Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Усиленная КЭП: как учесть расходы на ее приобретение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации часто сталкиваются с необходимостью списания оборудования, машин, аппаратов, офисной техники. Процедура связана с проводками по бухгалтерскому учету. В связи с этим необходимо провести предварительную оценку работоспособности устройств. Для соблюдения всех законодательных норм компании обращаются в специализированные организации, работа которых направлена на оценку состояния оборудования и вынесение решений по списанию. Как правило, такие организации параллельно оказывают услуги по ремонту устройств, пригодных к восстановлению.
- С 1 марта 2022 года ИП и компании должны утилизировать старую технику, а не выбрасывать её в общий мусор.
- Сдавать на переработку нужно компьютерное, электронное и оптическое оборудование: это ноутбуки, мониторы, клавиатуры, мыши, камеры, часы и многое другое.
- Чтобы утилизировать технику компании, нужно создать комиссию из собственных сотрудников, которые проведут оценку. Затем составить акт и приказ о списании.
- ИП достаточно просто передать технику на переработку.
- Можно воспользоваться программой утилизации от крупных сетевых магазинов или поискать частные компании в интернете.
- На практике контролировать, кто и куда выбросил старый монитор, практически невозможно. Тем более, для физических лиц такого запрета нет. Однако штрафы для предпринимателей внушительные: для ИП до 50 000 ₽, для компаний до 250 000 ₽. За повторное нарушение ещё выше.
1.1. Списанное имущество по факту выбывает из обращения. Его дальнейшее использование невозможно по причине частичной или полной утраты потребительских свойств, либо морального устаревания. Именно это и стало причиной списания. А предметы и изделия, которые утратили свои потребительские свойства, являются отходами (ГОСТ 30772-2001). Соответственно, организация, у которой вследствие списания имущества образовались отходы является образователем отходов.
1.2. Любые действия, производимые с отходами регулируются Федеральным законом «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № 89-ФЗ (далее 89-ФЗ). Обращение с отходами определяется 89-ФЗ как деятельность по сбору, накоплению, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов., и такая деятельность подлежит лицензированию.
1.3. Юридические лица (а также ИП), в процессе деятельности которых образуются отходы I — V классов опасности, обязаны составить и утвердить соответствующие паспорта отходов, а при отсутствии вида отхода в Федеральном классификационном каталоге отходов (далее ФККО), обязаны осуществить отнесение соответствующих отходов к конкретному классу опасности.
1.4. Временное складирование отходов до момента передачи их организации, осуществляющей деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению называется «накоплением отходов» и также регламентируется 89-ФЗ и называется Накоплением отходов. Максимальный срок накопления отходов 11 месяцев.
С 2013 года по 1 июля 2016 года деятельность по сбору, транспортированию, обработке и утилизации не подлежала лицензированию. В этот период сложилась практика, когда за работу по утилизации брались сервисные и ремонтные компании, предприятия, занимающиеся заготовкой лома металлов. Однако на данный момент привлечение таких организаций влечет нарушение законодательства. Как уже говорилось выше, списанное имущество это отходы, а с отходами любые действия могут совершить только лицензиаты.
Изъятие плат, содержащих драгметаллы из списанной компьютерной и оргтехники, является деятельностью по обработке отходов и не может осуществляться предприятиями не имеющими лицензии на обращение с отходами. Свидетельства Пробирной палаты на данный момент не достаточно, чтобы производить данные работы. После изъятия платы, содержащие драгоценные металлы, подлежат передаче только на аффинажные заводы, официальный перечень которых установлен законодательством РФ.
Оборудование, имеющее в своем составе черный или цветной металл, после списания становится отходом и не может собираться и транспортироваться предприятиями, имеющими лицензию на переработку (заготовку) металла, а должно передаваться как отход в установленном законом порядке на обработку и утилизацию. И только после утилизации вторичные ресурсы, в том числе и лом металлов, передаются предприятиям, имеющим лицензию на заготовку лома металлов.
