель ребенка не вступил в брак
Если родитель опекун или попечитель:
- Постановление или выписка из постановления (решения) об установлении опеки над ребенком
- Договор об опеке или попечительстве
- Договор об опеке или попечительстве над несовершеннолетним ребенком
- Договор о приемной семье
Если вы обращаетесь в Налоговую инспекцию, чтобы получить вычет на детей (ребенка), то порядок действий такой:
- Заполняете декларацию 3-НДФЛ
- Получаете справку 2-НДФЛ
- Собираете нужные документы (о них мы писали выше)
- Подаете все это в налоговую
Предоставляем стандартные вычеты за прошлые периоды
Кто предоставляет вычеты за прошлые периоды?Стандартные вычеты предоставляют по мере возникновения прав на них в отношении доходов текущего периода.
Вместе с тем если бухгалтер обнаружил ошибку или физлицо предъявило подтверждающие документы спустя некоторое время, то вычеты следует предоставить в отношении доходов за прошлые периоды, в которых возникло соответствующее право .
Сделать это может организация, которая в момент возникновения у физлица права на стандартные вычеты являлась местом основной работы и выплачивала ему доход. Нынешний источник дохода предоставить стандартные вычеты в отношении доходов за периоды работы у других нанимателей не вправе.
Внимание!
В отличие от социальных и имущественного вычетов стандартные вычеты не накапливаются и на последующие месяцы не переносятся.
Пример. Определяем место предоставления стандартных вычетов за прошлые периоды
В декабре 2018 г. физлицо узнало, что с июля 2018 г. имеет право на стандартный вычет на иждивенца – жену, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
В период с июля по сентябрь 2018 г. местом основной работы физлица являлась организация «А», с октября 2018 г. по настоящее время – организация «Б».
Ошибка в предоставлении вычета
Бухгалтер может допустить ошибку, предоставив вычет в том месяце, в котором доходы превысили 350 000 рублей.
Если налоговый агент неправомерно предоставил вычет физлицу, значит он перечислил в бюджет НДФЛ в меньшем размере, чем необходимо. То есть образовалась недоимка по налогу в виде разницы между суммой НДФЛ, которую требовалось удержать, и величиной НДФЛ, который был фактически удержан.
Бывает, что бухгалтер по невнимательности «ставит» в месяце два раза детский вычет из-за того, что работник получил разные виды доходов.
Каким образом нужно произвести пересчет налога?
Данную задолженность нужно удержать из очередной выплаты в пользу работника. Например, из заработной платы за следующий месяц.
Обратите внимание: общая сумма удержания не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Кроме того, работодателю нужно будет уплатить пени за несвоевременное перечисление НДФЛ (ст. 75 НК РФ). Пени рассчитываются с момента, когда работодатель должен был удержать и уплатить НДФЛ в бюджет до фактического срока исполнения данной обязанности.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Когда и за какие годы можно получить имущественный вычет?
Имущественный вычет можно получить за приобретение недвижимости, а также земельного участка. Для использования этого права достаточно охватить любой период, суммарно не превышающий трех лет. Обращаться за имущественным вычетом можно сразу или спустя несколько лет, но не раньше, чем по окончании текущего налогового периода.
При желании налогоплательщик может не дожидаться окончания года. Согласно этому варианту, работодатель просто прекращает выплату НДФЛ с заработной платы работника сразу после покупки недвижимости.
Распределить вычет можно следующим образом:
- без всяких переделов перенести его на следующий налоговый период;
- посредством смещения назад налогового периода.
Пролонгация сроков не бесконечна, поскольку налогоплательщик по различным причинам может прекратить трудовую деятельность и потерять официальный доход.
Сроки и варианты выплаты средств
Быстрее всего получить положенные выплаты с официального работодателя. Но минус в том, что выплаты будут производиться небольшими частями каждый месяц. Не всем налогоплательщикам это удобно.
Сроки возврата зависят от размеров заработной платы. Например, если зарплата составляет 30 тысяч рублей, то 13 % от нее – 3900. Это означает, что 260 тысяч работодатель будет выплачивать в течение 66 месяцев – 5 с половиной лет.
Если гражданин за это время сменил работу, то выплата восстанавливается у нового работодателя, но с нового налогового периода. Вычет выплачивается до аннулирования остатка или до окончания трудовой деятельности.
При обращении в налоговую на все необходимо около 4 месяцев. В первую очередь после подачи документов происходит камеральная проверка. Она длится около трех месяцев. Затем в течение месяца происходит перечисление средств на указанный налогоплательщиком счет.
Федеральная налоговая служба предоставляет всю подробную информацию о получении вычетов. Налоговые льготы есть нескольких видов, но в любом случае необходимо иметь налогооблагаемый доход, а также регулярно платить налоги. Получить выплаты можно через работодателя или после обращения в налоговую инспекцию с определенным пакетом документов. При этом после покупки недвижимости есть возможность получить вычет в любое время, он не имеет срока давности, хотя учитывать уплаченные налоги инспекция будет только за последние 3 года.
Каким образом получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ за прошедшие периоды
Стандартные налоговые вычеты предоставляются определенным категориям граждан, являющимся налоговыми резидентами страны в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%. Исключение составляют доходы, полученные от долевого участия в организациях. Этот момент оговорен в п.1 ст. 224 НК РФ, п.3 ст. 210, пп. 1,2,4 п.1 ст. 218. Рассмотрим подробнее каким образом получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ за прошедшие периоды и что для этого необходимо предпринять.
