Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить дубликат исполнительного листа по алиментам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Постановление об уплате алиментов — важный документ, и его потеря может иметь неприятные последствия, ведь при отсутствии исполнительного листа можно лишиться алиментов. Тем неприятнее, что исполнительный лист может потеряться не только у получателя алиментов, но и в организации, которая его ведет.
Что влечет за собой утеря исполнительного листа по алиментам
Работодатель имеет право удерживать алименты только при предоставлении оригинала исполнительного листа. Если же для взыскания алиментов было возбуждено дело, исполнительный лист судебным передается приставам. С 2015 года допускается оформление исполнительного листа в электронном виде. В этом случае документ должен быть заверен электронной подписью судьи.
Законодательство предусматривает возможность утери исполнительного листа по алиментам. Выдача еще одного оригинала невозможна, но можно получить копию. Юридически она будет равноправна оригиналу (закон №229-ФЗ, статья 12). Если в утере документа виновато должностное лицо, на него налагается штраф в размере 2000-5000 рублей. Заявитель при этом освобождается от уплаты госпошлины на восстановление документа.
Что влечет за собой утеря исполнительного листа по алиментам
Постановление об уплате алиментов — важный документ, и его потеря может иметь неприятные последствия, ведь при отсутствии исполнительного листа можно лишиться алиментов. Тем неприятнее, что исполнительный лист может потеряться не только у получателя алиментов, но и в организации, которая его ведет.
Работодатель имеет право удерживать алименты только при предоставлении оригинала исполнительного листа. Если же для взыскания алиментов было возбуждено дело, исполнительный лист судебным передается приставам. С 2015 года допускается оформление исполнительного листа в электронном виде. В этом случае документ должен быть заверен электронной подписью судьи.
Законодательство предусматривает возможность утери исполнительного листа по алиментам. Выдача еще одного оригинала невозможна, но можно получить копию. Юридически она будет равноправна оригиналу (закон №229-ФЗ, статья 12). Если в утере документа виновато должностное лицо, на него налагается штраф в размере 2000-5000 рублей. Заявитель при этом освобождается от уплаты госпошлины на восстановление документа.
Получение копии документа
Оригинал исполнительного листа предъявляют только получатели алиментов. Судебный пристав направляет по месту работы алиментщика копию документа.
Следуя инструкции, листы нужно пронумеровать и на каждом проставить отметку «копия верна». Далее листы сшиваются, на оборотной стороне ставится печать и подпись пристава. После прекращения удержания алиментов копию необходимо вернуть приставу.
Деньги перестают удерживать в следующих случаях:
- долг был погашен в полном объеме (ребенок достиг совершеннолетия);
- плательщик уволился и сменил место работы (в этом случае исполнительный лист отправят в новую организацию);
- получатель алиментов отозвал заявление;
- производство дела было прекращено, пристав предоставил соответствующее постановление.
Как возобновить дело по алиментам
Как восстановить алименты Выдача дубликата облагается госпошлиной (ст. 333.19 НК РФ). Ее размер составляет не более 40 рублей. После подачи заявление оно проверяется, а затем выносится решение о повторной выдаче документа или об отказе. Отказать суд можно в случае, если не соблюдены сроки. Возобновить производство нельзя в случае, если оно было прекращено на законных основаниях. К примеру, если получатель денег погиб, достиг совершеннолетия и т. д. Если выплата была приостановлена получателем, он может возобновить взыскание средств. Для этого составляется заявление в службу приставов.
- название организации, в которую подается;
- сведения о сторонах – взыскателе и плательщике;
- описание обстоятельств дела: когда было вынесено судебное решение о взыскание алиментов, причины приостановления исполнительного производства и т. д.;
- требование возобновить процедуру по взысканию выплат;
- реквизиты банковской карты или счета, куда должны перечисляться денежные средства;
- дата и подпись.
Причины утраты исполнительного документа могут носить уважительный и неуважительный характер. На результаты это не влияет – процедура восстановления одинакова в двух случаях.
Ответственность за ненадлежащие действия предусмотрено для службы исполнителей, работников банковских организаций, юридических, должностных лиц. Штраф могут заплатить и физические лица.
Наиболее мягкая санкция предусмотрена для тех, у кого хранится документ – до 2 тыс. рублей. При повторной подаче заявления потребуется заплатить государственную пошлину.
Для приставов штрафы по АПК не превышают 5 тыс. рублей. Дополнительно действует административная ответственность, сумма которой достигает 20 тыс. рублей.
