Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли выдавать товарный чек в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.
Формат товарных чеков
Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.
В чём разница между кассовым и товарным чеком
По закону РФ, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю фискальный документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдаётся кассовый чек – документ, который формируется и распечатывается с помощью кассового аппарата с фискальным накопителем. Вся информация с кассового аппарата автоматически передаётся через ОФД напрямую в налоговую службу.
Кассовый чек – один из документов налоговой отчётности организации, который может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Оба формата равнозначны. При этом у него есть чёткие требования к оформлению. Например, на бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование продукции и QR-код.
Товарный чек так же, как и кассовый, является подтверждением оплаты товара/услуги, но при этом не считается фискальным документом. Поэтому он не заменяет кассовый, а выдаётся вместе с ним по требованию покупателя.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата и время совершения сделки.
- В соответствующей строчке нужно указать должность, Ф.И.О. сотрудника, который реализовал товар.
- В товарный чек следует включить специальную таблицу, куда надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключении товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.
/* */
| Товарный чек | Кассовый чек |
| Не имеет унифицированной формы | Имеет строгие требования к оформлению |
| Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде) | Выпускается ККМ автоматически |
| Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом | Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата |
| Не служит фискальным документом | Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы |
Когда обязательно выдается БСО вместо кассового чека
Ряд хозяйствующих субъектов должен — несмотря на отсутствие обязательств применять контрольно-кассовую технику, выдавать клиенту в подтверждение оплаченной услуги бланк строгой отчетности. В этом случае применение БСО в соответствии с постановлением № 359 — уже не право, а обязанность.
К таким хозяйствующим субъектам относятся ИП и юридические лица, освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2019 года на основании того факта, что они оказывают услуги населению. Вспомним, что освобождение действует (пункт 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):
- если субъект работает в любой сфере, кроме общепита — с наличием штата работников или без него;
- если субъект работает в сфере общепита — только при условии отсутствия штата работников.
При этом, отсутствовать штат может только у ИП. В ООО в любом случае будет хотя бы директор (пусть он и единственный учредитель).
Указанные субъекты обязаны выдавать БСО:
- формируемые вручную — строго на типографском бланке;
- формируемые автоматически — при строгом соответствии печатающего устройства критериям, что отражены в постановлении № 359.
В рассматриваемой ситуации — большой вопрос, что удобнее — возиться с бланками БСО либо все же потратиться на онлайн-кассу. Особенно, если клиентов достаточно много. Но если нет — вполне можно попробовать сэкономить.
Выше мы отметили, что БСО, применяемый по постановлению № 359, следует принципиально разграничивать с бланком строгой отчетности, что формируется в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Несколько похожим образом соотносятся различные разновидности товарных чеков. Их условно можно классифицировать:
- на традиционные — те, что применялись, условно говоря, до того, как в Законе № 54-ФЗ в принципе появились требования по установке онлайн-касс;
- на те, что предусмотрены Законом № 54-ФЗ в текущей редакции.
Ознакомимся с тем, какие хозяйствующие субъекты применяют первый или второй тип товарных чеков.
Итак, Законом № 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами определены различные категории хозяйствующих субъектов, которые по тем или иным основаниям:
- Вправе не использовать онлайн-кассы и не выдавать вместо кассовых чеков ничего.
В их числе — субъекты, перечисленные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, а также те, которые должны быть перечислены в законе, который выйдет после принятия Законопроекта № 682709-7 (это должны быть ИП без работников, получающие отсрочку до 1 июля 2021 года).
Но лучше в рассматриваемом случае документы, альтернативные кассовым чекам, выдавать, а именно:
- при оказании услуг — БСО (составленные на основании правил, утвержденных постановлением № 359);
- при продаже товаров — товарные чеки (составленные по рекомендациям Минфина).
- Вправе не использовать онлайн-кассы, но обязаны выдавать вместо кассового чека товарный — соответствующий требованиям Закона № 54-ФЗ (и в общем случае — правилам, которые утверждены постановлением № 296).
Речь идет об ИП на ПСН (по пункту 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ), а также о хозяйствующих субъектах в труднодоступных местностях (для вторых постановление № 296 — обязательно к исполнению).
- Вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, но обязаны выдавать при этом (в соответствии со статьей 7 Закона № 290-ФЗ):
- в случае оказания услуг в качестве ИП или юрлица — БСО по постановлению № 359;
- в случае продажи товаров или услуг в качестве ИП на ПСН или хозяйствующего субъекта на ЕНВД — товарные чеки по рекомендациям Минфина (пункту 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года).
Как показывает практика, законодатель склонен довольно часто редактировать нормы Закона № 54-ФЗ и иных связанных с ним нормативных актов. Эти изменения нужно постоянно отслеживать.
Если ИП — ничего не знающий о отсрочке до 2021 года, уже купил онлайн-кассу, то расстраиваться не нужно: инновационный кассовый аппарат — в любом случае будет отличным помощником в бизнесе, благодаря, прежде всего, возможностям детализации и аналитики показателей по продажам.
