Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Управление по вопросам миграции МВД России по Республике Башкортостан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
Основания для отказа:
1) недостижение гражданином возраста 14-ти лет, а также при подаче заявления о выдаче (замене) паспорта через многофункциональный центр при отсутствии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, одного из документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации, определенных подпунктами «а», «б» или «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации N 444;
2) непредставление необходимых документов, указанных в пунктах 30-34 Административного регламента, либо предоставление документов, не соответствующих предъявляемым к ним требованиям, в том числе несоответствие личных фотографий требованиям, указанным в пункте 38 Административного регламента;
3) если личность обратившегося гражданина не установлена, либо не соблюден пункт 87 Административного регламента о личном обращении гражданина;
4) отсутствие или неполнота обязательных для указания в заявлении о выдаче (замене) паспорта сведений, а также, если сведения в заявлении не поддаются прочтению.
Какие документы нужны и куда с ними обращаться, образец заявления
В соответствии с действующим законодательством замена российского паспорта производится в 20 лет и 45 лет. Процедура замены удостоверения личности в каждом случае одинакова.
Чтобы заменить паспорт гражданина России необходимо:
- Обратиться в ГУВМ МВД (это ведомство занимается учетом и выдачей национальных паспортов и загранпаспортов).
- Подать письменное заявление с указанием причины замены паспорта.
- Собрать установленный на законодательном уровне пакет документов.
- Оплатить государственную пошлину.
Подать обращение на замену удостоверения личности в соответствующее подразделение МВД можно:
- непосредственно в отделении
- через портал Государственных услуг (операция выполняется в режиме онлайн)
- через многофункциональный центр
Подача заявления может быть осуществлена:
- по месту постоянной прописки
- по месту фактического проживания гражданина на данный момент времени
- по месту временной регистрации
В зависимости от места подачи документов на замену российского паспорта изменяется срок изготовления и выдачи документа:
- если подавать заявление по месту постоянной прописки, то удостоверение будет готово через 10 дней
- если подавать заявление не по месту прописки, то срок ожидания будет увеличен до 30 дней. Увеличение срока связано с необходимостью проверки предоставленной заявителем информации
Дополнительное время может потребоваться:
- при обращении за сменой паспорта через многофункциональный центр (до 6 дней, необходимых для пересылки документов)
- при обращении онлайн (до 3 дней, требуемых на обработку запроса)
Перед обращением в выбранное учреждение необходимо подготовить следующий пакет документов:
- паспорт, который подлежит замене (в дальнейшем документ будет утилизирован)
- фото размером 3,5Х4,5 см
- квитанция, подтверждающая уплату госпошлины
- военный билет (требуется для проставления отметок о прохождении службы)
- свидетельство о заключении/расторжении брака (при наличии)
- свидетельства о рождении детей (при наличии)
При подаче документов потребуется заполнить заявление, форма которого утверждена Приложением 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче (замене, учету) паспортов граждан РФ.
В заявлении потребуется указать:
- ФИО заявителя
- дата и место рождения
- пол
- семейное положение. Если заявитель находится в законном браке, то указываются ФИО супруга, дата и место заключения брачного союза
- ФИО матери или отца
- место постоянной регистрации (фактического проживания или временного пребывания соответственно)
- наличие/отсутствие иного гражданства и дата получения российского подданства
- причина смены паспорта (в данной ситуации – достижение возраста 20 лет)
- реквизиты действующего удостоверения личности
По статистике многофункциональных центров, чаще всего отказывать в выдаче нового паспорта приходится из-за формальных ошибок в заявлении или отсутствии необходимого документа. В этом случае заявление не принимается.
Если заявление было принято, но при этом обнаружились серьезные ошибки в полученных документах (например, несовпадение фамилий), то заявителя уведомляют об этом и просят принести новые документы, а десятидневный срок приостанавливается.
Помимо неверной информации и отсутствия нужных бумаг отказать могут в следующих случаях:
- Неформатные фотографии (неправильный размер, головной убор, солнечные очки);
- Документация (например, свидетельство о рождении) на иностранном языке. Перевод отсутствует или не заверен нотариусом.
В этих случаях замена невозможна до устранения указанных недочетов.
Если забыть про технические ошибки, то существует три законных причины отказа в предоставлении нового паспорта, когда заявление уже принято:
- Заявитель отказался от российского гражданства;
- При оформлении были сообщены неверные сведения;
- Госпошлина не была уплачена.
Меняем через портал государственных услуг
Портал «Госуслуги» набирает все большую популярность. Сервис успешно работает, качественно настроена система взаимодействия с пользователями. Если возникают вопросы, обращайтесь в техподдержку, там отвечают оперативно.