Таким образом, при восстановлении документа должнику предстоит заплатить 1500–2000 рублей, если потеря произошла по его вине в результате небрежного хранения.
Можно ли восстановить исполнительный лист?
В юридическом контексте восстановить пропавший исполнительный лист нельзя, допускается выдача дубликата. Копия исполнительного документа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Для получения дубликата необходимо подготовить и предоставить в суд документы, которые смогут доказать факт выдачи утерянного исполнительного листа по алиментам и объяснить обстоятельства его пропажи. Справку о пропаже документа выдает судебный исполнитель, бухгалтерия или почта.
Возобновить действие исполнительного листа и алиментные выплаты можно. Если у истца нет времени ходить по инстанциям, можно поручить переоформление документа адвокату по семейным делам. К тому же, специалист подскажет что нужно делать, чтобы суд не отказал в получении листа, который потеряли ответственные за выплаты лица.
Если документ потерялся после передачи в службу судебных приставов, факт потери оригинала исполнительного листа обязательно нужно доказать справкой от пристава. Если судебный пристав сам узнал о потере исполнительного листа, он может в течение 30 дней обратиться в соответствующий суд для восстановления документа.
Для лучшего понимания ситуации приведем вопросы лиц, рассчитывающих на возобновление исполнительных дел.Каковы расходы на возобновление исполнительного производства? По законам РФ в таких делах государственная пошлина не берется. Если заявитель сам готовит документы и заполняет заявление, платить ничего не нужно. Исключением являются случаи, когда человек привлекает к помощи юриста.Что делать, если производство остановлено незаконно? В таких обстоятельствах единственный выход — оформление жалобы на пристава с последующей личной передачей, отправкой ее ценным письмом или через Интернет в орган ФССП. После получения ответа можно принимать решение о дальнейших действиях.Имеет ли смысл привлекать к таким делам юриста? Для возобновления дела важно действовать с учетом законодательства, правильно подойти к выбору места обращения и оформлению заявления. В таких делах будет очень полезен юрист. Он поможет в сборе доказательств, подготовке документации и обжаловании отказа.
Зачем нужен дубликат?
Он получит ту же силу, что и оригинал – никаких отличий. Это значит, после того, как постановление суда будет издано, его можно будет передать либо приставу, либо бухгалтеру организации, в которой работает плательщик, либо в пенсионные органы и так далее, чтобы на его основании решение суда исполнялось.
Если же удалось достичь договорённости с плательщиком, и он её исправно выполняет, делая выплаты добровольно, его следует просто хранить у себя, не предъявляя к взысканию. Но в случае таких договорённостей всегда существует риск невыполнения обязательств, ведь они не имеют законной силы и основываются исключительно на доброй воле, и настрой гражданина в этом отношении может перемениться. Либо разногласия могут возникнуть по поводу того, необходимы ли выплаты за определённые временные отрезки, к примеру, за тот, в который лист ещё не был предъявлен.
При утере должностным лицом
Не исключена ситуация, когда исполнительная документация пропадает у должностного лица, ответственного за ее использование по назначению, хранение. Возможно ли получение дублирующего исполнительного листа в этом случае?
При утере исполнительных документов сотрудник несет административную ответственность. К нему будут применены штрафные санкции в сумме от 2 до 5 тыс. руб. В связи с тем, что бухгалтерия и сотрудники ФССП обязаны заплатить штраф из-за утери документа алиментополучателю трудно от них получить соответствующую справку. Данный факт существенно усложнит процедуру получения официального дубликата.
Для подачи заявления о выдаче копии следует приложить какие-либо доказательства того, что исполнительный лист утерян по вине ответственного сотрудника. В этом случае заявитель освобождается от перечисления государственного сбора.
Ответственность судебного пристава за утерю исполнительного листа
Решение о привлечении к ответственности лица за утрату исполнительного документа принимает судебная инстанция по правилам гражданского процессуального или арбитражного судопроизводства.
- Прежде всего, приставу или должностному лицу, которому передали документ на исполнение, за его потерю может грозить штраф в размере до 2 500 руб. (ст.431 ГПК РФ).
- Кроме того, может быть установлена штрафная ответственность должностному лицу или приставу за потерю документа, который выдавал Арбитражный суд. Порядок и размер штрафа устанавливается согласно прописанных норм в главе 11 АПК РФ. Об это гласит статья 331 АПК РФ.
Что делать, если судебные приставы наложили арест на карту – могут ли приставы снять арест с карты?
Отметим также и статью 17.14 КоАП РФ.