Согласно общему правилу налоговыми резидентами считаются физические лица, которые фактически находятся в России не меньше 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев – об этом гласит п.2 ст. 207 НК РФ.
Если обратиться к ст. 216, п.п. 3,4 ст. 218 НК РФ, то там сказано, что для получения вычета в течение календарного года нужно подать работодателю документы, которые подтверждают ваше право на вычет и соответствующее заявление на получение стандартного налогового вычета, составленное в произвольной форме. Вдобавок, вы имеете право получить стандартный вычет и возвратить излишне уплаченный НДФЛ по окончанию года, и для этого нужно обратиться в налоговый орган – этот момент прописан в п.4 ст. 218 НК РФ. В данной ситуации предлагаем ознакомиться с алгоритмом, который поможет сократить ваше время при получении обозначенного вычета.
Чтобы подтвердить доходы, облагаемые НДФЛ по 13-ти процентной ставке, полученные за год, понадобится запросить и получить по месту своей трудовой деятельности справку по форме 2-НДФЛ за прошедший календарный год. Если вы хотите получить стандартный вычет как гражданин, который относится к льготной категории лиц, то вам нужно будет собрать пакет соответствующих документов, список которых обозначен в Письме УФНС России по г. Москве от 17.02.2011 №20-14/014735; абз. 7,10, 16 пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. Документы следующие:
- Справка из медицинского учреждения, которая фиксирует факт донорства костного мозга. Она понадобится в том случае, если вы ради спасения чужой жизни отдали костный мозг;
- Справка установленной формы, которая выдана федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы, подтверждающая инвалидность I или II группы;
- Удостоверение ветерана боевых действий для граждан, которые были участниками боевых действий на территории России в соответствии с решениями органов государственной власти.
В пп.4 п. 1 ст. 218 НК РФ зафиксированы документы, которые подтверждают право на налоговый вычет на детей:
- Если ребенок является инвалидом, то нужна справка об установлении инвалидности;
- Свидетельство о рождении ребенка или о его усыновлении;
- Свидетельство о регистрации или о расторжении брака;
- Документы, фиксирующие перечисление денежных средств на обеспечение ребенка;
- Расписка другого родителя, в которой прописано, что родитель, претендующий на вычет, принимает участие в обеспечении ребенка. Данная бумага понадобится в том случае, если родители ребенка официально не оформили свои отношения, и алименты на ребенка, соответственно, не уплачиваются;
- Справка из учебного заведения, в котором проходит обучение ребенок старше 18 лет.
Чтобы получить точный список необходимых документов, обратитесь в налоговую инспекцию.
Сумма налогового вычета – это та сумма, на которую должна быть уменьшена налоговая база. Все вычеты зафиксированы в Налоговом кодексе, этот же документ определяет порядок их получения. Налоговый вычет на детей относится к стандартному виду вычета, который не зависит ни от доходов родителей, ни от размеров выплаченных налогов. Вычет закреплён в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации, полагается гражданам, которые обеспечивают одного или нескольких детей. Сумма вычета в этом случае зависит от количества детей.
По закону на данный вид вычета имеют право родители, супруги родителей, опекуны и усыновители. Вычет предоставляется гражданам до тех пор, пока их доход не превысит 280 тысяч рублей. Дети, рождённые в прошлом браке, на которых выплачиваются алименты, также учитываются при расчёте суммы вычета. Для получения выплат человек должен предоставить документ, подтверждающий его налоговый статус (13 процентов с дохода). Если дохода, по которому выплачивается НДФЛ, у родителей нет, то они не могут претендовать на возмещение средств. К таким категориям относятся:
— неработающие люди, которые получают пособие по безработице;
— индивидуальные предприниматели, выбравшие специальный налоговый режим, у которого нет обложения 13 процентами налога.
В первую очередь для правильного расчёта налогового вычета необходимо выстроить даты рождения детей от старшего к младшему, даже если старшие дети в силу возраста не подходят под вычет, то остальные будут рассчитаны согласно правилам.
Вычет за прошлые годы
Гражданин, не знающий о своём праве на стандартные налоговые вычеты на детей, имеет право вернуть излишне уплаченные налоги. Для этого необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства, подать декларацию по форме 3-НДФЛ, которая подтверждает право на подобные вычеты. В декларации гражданин должен самостоятельно произвести расчёт и подать в налоговую уже готовый документ. По данному документу инспекция вернёт средства, излишне удержанные за налоги. Заявление о возврате излишне выплаченного налога может быть подано в течение 3-х лет со дня уплаты налога, более поздние выплаты возвращены не будут. Возврат обычно производится в течение 4 месяцев со дня подачи заявления.
Если родители в разводе
Право на получение стандартного налогового вычета возникает при условии, что налогоплательщик является родителем (супругом родителя) и ребенок находится на его обеспечении (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Согласно ст. 80 СК РФ родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Они могут заключить соответствующее соглашение, либо алименты будут взыскиваться в судебном порядке. Таким образом, оба разведенных родителя, на обеспечении которых находится ребенок, имеют право на «детский» вычет (письма ФНС России от 17.09.2013 № БС-4-11/16736 и Минфина России от 17.04.2013 № 03-04-05/12978).
Документами, подтверждающими право разведенного родителя на вычет, могут являться (письма Минфина России от 22.05.2013 № 03-04-06/18179 и от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125):
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия свидетельства о расторжении брака;
- копия исполнительного листа (постановления суда) о взыскании алиментов или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов;
- документы, подтверждающие факт уплаты алиментов, или письменное заявление второго родителя о том, что бывший супруг участвует в обеспечении ребенка.