Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем и утверждаем ликвидационный баланс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Протоколы при ликвидации ООО: пояснения
-
Документы, предложенные выше для скачивания, разработаны юристами, которые имеют большой опыт в ликвидации ООО и компаний иных организационно-правовых форм.
-
Образцы актуальны на 2020 год, подготовлены с учетом норм действующего законодательства. При заполнении также учтены требования регистрирующего органа в Москве. Рекомендуем уточнять наличие дополнительных требований в других регионах.
-
Название организации, ФИО, номера и даты указаны в качестве образца. При этом, ориентировочно приведенные сроки реальны, если при регдействиях и публикациях не возникает задержек.
Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.
Зачем нужен промежуточный ликвидационный баланс
Балансовая отчетность при закрытии бизнеса необходим любому юридическому лицу. Совершенно не важно, из-за чего ликвидируется общество с ограниченной ответственностью – добровольно или из-за признания его банкротства. Этот отчет о состоянии активов необходим всем сторонам, которые имеют отношение к процедуре ликвидации. Налоговая служба получает развернутые данные о кредиторах, собственности организации и ее деятельности. Руководство ООО подводит итоги работы, на основе баланса планирует возвращение задолженностей и дальнейший ход процедуры закрытия бизнеса. Благодаря промежуточному ликвидационному балансу кредиторы получают возможность получить причитающиеся им средства.
Если в балансовом отчете обнаружатся недостоверные данные, это может стать причиной налоговой проверки. В этом случае ликвидация предприятия может затянуться. Выездная проверка в таких случаях – это право ФНС, но не обязанность. Поэтому решения о ее проведении принимаются индивидуально.
Шаг 6 – промежуточный ликвидационный баланс
- Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) составляется на основе действующих правил ведения бухгалтерского учета и отчетности и показывает имущественное и финансовое положение компании (соотношение активов и пассивов) по состоянию на период истечения срока для заявления кредиторами требований, определенного в сообщении о ликвидации ООО.
- В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», при ликвидации фирмы с целью контроля и обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ликвидационной комиссии предписано осуществить инвентаризацию имущества и обязательств компании, в рамках которой осуществляется проверка, и документально подтверждаются финансовые обязательства субъекта, выявляется принадлежащее ему имущество и его итоговая оценка.
- К промежуточному ликвидационному балансу прикладывается список имущества закрываемой фирмы, а также реестр кредиторов и заявленных ими требований, отраженных в размере, установленном ликвидационной комиссией.
Требования кредиторов фиксируются в документации, на основе материалов, доказывающих наличие обязательств юридического лица и их размер. В качестве таковых могут выступать: договор, заключенный компанией, решение государственных и третейских судов, векселя. В случае несогласия ликвидационной комиссии с объемом требования кредитора в промежуточном балансе фиксируется размер обязательства, принятый ликвидационной комиссией.
Обязательства закрываемой компании, кредиторы по которым не заявили требований в установленный срок, а также заявленные в установленный срок, но не признанные органом, осуществляющим ликвидацию, отображаются в соответствующих частях промежуточного ликвидационного баланса.
Если кредитором по обязательству, с размером которого ликвидационная комиссия не согласна, получено судебное решение, подтверждающее размер обязательства, в баланс должна быть внесена именно та сумма, которая определена решением суда, вступившим в законную силу.
Таким образом, ликвидационный баланс позволяет установить соотношения объема имущества, принадлежащего юридическому лицу, и объем его долговых обязательств. При этом важно установить, какая из данных величин больше. На этом этапе определиться дальнейший ход процедуры ликвидации.
Так, если сумма имущества фирмы больше размера её долгов, требования кредиторов в дальнейшем будут удовлетворены, а оставшееся имущество, именуемое ликвидационной квотой, будет распределено между учредителями (участниками) компании.
Совсем иначе ситуация будет разворачиваться, если сумма долгов больше превышает стоимость имущества.
В таком случае, требования всех кредиторов не могут быть удовлетворены, что вызывает необходимость перехода от общего порядка ликвидации к процедуре несостоятельности (банкротства).
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса совершается посредством его рассмотрения учредителями (участниками) компании, которые и производят непосредственное утверждение.
Данные ПЛБ должны включать:
- Сведения о структуре и составе активов и пассивов юридического лица.
- Сведения об имуществе, принадлежащем компании.
- Сведения об имеющейся дебиторской задолженности.
- Сведения о кредиторской задолженности.
В балансе, составляемом перед удовлетворением требований кредиторов, будут указаны суммы задолженностей, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, определенного ликвидационной комиссией.
Следует обратить внимание, что конкретный порядок составления промежуточного ликвидационного баланса нормативно не установлен.
При его формировании надлежит руководствоваться общими правилами, установленными ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.
1999 N 43н с учетом пункта 2 статьи 63 Гражданского кодекса РФ.
Перечень предъявленных кредиторами требований, результаты их рассмотрения на практике указываются в приложении, которое является неотъемлемой частью документа.
Анализируя структуру баланса, можно выделить в нем несколько составных частей:
- Вводная часть, которая включает: дату утверждения, наименование компании, указание ИНН и основного кода ОКВЭД, организационно-правовую форму юридического лица, местонахождение (адрес) фирмы, а также единицы измерения денежных средств (млн. руб/тыс. руб).