Как подать на алименты в 2021 году — пошаговая инструкция
После того, как заявитель определил, где взять копию ИЛ, предстоит освятить вопросы сроков рассмотрения дела. По закону восстановить дубликат суд должен в течение 10 дней с момента принятия заявления. За этот период проведут все проверки обстоятельств и доводов, которые указал взыскатель, и на назначенном заседании примут окончательное решение.
Если по вашему ходатайству будет вынесено решение с отказом о повторной выдаче документа, его необходимо обжаловать в вышестоящем суде.
Обратиться в суд с просьбой о выдаче дубликата исполнительного листа можно до тех пор, пока ребенку не исполнится 21 год. Если этот срок будет нарушен, то для получения копии потребуется провести процедуру восстановления сроков исковой давности.
На практике часто случается, что исполнительный лист теряется сразу после того, как он был передан в службу судебных приставов. Этот факт является основанием для обращения в суд, но стоит отметить, что если приставы потеряли ИЛ, ответственное должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000 рублей. Ранее мы поднимали вопрос о том, что делать, если вы не имеете информации о месте нахождения документа и не знаете, мог ли затеряться ИЛ по вине сотрудников ФССП.
Подавать письменный запрос приставам стоит заказным письмом с уведомлением о вручении, так у вас будет доказательство того, что официально обращались в этот орган за предоставлением разъяснений.
В подобных случаях заявитель может быть уверен, что суд, который будет рассматривать ходатайство о предоставлении копии исполнительного листа по алиментам, вынесет решение в его пользу, поскольку вина другого лица будет уже установлена.
Как мы выяснили, через Госуслуги на алименты подать невозможно. Это можно сделать только путем личного обращения в Мировой суд или через своего представителя. Вне зависимости от того, будет это просто судебный приказ или реальное заседание, истец приносит:
- свидетельство о рождении ребенка (детей);
- свидетельства о браке или разводе, если брак был зарегистрирован;
- свидетельство об установлении отцовства, если оно оформлялось;
- справка с места жительства.
Должник может воспользоваться личным кабинетом портала Госуслуги, чтобы:
- узнать о наличии исполнительного производства;
- узнать о наложенных ограничениях (арестах имущества, ограничении выезда заграницу и др.);
- отложить исполнительные действия или применение мер принудительного исполнения;
- отменить выплату алиментов;
- проинформировать судебного пристава об оплате задолженности;
- вернуть излишне удержанные денежные средства;
- пожаловаться на действия судебного пристава-исполнителя;
- сообщить судебному приставу информацию по исполнительному производству;
- направить приставу иные заявления, ходатайства, объяснения, отводы.
Актуальная для должников услуга по информированию о ходе снятия действующего временного ограничения на выезд должника из Российской Федерации в электронном виде пока не предоставляется.
Для начала стоит разобраться с тем, что такое исполнительный лист. Это документ, который выдается судом, после того как тот вынесет решение по делу. В зависимости от того, какой конкретно орган выдал ИЛ, его форма может различаться, но суть остается неизменной: это юридическое подтверждение судебного решения. Там описаны требования, которые обязан исполнить ответчик в соответствии с вердиктом суда. Как правило, речь идет о выплате истцу денежных средств: подразумеваются не только кредиты и иные обязательства, не выполненные в срок, но и, например, компенсация морального и физического вреда.
Исполнительный лист получает на руки истец. Это происходит, как только решение суда вступает в законную силу, порой непосредственно после заседания. Изредка суд сразу передает ИЛ в руки судебных приставов, однако такое происходит редко, особенно если речь идет о кредитах. Как правило, лист оказывается в руках истца — кредитора. Этот документ позволяет открыть исполнительное производство и начать процедуру взыскания с заемщика нужной суммы. Действует он три года с момента вступления решения суда в законную силу: за это время следует обратиться в соответствующие органы.
Истец волен самостоятельно выбирать, как ему распорядиться полученным исполнительным листом. Он может направить его в Федеральную службу судебных приставов (ФССП), чтобы возбудить исполнительное производство, а также обратиться по месту работы ответчика или в организацию, где открыты его счета. Рассмотрим каждый из трех вариантов по отдельности.
Чаще всего истец обращается в Федеральную службу судебных приставов по месту регистрации ответчика, предоставляя исполнительный лист и заявление о возбуждении исполнительного производства. Если должник — юридическое лицо, понадобится также выписка из ЕГРЮЛ. В ряде случаев могут понадобиться и другие бумаги, способные ускорить процесс: например, сведения о материальном положении ответчика и о наличии у него имущества, которое можно реализовать. Иногда истец может потребовать, чтобы на имущество ответчика наложили арест. После этого приставы возбудят исполнительное производство и начнут процедуру взыскания.