Внедрили систему оценки качества всех этапов работы, поэтому любой сотрудник заинтересован отработать запрос хорошо. Случаи непрофессионального обращения с гражданами, грубость или другие правонарушения фиксируются. Со временем здесь появляется все больше возможностей оформлять что-либо удаленно, без очередей, нервов, потери времени.
Разберем пошагово последовательность действий, как поменять паспорт в 45 лет на портале Госуслуг:
Шаг 1. На главной странице найдите блок «Популярное на портале». В списке выберите услугу:
Шаг 2. Дождитесь окончания загрузки, и в новом списке услуг выберите:
Шаг 3. Прочитайте инструкцию (скопируйте ее себе в отдельный файл), авторизуйтесь на портале, кликнув по ссылке «Войти». Введите номер телефона и пароль.
На этой же странице вы можете записаться на прием в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД.
При подаче заявления в электронном виде после выбора Услуги вы сразу увидите, какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2022 году мужчине или женщине, но загружать их на сайт, кроме фотографии, не придется. Когда подойдет срок выдачи паспорта, вас уведомят письмом на электронную почту.
Если установите мобильное приложение, точно не пропустите уведомление. В нем будут сведения: куда подойти, дата и время, что взять с собой.
Шаг 4. Получение готового паспорта
Плановая дата поступления готового документа указывается в расписке. Информирование заявителя обычно осуществляется через СМС-рассылку на мобильный телефон (но не везде).
Также отслеживать статус заявления можно через сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки, если такая услуга реализована в регионе обращения, или по телефону горячей линии.
Но если, допустим, вы заказываете паспорт через МФЦ, а получать будете в подразделении МВД, то проверить готовность удостоверения личности гражданина РФ онлайн на сегодняшний день невозможно, такого сервиса пока не существует.
Однако можно позвонить по телефону в отделение ГУВМ МВД (контактный номер также будет указан в расписке, выданной сотрудником МФЦ).
Срок предоставления услуги:
| Обращение в МФЦ по месту: | Срок изготовления и выдачи нового паспорта |
| Постоянной прописки | 10 дней + 6 дней на пересылку документа из отделения ГУВМ МВД |
| Временной регистрации | 30 дней + 6 дней на пересылку документа из отделения ГУВМ МВД |
| Фактического проживания |
Сроки выдачи нового документа.
Как правило, на весь процесс с момента оформления заявки отводится 10 дней.
Если прошение представляется по месту пребывания в другом городе, то процедура перевыпуска займет месяц.
Ранее указанный срок составлял 2 месяца, но в соответствии с решением Правительства РФ его сократили вдвое.
Длительный срок ожидания не приводит к тому, что человек оказывается без документа, подтверждающего гражданство и дающего возможность реализовать свои права. Ведомством выдается временная замена по форме «2П».
Изготовление акта осуществляется безвозмездно. Для оформления потребуется предоставить дополнительную фотографию. При получении паспорта временный бланк сдается обратно.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:
-
Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
-
Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
-
Паспорт, подлежащий замене.
-
Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
-
Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
-
документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
-
свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
-
свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
-
Замена паспорта не по месту регистрации
При временном или постоянном проживании гражданина в регионе, в котором он не имеет постоянной прописки, процедура замены паспорта заметно усложняется.
Законодательством предусмотрены и регламентированы следующие ситуации:
- при проживании в другом регионе более 90 дней и наличии временной прописки гражданину нужно будет обратиться в отделение МВД или МФЦ по месту временной прописки;
- при проживании в другом регионе менее 90 дней гражданину для замены паспорта придется возвращаться в регион постоянного проживания;
- при отсутствии прописки как таковой, гражданин имеет право подать заявление в МВД там, где ему заблагорассудится.
После подачи заявления госслужащий изымает у гражданина просроченный паспорт и выдает временное удостоверение личности, функциональный потенциал которого увы весьма беден.
Как быстро выдадут новый документ
Когда производится замена паспорта в 45 лет, сроки получения варьируются от 10 до 30 дней. Если обратиться в ФМС или МФЦ, который находится в районе проживания или регистрации, то новый документ выдадут через 10 дней. Если гражданин обращается в многофункциональный центр в другом районе или вообще не имеет регистрации, то сроки выдачи увеличиваются до 30 дней. Работник миграционной службы обязан проинформировать о том, когда нужно будет прийти. По желанию клиента может быть выдана расписка, где будут указаны все взятые документы, а также дата выдачи.
Дополнительная услуга, которую могут оказать в ФМС – выдача временного удостоверения личности формата №2П. Чтобы получить его, необходимо предоставить третью фотографию стандартного формата.