Обязательные данные, которые должны быть указаны на товарном чеке
Законодательство устанавливает ряд обязательных данных, которые должны быть указаны на товарном чеке. Эти данные необходимы для правильной идентификации и контроля за совершаемыми сделками, а также обеспечения защиты прав потребителей.
Первое обязательное поле – это наименование продавца. Оно должно быть четким и конкретным, чтобы потребителю было понятно, с кем именно он осуществляет сделку. Для организаций указывается полное наименование юридического лица, а для индивидуальных предпринимателей – ФИО и ИНН.
Далее следует указать наименование товара или услуги, их количество, стоимость и общую сумму покупки. Все данные должны быть четкими и понятными, чтобы потребитель имел полную информацию о сделке, включая цену и количество приобретаемого товара или услуги.
Также на товарном чеке должна быть указана дата и время совершения сделки, а также идентификатор фискального регистрационного номера (ФРН). Это уникальный код, который присваивается каждому кассовому аппарату и позволяет контролировать операции с его помощью.
Помимо вышеперечисленных данных, на товарном чеке также может быть указана информация о скидках, акциях, номере кассового аппарата и прочие дополнительные сведения, которые могут быть полезными для потребителя или для контроля со стороны государства.
Новые правила товарного чека без кассового чека
С 2024 года в России вступят в силу новые правила относительно товарного чека без кассового чека. Это означает, что предприниматели должны будут внести определенные изменения в свою документацию и взаимодействие с клиентами.
На сегодняшний день большинство покупателей привыкли получать кассовый чек при покупке товаров или услуг. Вместе с тем, есть ряд особых случаев, когда такой чек не выдается, например, при покупке товаров на малую сумму либо при оплате услуг наличными. В таких случаях предоставляется товарный чек без кассового чека.
Однако с 2024 года такая практика изменится. Продавец будет обязан предоставлять покупателю единый документ, объединяющий в себе все данные о сделке и товаре — товарный чек без кассового чека.
Товарный чек без кассового чека будет содержать следующую информацию:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата и время | Дата и время совершения покупки |
| Номер чека | Уникальный номер чека без кассового чека |
| Название и адрес предприятия | Полная информация о компании-продавце |
| Название и характеристики товара (услуги) | Подробное описание товара или услуги |
| Сумма покупки | Общая сумма покупки |
Преимущества использования товарного чека без кассового чека
Использование товарного чека без кассового чека имеет ряд очевидных преимуществ, которые положительно сказываются как на потребителях, так и на предпринимателях:
1. Удобство и экономия времени
Товарный чек без кассового чека позволяет быстро оформить покупку, без необходимости ждать выдачи и печати через кассовый аппарат. Это особенно актуально в очередях, когда время является ценным ресурсом. Кроме того, использование товарного чека упрощает и ускоряет процесс возврата или обмена товара.
2. Экологическая дружелюбность
Отказ от бумажного кассового чека в пользу электронного товарного чека способствует сокращению потребления бумаги и, как следствие, снижению экологической нагрузки. Это важно для сохранения окружающей среды и содействия экологически ответственному образу жизни.
3. Улучшение лояльности клиентов
Предоставление покупателям возможности получить товарный чек без кассового чека может быть одним из способов повышения уровня обслуживания и улучшения клиентской лояльности. Быстрое и удобное оформление покупки вносит положительный вклад в общее впечатление о магазине или бренде.
4. Уменьшение затрат на обслуживание кассовых аппаратов
Использование товарного чека без кассового чека позволяет сократить затраты на покупку, обслуживание и апгрейд кассовых аппаратов. Это выгодно для предпринимателей, особенно для малого и среднего бизнеса, которые могут перераспределить ресурсы на другие важные направления развития своего предприятия.
5. Возможность хранения электронных чеков
Товарный чек без кассового чека может быть предоставлен в электронном формате, что дает возможность клиентам сохранять его в электронном виде на компьютере или смартфоне. Это удобное решение, которое позволяет легко найти и получить доступ к информации о покупке в любое удобное время.
В итоге, отказ от использования кассового чека в пользу товарного чека без кассового чека позволяет существенно упростить процесс покупки, сократить экологическую нагрузку, повысить уровень обслуживания и снизить затраты на обслуживание кассовых аппаратов. Эти преимущества делают такую систему более привлекательной и выгодной как для потребителей, так и для предпринимателей.
Товарный чек является бланком строгой отчетности
Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:
- Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
- Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
- Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
- Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
- Содержит сведения о расчете.
- Подтверждает его факт.
- Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:
- наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
- выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
- бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
- бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
- установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.
