Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки и образцы заявлений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении анкеты в электронном виде или от руки на распечатанном бланке вносится идентичная информация. Очень важно, чтобы все указанные данные были верными и актуальными. Перечень бумаг, в которых содержатся сведения, необходимые для составления заявления, зависит от возраста лица, для которого оформляется загранпаспорт.
Сколько времени занимает оформление
Документ будет делаться долго в среднем три месяца. Это фактор необходимо учесть при планировании поездок и путешествий. Правительство России устанавливает разный срок изготовления загранпаспорта с учетом личности:
- если гражданин обратился по месту регистрации, паспорт будет готов через 30 дней;
- если обращение было зафиксировано по месту фактического проживания – 120 дней;
- лица, которые относят к особым категориям (имели доступ к секретным документам) – 90 суток;
- если лицу требуется экстренное пересечение границы для срочного медицинского вмешательства , смерти или болезни близкого родственника – 3 дня.
Порядок внесения сведений
Итак, давайте разберемся, как правильно заполнять анкету или заявление на загранпаспорт нового формата и каков порядок внесения данных.
Анкета или заявление для получения биометрического заграничного паспорта нового образца на 10 лет представляет собой документ, состоящий из двух страниц, который для начала нужно распечатать. Как правильно распечатать анкету? Обе страницы заявления на загранпаспорт нового вида следует печатать на одном листе (с двух сторон).
Заполнить документ на выдачу загранпаспорта нового вида можно как собственноручно от руки, так и посредством ПК (подробнее о заполнении анкеты на биометрический загранпаспорт в электронном виде читайте тут). Если документ печатается на компьютере в формате Word, то необходимо включить кнопку «Caps Lock». Это нужно для того, чтобы буквы были все заглавные. Если анкета заполняется от руки, буквы должны быть печатными, заглавными и при этом необходимо использовать чёрные или синие чернила.
Как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца
Вся анкета состоит из 16 пунктов. В первых четырех пунктах необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, пол, полная дата рождения и место рождения. Если у вас была смена фамилии, имени или отчества, то в пятый пункт вносится информация до изменения. Если изменений было несколько, то нужно будет заполнить Приложение №1, а в самой анкете нужно будет указать, на скольких листах заполнено Приложение №1. В шестом пункте указывается адрес регистрации по месту жительства (прописка), если у вас временная прописка, то ее необходимо указать в седьмом пункте. При отсутствии регистрации по месту пребывания (временная прописка), указываете фактический адрес проживания. Если фактический адрес проживания и прописка совпадают, то седьмой пункт не заполняется. В восьмом пункте указывается ваш телефон, а в девятом адрес электронной почты, эти данные указываются по желанию заявителя. В десятый пункт необходимо внести данные гражданского паспорта гражданина России:
- номер паспорта;
- серия паспорта;
- код подразделения;
- дата и место выдачи паспорта
В одиннадцатом пункте указывается оформление и цель получения загранпаспорта. Пункт «первичное» выбирается, если заявитель в первый раз заказывает загранпаспорт. Пункт «в дополнение к действующему» выбирается, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы. Пункт «взамен утраченного» нужно выбрать, если действующий загранпаспорт утерян, а срок его действия еще не закончился. А вот пункт «взамен использованного/испорченного» нужно выбрать, если заявитель получает загранпаспорт второй и более раз. В двенадцатом пункте нужно указать, есть ли у вас доступ к сведениям, составляющим государственную тайну. Если есть, то тогда нужно будет указать организацию, которая оформила такой доступ и период, в течение которого это запрет действует. В тринадцатом пункте указывается информация о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за рубеж. Сюда относятся алименты, задолженность по коммунальным услугам, задолженность по кредитам и ипотеке, начатая процедура банкротства и т.д. Также необходимо указать данные о загранпаспорте, срок которого еще не вышел или если срок его действия закончился более трех месяцев назад. Если человек первый раз получает загранпаспорт, то этот пункт он не заполняет. То же самое делают те, кто у кого срок действия загранпаспорта закончился более трех месяцев назад.
