Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф статистика предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.
Проверочные соотношения
В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Основной раздел формы 3-Ф — это построчная таблица, в которой фиксируется информация о просроченной заработной плате за фактически отработанное и неотработанное время на 1-е число месяца, следующего за расчетным периодом. В указаниях по заполнению статформы разъясняется, где взять данные для заполнения 3-Ф — в программе по бухучету и зарплате организации. В 3-Ф вносят сведения обо всех зарплатных начислениях — окладе, доплатах и надбавках, компенсациях, премиях, постоянных и единовременных выплатах, включая НДФЛ. В отчете указывают, в какой форме выплачивается вознаграждение — в материальной или нематериальной.
Вот пошаговая инструкция, как правильно заполнить форму 3-Ф построчно:
|
Строка отчета |
Пояснение к форме |
|---|---|
| 01 | Указывается непогашенный долг по зарплате и отпускным (в том числе и НДФЛ) на дату составления отчета. В эту строку не входит сумма задолженности по авансовым выплатам. Не учитываются долги по НДФЛ, если к отчетному периоду задолженность по зарплате погашена |
| 02 | Просрочка по зарплате, начисленной за последний календарный месяц |
| 03 | Отражается общая просрочка из-за задержки финансирования. В строках 4, 5 и 6 расшифровываются суммы в зависимости от уровня бюджета. Здесь важно учесть, что в графу 3 проставляют данные как государственные и бюджетные учреждения, так и коммерческие юридические лица. В графе 4 сведения о долге по зарплате показывают только учреждения, выполняющие государственный заказ или оказывающие государственные или муниципальные услуги |
| 04 | Просрочка по средствам из федерального бюджета |
| 05 | Долг по финансированию из бюджета субъекта РФ |
| 06 | Задолженность по денежным средствам местного бюджета |
| 07 | Указывается общий фонд оплаты труда за последний календарный месяц. Значение должно совпадать с отчетом в Росстат по форме П-4 |
| 08 | Прописывается число сотрудников, по которым образовался долг за предприятием |
| 09 | Отражается действующая неликвидированная просрочка за 2021 год |
| 10 | Аналогичные сведения за 2020 год и более ранние периоды |
| 11 | Указывается суммарная непогашенная задолженность по сотрудникам, уволенным в 2021 году и ранее |
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
В 2021 году рассматриваемую документацию должны подавать те компании, в которых на отчетную дату (то есть, на 1-е число периода, идущего за отчетным) фиксируется долг по заработной плате перед персоналом. При этом если такой долг неактуален для фирмы, то предоставлять форму 3-ф в отделение Росстата нет необходимости.
Частные предприниматели и субъекты малого предпринимательства не должны сдавать данный отчет.
В частности, подавать документ должны следующие субъекты:
- российские предприятия и зарубежные филиалы, функционирующие в России;
- обособленные филиалы предприятия;
- обанкротившиеся организации, относительно которых проводится конкурсное производство;
- временно не функционирующие компании, на которых изготавливалась продукция или выполнялись услуги в отчетном месяце;
- управленческие структуры в сфере образования, культуры и здравоохранения РФ. При этом указанные организации должны подавать отчетность 3-ф по каждому официальному направлению своей работы.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодатели, имеющие просроченную задолженность по зарплате, сдают сведения по форме 3-Ф в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.
Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода. Не следует включать в отчет суммы доходов, подлежащие перечислению в следующем месяце.
Форма 3-Ф для Росстата
В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.
Статистическая форма 3-Ф о долгах по зарплате
Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям.
Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1–92.
5 или в разделах C, D, E.
От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.
Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000–20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000–70 000 руб.
Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.
День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.
При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время.
Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.
Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».
Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.
Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.
Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.
Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.
Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.
Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.
Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.
Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:
- Скачать бланк 3-Ф «Зарплата».
- Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
- Заполнить титульник анкеты.
- Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
- Подписать формуляр. Перепроверить.
- Отправить выбранным методом.
Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.
Форма 3-информ за 2020 год включает титульный лист и 21 раздел.
Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.
В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2020 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».
Если вы указали код «1» в строке 101, то есть согласились, что в 2020 году использовали ПК, — заполните второй раздел. В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Указывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.
Если в 2020 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.
В этом разделе пропишите, для чего использовали интернет. Просто поставьте «1» или «2» возле соответствующего показателя. Например, поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата товаров и пр. Во второй табличке оцените удовлетворенность полученными услугами.
Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:
- раздел 4 — интернета;
- раздел 5 — веб-сайта;
- раздел 6 — социальных сетей;
- раздел 7 — технологий сбора, обработки и анализа больших данных;
- раздел 8 — технологий искусственного интеллекта;
- раздел 9 — облачных сервисов;
- раздел 10 — технологий интернета вещей;
- раздел 11 — технологий радиочастотной идентификации.
В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Отличается только использование облачных сервисов, там нужно указать платно или бесплатно получены услуги. А в разделах 7 и 8 вы наоборот указываете цель использования напротив показателя.
Как заполнить форму 3‑информ в 2021 году
Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2022 году.
Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2020 года и по состоянию на 21 января 2021 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.
Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.
Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно — сведениям о численности и заработной плате работников.
В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.
4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и на скольких из них установили вредные условия труда. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).
- Конкурсы, акции, движухи 59
- Новости Эльбы 201
- Законы и правила 355
Что собой представляют новые формы 1-СОНКО и 1-НКО
Как было отмечено выше, как 1-СОНКО, так и 1-НКО представлены Приказом № 540. Новые форы отчетности можно найти, скачать, заполнить также на сайте Росстата (в том числе территориальных органов).
| Форма (№) | Бланк | Что включает |
|
1-СОНКО |
6 разделов
(данные по видам деятельности НКО, по формам работы и их итогам, о наличии помещений, количестве участников) |
|
|
1-НКО |
3 раздела
(сведения об источниках, объемах формирования средств и имущества, об их использовании, а также о количестве участников НКО) |
Следует заметить, что полный список отчетности, которую следует подавать в Росстат, зависит от категории юрлица, заявленных видов экономической деятельности и т. д. согласно указаниям по заполнению новых отчетов.
Отчетность по неактуальным устаревшим формам не принимается. Посему до заполнения, подготовки, отправки отчетов следует проверить их на предмет обновлений. Стандартно Росстат обновляет шаблоны на протяжении года.
В какие сроки сдается статформа 3-Ф
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:
- на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
- в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.
Порядок заполнения статистической формы
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.