Внимание! Временное удостоверение личности потребуется вернуть работнику миграционной службы сразу после получения нового паспорта.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как делается фото на паспорт? Любое фотоателье справится с этой задачей. Во время съемки надо спокойно смотреть в объектив камеры, любые вольности: улыбка, гримасы, открытый рот, волосы, закрывающие пол-лица и прочие «помехи», искажающие изображение, не допускаются. Головной убор разрешен, если это атрибут религиозной принадлежности гражданина. Но он не должен мешать идентифицировать личность. Очки разрешены только тем, кто по показаниям здоровья с ними не расстается. Форму глаз и зрачков такая оптика искажать не должна. Забраковать снимок сотрудники МФЦ могут, если гражданин фотографировался, будучи облаченным в военную, полицейскую, прочую форму. Размер снимков — строго 35х45 мм. Количество — 2 штуки, однако ателье их предлагают комплектом по 4. Цветной образец фотографии можно увидеть здесь.
Сколько фото нужно для замены паспорта? Четырнадцатилетним — два фотоснимка по установленным требованиям. Двадцати и сорокапятилетним может понадобиться еще один фотоснимок для вклейки во временное удостоверение (когда с оформлением паспорта еще не закончили, а документ нужен по работе).
Каков срок действия паспорта при покупке авиабилета? Его требуется указать, бронируя авиабилет на сайте авиакомпании. Загранпаспорта содержат такие сведения. Заказывая с российским паспортом, срок придется подсчитать самостоятельно. К дате своего рождения прибавляется либо 20, либо 45. Например, юноша рожден 1 мая 2000 года. Он прибавляет двадцать, получает 1 мая 2020 года. Женщина, появившаяся на свет 3 июня 1974 года, плюсует 45, получает 3.06.2019. Числа берутся не из воздуха, — это возраст, когда граждане РФ обязаны по закону сменить корочки. Если человеку за сорок пять, он может плюсовать любое разумное число, скажем, десять или тридцать лет, ведь после последней замены отечественный паспорт действует бессрочно. Точнее, до даты смерти его владельца.
Как происходит смена имени в паспорте? Независимо от причин, побудивших россиянина сменить имя, сначала нужно написать заявление в ЗАГС. Оно инициирует оформление свидетельства о смене имени. С этой бумагой сразу направляемся в МФЦ, МВД или, воспользовавшись госуслугами, за новым паспортом. Если протянуть более тридцати дней, накажут штрафом. Поскольку изменить свое имя разрешено только дееспособному адекватному человеку, работникам ЗАГСа нужно это доказать соответствующими справками из психо-неврологического и наркодиспансера.
Юношам и девушкам от 14 до 18 лет понадобится письменное разрешение от родителей (или законных представителей). Вместе с паспортом придется менять и все остальные документы: СНИЛС, ИНН, страховку ОМС и пр.
Как вписать ребенка в паспорт РФ через госуслуги? Законодательство страны не разрешает вписывать наличие детей в гражданский паспорт через ЕПГУ. Такая процедура совершается только при личном посещении родителями ГУВМ МВД. Самому вписывать детей запрещено, это нарушение норм статьи 19.16 КоАП. Штрафует за такие вольности тремястами рублями.
Можно ли поменять паспорт в другом городе? Обменять документ не по месту прописки не запрещено. Заявка подается сотрудникам ближайшего МФЦ или через госуслуги. Заявителю нужно не забыть сообщить сотрудникам мультицентра или указать на сайте ЕПГУ, где он заберет новенький документ. То есть, оставив заявление в другом городе, можно получить его, вернувшись домой, в своём мультифункциональном центре.
Нужна замена паспорта в связи с изменением внешности, куда обратиться? Документ обновляется аналогично замене по достижении возраста в 20 и 45 лет. Подавая заявку через госуслуги, россияне пользуются скидкой — 210 рублей. Триста целковых придется отсчитать, если обратились в ГУВМ МВД.
Как поменять дату рождения в паспорте? Если в новом паспорте ошибочно указана некорректная дата рождения, ее исправят служащие ГУВМ после написания гражданином заявления об обмене. Потребуется сам некорректный документ, метрика с правильной датой, 4 фотографии. Если ошибка в метрике, придется обращаться к работникам ЗАГСа, выдавшего метрику. Сотрудники этого учреждения сверят данные книги актов о рождении с цифрами из свидетельства. Ошибок нет? Дату рождения можно будет изменить только через суд. Арбитражному суду надо будет предоставить доказательства, что в книгу актов о рождении по ошибке внесены не те сведения. Это может быть справка из роддома, письменное свидетельство граждан, заверенное у нотариуса и т.д. Положительное решение арбитража позволит заменить все документы, содержащие неверную дату рождения.
Во сколько лет выдают паспорт в России? Обязанность наступает с четырнадцати лет. Оформить удостоверение личности нужно за тридцать календарных дней, следующих сразу за днём рождения.
Можно ли поменять подпись в паспорте? Конституция не запрещает менять подпись. Сделать это можно, когда планово меняют паспорт в 20 и 45 лет. Но если до этого срока далеко, а подпись, которой скрепляются договора и платежные поручения, уже отличается от паспортной, надо просто подать заявление о внеочередной замене документа. Самый быстрый вариант — воспользоваться порталом госуслуг.