Анкета на загранпаспорт для ребенка младше 14 лет
Для несовершеннолетних, то есть для людей моложе 18 лет, предусмотрена своя форма анкеты. Она почти такая же, как и для совершеннолетних, только вместо данных о работе там нужно будет заполнить сведения о лице, представлявшем его интересы при получении загранпаспорта. Схема заполнения следующая:
- вносим данные о несовершеннолетнем (фамилия, имя, отчество, пол);
- заполняем сведения об адресах его прописки, проживания;
- вносим сведения о рождении на основании свидетельства о рождении;
- заполняем информацию о наличии или отсутствии у него загранпаспорта;
- на обратной стороне бланка заполняем все сведения о законном представителе
Если у ребенка уже есть паспорт, то указываем данные его паспорта. Если ребенку больше 14 лет, анкету он подписывает самостоятельно.
Чем отличаются загранпаспорта
Какой загранпаспорт выбрать и в чем разница между старым и новым.
Паспорта старого и нового поколения различаются следующим образом:
- Срок действия — новый действителен в течение 10 лет, старый — в течение 5 лет.
- Количество страниц в паспорте — в новом паспорте 46 страниц, в старом — 36 страниц.
- Цена — новый стоит 5 000 рублей, старый — 2 000 рублей. А если вы пользуетесь государственными услугами, то это на 30% дешевле.
- В паспорте старого образца на 5 лет есть одно преимущество — присутствие ребенка до 14 лет не обязательно при оформлении паспорта.
При выборе паспорта следует руководствоваться, помимо прочего, следующим.
- имеет ли значение цена паспорта,
- важен ли срок действия паспорта и нужен ли паспорт на длительный период времени или только для одноразовой поездки.
- Предстоит ли смена имени или женщина выходит замуж. Если вы меняете имя, возможно, вам также придется менять паспорт, и все будет делаться по-новому.
Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт
Прежде всего следует прийти к окончательному решению по поводу образца зарубежного паспорта – нужна ли вам старая вариация, либо новая – с биометрическими данными.
Новая анкетная заявка содержит в своем составе 16 пунктов. Прежде всего указываются ФИО, пол заявителя и соответствующие рождению параметры (место, а также дата в полном формате).
Пункт 5 – информация (при наличии) по поводу замены ФИО. Если перемена этого параметра была не единственной, заполняется Приложение №1, при этом в анкетной заявке должно быть зафиксировано количество листов этого приложения.
Следующий пункт – указание на место регистрации (проживания) – если регистрация постоянная.
Пункт 7 предназначен для сведений о временной регистрации (указывается адрес, по которому заявитель фактически проживает). Если адреса ВР и постоянной регистрации совпадают, то пункт 7 пропускается.
Пункты 8 и 9 предназначены для указания контактных данных – телефонного номера (он необходим для связи с заявителем с целью уточнения каких-либо сведений, а также сообщения ему статуса готовности документа) и почты (электронной). Предоставление этих сведений обязательным не является, но если они указываются, то телефонный номер должен быть таким, по которому соискатель загранпаспорта доступен будет всегда.
После этого фиксируются данные, указанные в удостоверении личности резидента РФ – код подразделения и соответствующие факту выдачи документа координаты (место, конкретная дата, а также номер).
В чем разница между загранпаспортом нового и старого образца и какой оформить ребенку
В настоящий момент в России выдают два вида паспортов: старого и нового образца. Загранпаспорт нового образца также называют биометрический, он содержит электронный носитель информации.
После начала выдачи биометрических паспортов, загранпаспорта старого образца продолжают действовать. Оба документа имеют равную юридическую силу и не предполагают ограничений в использовании. Но биометрический паспорт является более защищенным и действует в два раза дольше.
Таблица. В чем отличия между загранпаспортом старого и нового образца для детей
| Загранпаспорт старого образца | Загранпаспорт нового образца | |
| С какого возраста | С рождения | С рождения |
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Дактилоскопическая регистрация (снятие узоров пальцев рук) | Нет | Да, с 12 лет |
| Госпошлина для ребенка до 14 лет | 1000 р.
700 р. – со скидкой 30%* |
2500
1750 р. – со скидкой 30%* |
| Госпошлина для ребенка старше 14 лет | 2000 р.
1400 р. – со скидкой* |
5000 р.