Для организаций, осуществляющих деятельность по размещению отходов предусмотрены особые условия обновления лицензий. Переоформить их такие предприятия должны до 1 января 2019 года. В некоторых из этих лицензий указаны коды групп отходов, в которые включены отходы образованные при списании имущества. В связи с этим, может возникнуть ложное понимание, что списанную, например, технику можно разместить на полигоне. Однако это не так. Размещение отходов на полигоне возможно только если эти отходы не могут быть утилизированы. А отходы подлежащие обработке и утилизации только в той части, которая после обработки не подлежит утилизации.
Какая лицензия необходима для утилизации принтера и другой оргтехники?
Принтеры, многофункциональные устройства и другую офисную аппаратуру нельзя выносить на бытовую свалку. Оргтехника подлежит особой утилизации. Данная категория товаров, согласно федеральному классификатору, это опасные отходы 4 класса. Она содержит элементы, которые при попадании в природу негативно влияют на экологию, уничтожают экосистему. Уничтожением оборудования должны заниматься компании, у которых оформлена лицензия на утилизацию оргтехники.
Наиболее вредные и опасные для окружающей среды комплектующие принтера – это элементы, содержащие цветной и черный металл, стекло и пластик. Оптимальный способ их использования – вторичная переработка, которая не наносит экологии непоправимые последствия. После извлечения опасных компонентов оставшийся материал подвергают утилизации.
Во время функционирования оргтехники выделяется формальдегид, полимеры и металлы в небольших концентрациях, которые не опасны для человека. Но в природе под воздействием ультрафиолетовых лучей, ветра и перепада температур комплектующие подвергаются коррозии, и концентрация вредных химических компонентов возрастает. Наиболее ядовитые металлы электронных элементов – ртуть, кадмий, свинец, мышьяк, сурьма. Они связываются с кислородом и образуют опасные химические соединения (соли, оксиды, кислоты, щелочи). Поэтому важно обеспечить правильную и безопасную для окружающей среды утилизацию офисного оборудования.
Когда для утилизации оргтехники не требуется лицензия?
Будет ошибкой думать, что для уничтожения офисного оборудования каждая компания должна приобрести лицензию. Данное требование действительно лишь для тех предприятий, которые извлекают из приборов элементы для вторичной переработки и отправляют оставшиеся материалы на свалку, занимаются перепродажей металлолома.
Первый случай, когда для утилизации оргтехники не требуется лицензия – если до этого оборудование принадлежало фирме, и владелец перепродал его или сдал в специализированную компанию для уничтожения в силу износа аппаратуры или по другим причинам. Аналогичное правило действует и для обычных граждан, которые решили избавиться от старого принтера. Необходимо отметить, что Административный кодекс запрещает выбрасывать отходы IVкласса опасности с бытовым мусором. Юридические и физические лица для уничтожения вредных и опасных отходов обязаны обратиться за помощью в специализированную организацию, имеющую лицензию на данный вид деятельности.
Избавляемся от ненужных лицензий
Перспективы радужные и не очень
Взяв курс на сокращение лицензируемых видов деятельности, законодатели решили не останавливаться на достигнутом. В нынешней редакции Закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ осталось только 103 вида бизнеса, требующих лицензий (вместо прежних 123). Со следующего года их будет еще меньше. Без лицензий смогут работать оценщики, аудиторы и предприятия, которые занимаются ремонтом и техобслуживанием на железнодорожном транспорте. А с 1 января 2007 года отменяются лицензии для турагентов, туроператоров, строительных и проектных организаций. Кроме того, как только будут разработаны новые технические регламенты, прекратится лицензирование таких видов деятельности, как производство медицинской техники, эксплуатация взрывоопасных, пожароопасных и химически опасных объектов и др.
Ликвидационная стоимость ОС
Согласно п. 32 ФСБУ 6/2020 сумма амортизации объекта ОС за отчётный период определяется таким образом, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость этого объекта стала равной его ликвидационной стоимости.