Если сумма задолженности не превышает 100 тысяч рублей, истец также может обратиться в организацию, где работает ответчик, и потребовать взыскать средства с его зарплаты. В таком случае исполнительный лист отправляют заказным письмом с уведомлением о получении, с приложением реквизитов для перечисления суммы задолженности. Однако этот и предыдущий варианты используются реже, чем обращение в ФССП. Как правило, истцу проще направить исполнительный лист приставам, чтобы те сами проводили процедуру взыскания, обращались к ответчику на работу или в учреждение, где открыты его счета. Если в роли истца выступают банк или иная финансовая организация, то иногда он поручает взыскание своим юристам, но даже в таком случае исполнительное производство — наиболее вероятный исход ситуации.
Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.
Алименты удерживаются из выплат, которые являются:
- Оплатой труда;
- Гарантиями (например, отпускные);
- Выплатами социального характера.
Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень).
Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.
Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.
Есть два варианта, как поступить в таком случае:
- запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
- никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.
Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).
Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.
Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.
Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).
Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.
Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.
Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.
В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).
Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- компенсация морального вреда.
Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.
Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
Электронное исполнительное производство: возможности и ограничения
Ходатайство о выдаче дубликата рассматривается на заседании суда. Стороны извещаются, когда и где оно будет проводиться, но их отсутствие не основание для переноса дела. По результатам процесса принимается постановление о выдаче дубликата ИЛ.
В ходатайстве указываются:
- реквизиты суда – получателя ходатайства;
- личные данные заявителя (ФИО, адрес);
- личные данные должника (ФИО, адрес);
- основание получения ИЛ (реквизиты решения суда и иска – основания инициирования дела);
- факт утери ИЛ с указанием сопутствующих обстоятельств;
- факты, подтверждающие утерю ИЛ;
- меры, принятые по розыску ИЛ;
- ходатайство о выдаче дубликата (с указанием основания – решение суда еще не исполнено);
- перечень предоставляемых дополнительно документов;
- дата, подпись заявителя.
В заявлении подробно указываются обстоятельства, при которых ИЛ был утерян. Число экземпляров заявления должно соответствовать количеству участников дела.
При обращении в суд нужно представить вместе с заявлением:
- Паспорт.
- Расписку о передаче ИЛ работодателю должника.
- Копию постановления о возбуждении исполнительного производства, если ИЛ передан приставу.
- Справку об утере ИЛ приставом (если есть).
- Справку из полиции о возбуждении уголовного дела, если документы украдены.
Если от лица взыскателя действует представитель, понадобится доверенность. Полный перечень документов зависит от конкретной ситуации.
Если родитель не подавал заявление на получение платежей от бывшего супруга, для подтверждения дохода и получения соцвыплат необходимо заказать справку об отсутствии алиментов на «Госуслугах». Документ подтверждает факт, что родитель не получал средства от бывшего супруга.
Для оформления кредита или льготных начислений, выезда за рубеж, обмена водительских прав гражданину требуется подтверждение отсутствия долговых обязательств. Таким документом может послужить справка о задолженности по алиментам, которую удобно заказать через «Госуслуги». Официальная бумага показывает все последние начисления за полугодовой период.
Последствия отзыва документа
Если вы просите отдать вам документ, то нужно понимать, что это повлечет за собой некоторые последствия. Главное, понимать, что даже если взыскатель заберет его, то долг будет по-прежнему числиться.
Таким образом, отзыв листа – это фактически смена принудительного взыскания на добровольное. То есть должник обязан, как и раньше, выплачивать алименты в полном размере и с той же периодичностью. Если у гражданина есть желание отправлять большую сумму или чаще, то это допускается, но меньше или реже платить запрещено.
Точно такие же условия и по текущей задолженности. Она не пропадает, поэтому избавиться от обязанности содержать несовершеннолетнего ребенка или другого иждивенца не исчезает. Однако если после отзыва листа должник прекращает отправлять средства, то размер задолженности не растет, а остается на том же уровне, что был на момент прекращения ИП.
В любой момент получатель может снова отвезти в ФССП документ, и дело будет возобновлено. При этом будут учтены не только старые данные, но и новые нюансы, касающиеся разбирательства. На основании совокупности документов, предоставленных в качестве доказательной базы, будет выдвинуто решение.
Чтобы избежать начисления задолженности на период добровольной оплаты алиментов, нужно предоставить доказательства перечисления средств. Это могут быть:
- квитанции или выписки из банка;
- расписка получателя;
- свидетельские показания и т. д.