3500 р. – со скидкой* |
| Количество страниц | 36 | 46 |
| Сроки изготовления | 30 дней | 30 дней |
| Срочное оформление | Да | Нет |
| Нужно ли личное присутствие | Нет | Да, так как фото на загранпаспорт нужно сделать в подразделении МВД или криптобиокабине в МФЦ |
Как срочно оформить загранпаспорт
Как и ранее, Приказ № 186 позволяет оформить загранпаспорта в срочном порядке всего за 3 дня. Срочное оформление возможно по следующим документам:
- письмо российской медицинской организации, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы территории России;
- письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения гражданина за пределами России (одновременно представляется заключение медучреждения по месту жительства гражданина);
- телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов РФ и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти супруга, родителя, ребенка, усыновителя, усыновленного, родного брата (сестры), дедушки (бабушки), внука.
Указанные документы нужно представить вместе с заявлением в отдел УВМ. Дополнительная госпошлина за срочное оформление паспорта не взимается.
Какие документы потребуется предоставить?
Во многих МФЦ существует предварительная запись. Есть возможность записаться, позвонив по телефонам горячей линии. Если записаться предварительно не получилось, то ничего страшного в этом нет. Просто необходимо подъехать лично, взять талон в терминале к необходимому специалисту и ждать своей очереди.
При этом заявление можно подготовить заранее, либо попросить бланк на месте. Заполнив заявление, можно обратиться к администратору для предварительной проверки.
Как правило, в МФЦ работают одновременно несколько окон, поэтому долго ждать не придётся. Нужно внимательно следить за электронным табло, и когда высветится номер с вашего талона, пройти к озвученному окну (всю процедуру получения загранпаспорта старого образца через МФЦ мы описали в этом материале).
Перечень документов для оформления заграничного паспорта старого образца совершеннолетним лицам
- в двух экземплярах;
- Приложение к заявлению о выдаче паспорта — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Заполняется только если сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет не уместились в п.14 заявления о выдаче заграничного паспорта старого образца. В приложении указываются оставшиеся данные о трудовой деятельности;
- Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
- Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации — для граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации; об оплате госпошлины;
- Фото 3 шт.;
- Лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающие на территории Российской Федерации:
прошедшие военные службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву;
признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья представляют военный билет с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе»;
не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, когда заявитель признан не годным или ограниченно годным к военной службе по состоянию здоровья) по желанию могут представить справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу. - Разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (только для военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву);
- Для срочного рассмотрения заявления (в течение трех рабочих дней) представляется один из указанных ниже документов:
письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы территории Российской Федерации;
письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения (одновременно представляется медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного);
телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов территории Российской Федерации и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника. - Ранее выданный загранпаспорт, если срок действия его не истек.
Оформленные на территории иностранных государств официальные документы, копии которых представляются для оформления паспорта, должны быть легализованы в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Российской Федерации либо на документе должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально заверены.
Ответы на частые вопросы
Можно ли оформить заграничный паспорт не по постоянной прописке?
Получить заграничное удостоверение можно по постоянной прописке, по временной и по месту пребывания.
Можно ли получить внутренний паспорт РФ по загранпаспорту?
Да, можно получить внутренний паспорт РФ по загранпаспорту, но кроме него нужно предоставить: заявление, составленное по форме № 1-П, может быть написанным от руки или напечатанным; две одинаковых фотографии 35 на 45 мм; квитанцию об оплате госпошлины.
Как узнать серию и номер загранпаспорта?
Серия с номером выездного удостоверения всегда находятся на той же странице, где вклеивается фото владельца документа. В старом образце загранпаспорта это последняя страничка. В верхнем углу справа под них отведено специальное поле, которое так и называется — «Номер паспорта». Первые два из девяти символов – это серия. Номер следует за ней и состоит из семи цифр. В загранпаспортах нового типа фотография вклеивается в начале книжечки из 46 страниц. Там же справа вверху можно увидеть уникальный код документа, зашифрованный в 9 цифрах. В количестве знаков – отличие от паспорта России, где номер и серия десятизначные. Код повторяется трижды на развороте странички с фото.
Как узнать о готовности загранпаспорта?
На сайте ГУВМ МВД. Указать выбранную категорию паспорта: Если оформляется новый образец — в свободные поля внести его серию с номером; Для проверки состояния старой формы загранпаспорта указывают прописку и отмечают дату рождения. Обязательно вносится и номер записанного в заявлении паспорта (для ребенка – свидетельства о рождении).