Ликвидационной стоимостью объекта ОС считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия данного объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие.
Начисление амортизации по основным средствам приостанавливается, если ликвидационная стоимость объекта оказывается равной или превышает его балансовую стоимость. Если впоследствии ликвидационная стоимость будет меньше балансовой стоимости объекта ОС, начисление амортизации возобновляется (п. 30 ФСБУ 6/2020). Аналогичная норма отражена в п. 54 МСФО (IAS) 16.
П. 31 ФСБУ 6/2020 предусмотрено, что ликвидационная стоимость объекта ОС считается равной нулю, если:
1) не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
2) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
3) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта ОС не может быть определена.
В п. 53 МСФО (IAS) 16 отмечено: амортизируемая величина актива определяется за вычетом его ликвидационной стоимости. На практике ликвидационная стоимость часто составляет незначительную величину и, следовательно, является несущественной при расчёте амортизируемой величины.
Учёт неисключительных прав на программное обеспечение со сроком полезного использования более 12 месяцев, приобретённых за плату
В соответствии СГС «Нематериальные активы» и п. 151.2 Инструкции № 157н неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на балансовом счёте 0 111 60 000. Одним из условий отражения в учёте является его использование в деятельности учреждения свыше 12 месяцев.
Полученные в пользование неисключительные права на программное обеспечение (продукт) отражаются на балансовом счёте 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (п. 151.1, 151.2 Инструкции № 157н).
Если срок действия лицензии на программный продукт не указан в лицензионном договоре, то в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ договор считается заключённым на пять лет. Соответственно, по такой лицензии срок полезного использования программного обеспечения может быть установлен комиссией в пределах пяти лети.
Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования на программное обеспечение относятся по подст. 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Зачем списывать?
Экспертиза оборудования, в частности списание компьютерной техники и компьютеров производится с целью проверки основных параметров этого оборудования на соответствие нормируемым значениям.
Данный вид деятельности осуществляется на основании Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ (ред. от 23.12.2003) «О лицензировании отдельных видов деятельности» (принят ГД ФС РФ 13.07.2001) без лицензии на основании Сертификата соответствия и Устава ООО.
У нас имеется Сертификат соответствия на списание компьютеров и компьютерной техники, а так же используемого совместно с ними переферийного оборудования.
· Списание системных блоков;
· Списание клавиатур и мышек;
· Списание источников бесперебойного питания;
· Другое используемое совместно оборудование.
· Списание другого компьютерного оборудования. Если у вас есть вопросы, то звоните и наши специалисты проконсультируют вас. Телефон.
Мы стоим на учете во всех проверяющих организациях и наши акты везде допускаются (Министертво имущества РБ, Горздрав, вышестоящие проверяющие организации).
Полный перечень списываемого оборудования можно посмотреть здесь.
При списании основных средств в Акте технического состояния расписывается техническое состояние техники и ее узлов, даются рекомендации по дальнейшему ремонту или использованию отдельных узлов.
Смотрите так же: Дорожный адвокат права водителей
В случае полного морального или физического износа основных средств и нецелесообразности его ремонта и модернизации, записывается рекомендация о необходимости его списания и утилизации.
Какие должны быть отношения с организациями, которые занимаются утилизацией оргтехники?
Солидные организации, которые занимаются утилизацией компьютерной техники и других устройств, перед тем, как начать работу обязательно должна заключить договор на предстоящие действия. У них должны быть все допуски, которые разрешают работу с материалами и оборудованием.
При заключении договоров, должны указываться многие особенности и факты. Например, простой вопрос о вывозе, и какая сторона будет этим заниматься. На первый взгляд – это мелочи, но когда вопрос касается больших объемов – то это затрагивает серьезные средства.
Когда утилизация отходов и ее срок заканчивается, стороны должны заключать договор о выполненных объемах работ (оформляется акт, в котором все указывается), оформить документ приема и передачи (оформляется в виде акта). А также должна быть налоговая накладная.