Какие существуют основания для замены паспорта гражданина РФ? Двадцати или сорокапятилетний возраст, изменение каких-либо паспортных данных, к примеру, фамилии после свадьбы или развода, износ, повреждение документа, обнаруженные ошибки, кардинальное изменение внешности, наличие документа старого образца. Других оснований нет.
Нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта? Обязательно только при изменении фамилии, имени, отчества, даты появления на свет. Обновив удостоверение планово, не нужно.
Как узнать готов ли паспорт через госуслуги? Надо просто посещать каждый день личный кабинет на ЕПГУ и проверять статус услуги. Как только документ будет готов к выдаче, появится соответствующая информация. Она также продублируется письмом на электронную почту и СМСкой на номер телефона, которые, регистрируясь на сервисе, указал гражданин.
Можно ли поменять паспорт заранее? В статье 191 ГКРФ сказано: срок, отводимый на обновление документа, отсчитывается со следующего дня после наступления основания для его замены. Поэтому раньше времени никто заявление на замену принимать не станет.
Действительна ли доверенность при смене паспорта? Новое удостоверение личности получает отметки о ранее выданных версиях, с указанием их серии и номера, поэтому доверенность, заключенная по замененному документу, остается действительной.
Нужно ли менять ИНН при смене паспорта? Налоговая инспекция автоматически получает информацию о смене паспорта налогоплательщиком. Поэтому беспокоиться не о чем. Однако иногда лучше получить новое свидетельство ИНН. К примеру, когда речь идет о смене постоянной работы. Новый работодатель нередко скрупулезно изучает личные данные кандидата, не исключено, что ему не понравится несоответствие. Сменить ИНН можно, посетив территориальный отдел налогового ведомства.
Куда нужно сообщить при замене паспорта? Есть организации, которые надо уведомить обязательно. Прежде всего банк, где оформлен кредит или открыты счета сменившего документ гражданина. Далее — отдел кадров и бухгалтерию своего работодателя. Своевременно не уведомленная кредитная организация может попросту заблокировать счета. Имея оформленные займы, россиянин может заработать неприятности: просрочку платежей и штрафные санкции кредитора. На работе могут легко сорваться сделки, не состояться важные командировки, так как сопроводительные и иные документы могут быть заполнены по старым паспортным реквизитам сотрудника. Другие организации уведомляются физическим лицом по их письменному запросу.
Замена паспорта в МФЦ: 20 и 45 лет
Если Вы, в течении 30 дней после дня рождения не подадите заявление, в соотвествии со статьей 19.15 Кодекса об административных правонарушениях, за проживание на территории РФ без действительного документа удостоверяющего личность, будет наложен штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей, либо от 3 до 5 тысяч для жителей города Москва и Санкт-Петербург.
- указали в заявлении заведомо ложные или неполные сведения о себе;
- предоставили не полный пакет документов согласно списка выше;
- предоставили фотографии неустановленного образца;
- предоставили документы исполненные на иностранном языке, без соответствующего перевода на русский;
Кто может поменять паспорт в МФЦ
Подать заявление на замену документа через «Мои документы» могут граждане РФ, только в отделениях по месту постоянной или временной регистрации, по ряду причин:
- лица достигшие 14 лет;
- лица достигшие 20 лет;
- лица достигшие 45 лет;
- граждане желающие изменить фамилию в установленном законодательством порядке;
- лица прошедшие процедуру смены пола;
- лица утратившие действующий паспорт, или пришедший в непригодное состояние;
- при обнаружении неточностей в документе или технических ошибок, что автоматически делает его недействительным;
- при изменении внешности в результате пластической операции, несчастного случая, скоротечного старения.
Документы необходимо подать в течении 30 суток, но не раньше дня рождения, согласно постановления правительства России номер 828 от 8 июля 1997 года.
Как заменить паспорт в 20 и 45 лет в МФЦ: пошаговая инструкция
Чтобы сэкономить свое время, запишитесь на прием в ближайший многофункциональный центр по месту регистрации, если необходимо уточнить детали предоставления услуги, позвоните по бесплатным номерам горячей линии.
Предварительная запись может оказаться не доступной, тогда требуется прибыть в отделение, получить талон электронной очереди.
- На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполнить заявление по установленному образцу;
- Оплатить государственную пошлину (реквизиты уточняются в МФЦ);
- Предоставить пакет документов, согласно списка;
- Получить расписку о приеме документов, по номеру которой можно отследить готовность паспорта;
- Если необходимо, получить справку о том, что подали документы на оформление или временное удостоверение личности (оформляется только в МВД);
- В назначенное, время прибыть в отделение и получить новый паспорт.