Обязательные реквизиты кассового чека
Так как кассовый чек представляет собой основной платежный документ, то форма его должна соответствовать некоторым требованиям. Данные требования относятся к необходимым реквизитам, количество которых по сравнению с прежними образцами стало значительно больше. Как и прежде кассовый чек выходит из ККТ, то сам аппарат должен получить аккредитацию в ФНС с присвоением регистрационного номера. Помимо привычных для нас реквизитов (номер чека, дата покупки и время покупки, данные ИП, сумма покупки), в чеке должны быть следующие реквизиты:
- название;
- режим налогообложения;
- признак расчета (например, приход или расход);
- наименование товара (услуги, работы);
- наличный расчет или безнал;
- сведения о кассире (его ФИО, должность или номер), номер смены;
- номер ККТ, который был присвоен при регистрации в ФНС;
- фискальные данные (заводской номер, признак);
- ссылки на сайт ФНС, интернет магазина, адрес электронной почты предпринимателя;
- QR-код.
Можно ли принять к учету пко без кассового чека
Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 03.08.2023 06:56 Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Для подтверждения расходов на приобретение ТМЦ, осуществленных организацией через подотчетное лицо, достаточно наличия в качестве подтверждающего документа товарного чека, если он содержит все обязательные реквизиты, установленные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Обоснование вывода: В общем случае подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства.
Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.
Какие документы оформляются при разных спецрежимах
С 1 июля 2024 года на онлайн-кассы должны будут перейти все, включая и тех предпринимателей, которым была предоставлена отсрочка.
Важно! Некоторые виды деятельности полностью освобождаются от применения кассы. Ее вправе не применять сиделки, няни, пункты приема стеклотары и вторичного сырья.
| Налоговый режим | Какие документы оформляются |
| УСН (упрощенная система налогообложения) | Это наиболее распространенный режим налогообложения среди индивидуальных предпринимателей. Но применение данного режима не освобождает применение ККТ, поэтому всем предпринимателям придется приобрести кассовые аппараты. При этом выделяют предпринимателей без наемных работников, которые до 1 июля 2024 года освобождены от применения ККТ:
· бытовые услуги; · мойка, ремонт авто; · такси; · грузоперевозки, услуги грузчиков. Данные предприниматели должны подтверждать оплату БСО. А в случае заключения трудового договора, они должны зарегистрировать ККТ в течение 30 дней. |
| ЕНВД | Для предпринимателей на ЕНВЖ действуют такие же сроки для установки кассы, что и для УСН. Если предприниматель не имеет наемных работников, не связан с розничной продажей и общепитом, то до 1 июля 2024 года он выдает квитанции и товарные чеки по просьбе покупателя. Если у ИП есть наемные работники, то они должны были установить кассу еще в 2018 году. |
| ПСН | При патентной системе налогообложения, патент приобретают на определенный срок. Это наиболее простая и доступная система налогообложения. Ее ограничение заключается в том, что предприниматель не может заключать контракты на крупные суммы с иными ИП и компаниями. Условия применения кассы для них предусматриваются такие же, как и для ЕНВД или УСН. |
В каких целях используется товарный чек
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.Таким образом, сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов. Но бухгалтерия предприятия может отказать в приеме товарного чека, как подтверждающего расходы физического лица, если придет к выводу, что продавец совместно с товарным чеком или вместо него должен был выдать кассовый фискальный документ.Также товарный чек может быть использован при возникновении претензий к товару для его дальнейшего обмена, устранения в нем недостатков или обмена.Без товарного чека в этой ситуации невозможно установить факт покупки, цену, по которой товар был приобретен, и дату сделки.
Способы заполнения товарного чека
Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.Заполнить товарный чек можно двумя способами:
- С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
- Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.
Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2022 года
С 1 февраля 2022 года контрольно-кассовая техника, которую применяют бизнесмены, должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, а также покупателям. При этом ЭКЛЗ в ККТ заменили на фискальный накопитель, касса должна быть подключена к интернету, а с оператором фискальных данных должен быть заключен договор на обслуживание. Только после этого ККТ можно поставить на учет в ФНС и отправлять чеки в электронном виде. Если касса не имеет функции передачи данных, использовать ее нельзя в большинстве случаев. Перечень таких ситуаций значительно сокращается с 1 июля 2022 года. Правда, некоторым предпринимателям срок перехода на онлайн-кассы продлили еще на год, до 1 июля 2022 года.
Президент РФ Владимир Путин подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Автором законопроекта являлось Правительство РФ, он направлен на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в налоговые органы (ККТ). Документ предусматривает как ужесточение применения онлайн-ККТ, в частности обязательную печать фискального чека при всех безналичных расчетах, так и целый ряд послаблений для бизнеса, например, освобождение продавцов от выдачи кассовых чеков при погашении авансов за некоторые оказанные услуги. Рассмотрим внимательнее, кто должен будет применять кассы с 1 июля, а кто, напротив, сможет обойтись без них, не боясь получить штраф. Но для начала вспомнить, о чем идет речь в самом Федеральном законе от 22.05.2022 N 54-ФЗ .