Можно ли с загранпаспортом летать по России?
Да. Этот факт регламентируется Указом Российского Президента и ФЗ № 114. Заграничный паспорт можно использовать не только для покупки билетов, но и для обмена валюты, подтверждения гражданства, возраста и личности человека.
Песков объяснил приостановку выдачи загранпаспортов с чипами
Новости о приостановке выдачи десятилетних загранпаспортов связаны с техническими проблемами и не имеют никакого отношения к каким-либо ограничениям на выезд из страны. Данное заявление сделал пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков.
«На остальные же принимают [заявления], на обычные паспорта. Вы сами ответили на свой вопрос. Наверняка какие-то там просто технические проблемы с чипами или еще что-то. Будьте проще, используйте обычные паспорта», — подчеркнул представитель Кремля.
В четверг было объявлено, что прием новых заявлений на выдачу 10-летних заграничных паспортов приостановлен. Данное решение было принято из-за повышенного спроса на микросхемы для них. В Минпромторге сообщают, что техническое обновление производства подходит к концу, но понадобится еще месяц, чтобы наладить выпуск паспортов с биометрией.
На данный момент на сайте Госуслуг можно подать заявление на получение заграничного паспорта старого образца. Срок его действия составляет 5 лет.
Дополнительные советы при оформлении
Есть и другие нюансы, без учёта которых решить вопрос правильно не получится.
- При описании адреса организации нужно юридическое обозначение.
Задача упрощается при использовании одинаковых адресов, юридических и фактических. Узнать сведения легко, обратившись к руководству, либо к налоговой службе. Такие данные предполагают свободный доступ для всех желающих.
- В конце заявления обязательно содержит раздел с местом для подписи сотрудника отдела кадров.
Новые правила говорят о том, что заверение таких документов не нужно. Но это не освобождает от ответственности за недостоверную информацию. Правдивость внесённых данных проверяют сами сотрудники ФМС.
- В графе трудового стажа можно указать «не работаю», если заявитель – ИП.
Достаточно указать адрес, по которому прописан такой гражданин. В графе допустимо использовать указание на статус индивидуального предпринимателя. Для контролирующего органа эта информация не относится к особо важной.
- При отсутствующем трудовом стаже в графе так и пишут – «не работаю».
Допустимо описывать трудовую деятельность по памяти в случае утери, порчи оригинальной версии документа. С 2013 года законы освободили от обязанности представлять трудовую книжку, в копии или оригинале.
- не затемненные и не засвеченные фото в высоком качестве;
- глянцевую фотографию не принимают для оформления загранпаспорта, только матовые для ламинирования;
- фото могут быть цветными или черно-белыми;
- картинка не должна быть сдвинута влево или вправо, только центральное положение;
- требования по фону не менялись темный, с цветами и узорами не принимаются;
- запрещается пользоваться фотошопом для обработки фото, увеличивать губы, глаза, менять тон кожи;
- на лицо не наносить яркий макияж, преимущество отдается фотографиям без майкапа;
- не допускаются какие-либо эмоции смех, слезы, строить гримасы;
- старые фотографии, сделанные несколько лет назад, тоже не примут, давность не больше 6 месяцев;
- если после фотосессии на загранпаспорт были сделаны пластические операции или косметические процедуры, то фото нужно будет делать снова. Учитывается внешность человека на момент подачи документов;
- учитывается формат фотографии, маленькие или большие не будут подходить под рамку документа.
Требования к детскому фото на загранпаспорт
Сделать фотографию ребенка непросто, ведь объяснить непоседе, что нужно сидеть ровно и смотреть в камеру удается не всегда. Кроме того, дети всегда с осторожностью относятся к людям, которых не знают и могут испугать сотрудника фотосалона. Фото детей допускается делать дома, но этого нужно следовать по правилам.
Загранпаспорт ребенку можно сделать с самого рождения, но есть требования к возрасту на фото. От 0 до 12 лет, может быть одно фото, далее с 12 до 14 лет и с 14 до 18 лет. Требования к фото на загранпаспорт старого и нового образца не изменились. Размер 4,5 на 3,5, лицо по центру, от верхнего края до головы должно оставаться место не менее 5 мм. Единственное — раньше допускалась растушевка фото внизу, теперь этого делать не нужно.