При рассмотрении особенностей организации подобного производства видно, что бизнес очень специфический и при таких колоссальных вложениях для начала полного цикла работы совершенно непривлекателен для начинающих бизнесменов. В силу особенностей российского менталитета владельцы фирм мало беспокоятся о защите окружающей среды и всеми способами стараются отправлять отслужившую технику на свалку с минимальными затратами.
Вероятно, спрос на «утилизаторов» не исчезнет, но лишь из-за того, что государство «давит» компании-нарушителей штрафами. Если после принятия очередного закона власти ослабят хватку или вовсе потеряют интерес к проблеме охраны природы, то необходимость в утилизаторах отпадет. Если сможете привлечь инвестиции и построить завод по переработке широкого спектра отходов – сумеете найти подход к рынку и удовлетворить его требования. В случае же «посредника-сортировщика» придется искать новую нишу.
Официальная утилизация оргтехники и оборудования
На рынке немало предложений специализированных компаний. Но как выбрать самую лучшую и добросовестную. Опирайтесь на следующие параметры:
- Организация должна иметь лицензию на утилизацию оргтехники.
- Работа с несколькими регионами России.
- Предоставление пакета документов.
- Утилизация:
- компьютеров;
- мониторов;
- копиров;
- другой офисной техники;
- любого электронного оборудования;
- передача электроники на аффинаж.
Сдающей организации потребуется выполнить всего три действия:
- Выбрать компанию.
- Подписать договор.
- Составить список оборудования.
Все остальное компания выполнит сама.
При рассмотрении особенностей организации подобного производства видно, что бизнес очень специфический и при таких колоссальных вложениях для начала полного цикла работы совершенно непривлекателен для начинающих бизнесменов. В силу особенностей российского менталитета владельцы фирм мало беспокоятся о защите окружающей среды и всеми способами стараются отправлять отслужившую технику на свалку с минимальными затратами.
Вероятно, спрос на «утилизаторов» не исчезнет, но лишь из-за того, что государство «давит» компании-нарушителей штрафами. Если после принятия очередного закона власти ослабят хватку или вовсе потеряют интерес к проблеме охраны природы, то необходимость в утилизаторах отпадет. Если сможете привлечь инвестиции и построить завод по переработке широкого спектра отходов – сумеете найти подход к рынку и удовлетворить его требования. В случае же «посредника-сортировщика» придется искать новую нишу.
Причины утилизации компьютерной техники
Конечно, гораздо проще и дешевле списать старые машины и вывезти их на свалку. Однако этого не стоит делать по ряду причин:
- составляющие электронно-вычислительной техники относятся к отходам первого класса опасности, их неправильная утилизация создаёт опасность для экосистемы;
- юрлица обязаны вести учёт драгоценных металлов, которые содержатся в основных средствах, по массе, но определить фактическое наличие драгметаллов в оборудовании можно только после утилизации средств вычислительной техники;
- действующее законодательство предусматривает суровые штрафные санкции (вплоть до приостановления деятельности сроком на 90 дней) в отношении лиц, которые пренебрегают правилами избавления от старых электронно-вычислительных машин и другого офисного оборудования. Минимальный штраф для юридических лиц составляет 100 тысяч рублей.
Примеры оказанных услуг по утилизации
| Место | Какие отходы утилизировали | Тариф на обезвреживание, руб. | Прайс на вывоз, руб. | Общая стоимость, руб. |
| Московская область — 25 км от МКАД | 25 кг оргтехники | 250 | ||
| 20 шт ртутных ламп | 320 | |||
| 70 кг медицинских отходов класса А | 1610 | |||
| 2180 | 1750 | 3930 |
| Москва | 10 шт принтеров | 300 |
| 20 шт компьютеров | 1200 | |
| 1 контейнер батареек | 750 | |
| 5 копиров | 250 | |
| 2 шредера | 100 | |
| 3 клавиатуры | 20 | |
| 10 наушников | 10 | |
| 2630 | 1500 | 4130 |