- Основная часть: описание оборотных и внеоборотных активов, пассивов, справку о наличии ценностей, которые учтены на балансовых счетах, перечень требований кредиторов (которые, как было отмечено ранее, могут быть вынесены в отдельное приложение).
Документ подписывается председателем ликвидационной комиссии с расшифровкой подписи.
Рекомендательная форма промежуточного ликвидационного баланса доступна для использования в информационно-справочной системе «Консультант Плюс». Она может быть получена и из иных источников, однако надежнее и дальновиднее было бы обратиться к проверенному ресурсу, чтобы избежать наличия ошибок в дальнейшем.
Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс
В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:
- выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
- ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
- кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.
Закрытие ликвидационного баланса: что и как отображается?
Имущество, показанное в итоговом балансовом отчете, распределяется между участниками коммерческой структуры пропорционально доле каждого. Этот факт, так же как и окончание реализации имущества, расчетов с кредиторами отображает бухгалтерия:
- ДТ 80, КТ 75.2 — распределение имущества между участниками;
- ДТ 75.2, КТ 51 (50) — платежи участникам;
- ДТ 75.2, КТ 01 (10, 41) — передача участникам имущества.
Пример закрытия ликвидационного баланса может быть следующим: отображается загашение непокрытого убытка и распределение оставшегося имущества на основании надлежащего акта.
| Используемые контировки при закрытии ИБ | Характеристика |
| ДТ 80, КТ 84 | Убытки загашены за счет уставного капитала |
| ДТ 80, КТ 75 | Долг перед учредителями |
| ДТ 75, КТ 50 (51) | Загашен долг перед учредителями |
Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс
В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:
- выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
- ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
- кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.
После составления промежуточного ликвидационного баланса
После того как промежуточный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им требуется оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Как только промежуточный баланс будет утвержден, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
- нотариально заверенное уведомление по форме Р15001;
- промежуточный ликвидационный баланс.
Помимо этого во многих ФНС дополнительно могут потребовать:
- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике»
.
Промежуточный ликвидационный баланс
Его сроки составления четко определены в законе, и должно это произойти после предъявления требований кредиторам.
В форме промежуточного ликвидационного баланса 2021 обычно нужно заполнить данные:
- Об имуществе, которое было описано в компании во время инвентаризации. По её материалам и будет засчитываться подтверждение этой информации в балансе.
- О фондах, их результаты инвентаризации, названия, местоположения и т. д.
- О принадлежащих компании зданиях, в том числе и находящихся в процессе стройки.
- О нематериальных активах.
- О финансовых вложениях, к примеру, авансах, остатках, накоплениях, а также учитываются расчетные и валютные счета и т. д.
- Требования к кредиторам и результаты их рассмотрения комиссией. Отражаются в большинстве случаев в приложении, которое потом пришивается к тексту баланса.
- Требования, принятие которых по суду вступило в силу, независимо от ликвидационной комиссии.
- Таблица обычно содержит только обобщенные значения.
На основе информации выше можно сделать вывод, что ликвидационный документ не может иметь отрицательное значение в этом случае.
Его утверждение происходит той стороной, которая приняла решение о закрытии бизнеса, то есть либо его владельцем, либо уполномоченным органом. Окончательно формируется баланс только тогда, когда нет следующих условий:
- У суда есть иск от кредитора к закрываемой компании, дело в производстве и никакого решения либо не принято, либо оно не вступило в силу.
- В компании, проводящей процесс ликвидации, проводится налоговая проверка, и нет подтверждения её окончания.
Прямого запрета на случай этих ситуаций нет, однако, в законе отражено, что при подобных условиях подавать сведения о балансе в налоговую нельзя.
Что это такое и зачем нужно составлять
Ликвидация организации – гражданско-правовая процедура. Все действия в рамках ее организации совершаются собственниками и руководителями предприятия. Порядок проведения мероприятий регулируется на государственном уровне.
Один из заключительных шагов данной процедуры заключается в оформлении ликвидационного баланса, который может быть промежуточным или окончательным. Документ способствует определению финансового состояния ликвидируемой фирмы, регистрации факта прекращения деятельности в ЕГРЮЛ, вне зависимости от причины закрытия бизнеса. Еще один регламент – ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».
Процедура прекращения деятельности организации регламентируется законодательными актами. Одним из них является ст. 61 ГК РФ. В соответствии с данной нормой ликвидация ЮЛ подразумевает прекращение деятельности без последующего перехода прав и обязанностей другим лицам.
В классической схеме развития организации данный отчет является нулевым, ведь продажа и передача активов должна производиться в тот период времени, пока организация осуществляет деятельность. Шаблонная форма промежуточного ликвидационного баланса не установлена. Поэтому у предприятия есть два варианта: разработать свою форму или воспользоваться документом, утвержденным Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.
Последствия составления
Последствие, которое наступает после составления документа – ликвидация предприятия. Ведь без его наличия закрытие фирмы невозможно, даже если с остальными документами все в порядке. Задача ликвидационного баланса заключается в том, чтобы оказать помощь участникам организации и контролирующим органам в определении текущего финансового положения предприятия.
Таким образом, составление и оформление ликвидационного баланса является обязательным этапом закрытия любой компании. Этот документ представлен в нескольких разновидностях. Выбор того или иного типа ликвидационного баланса осуществляется на основании сложившихся обстоятельств.
Несмотря на действующую нормативно-правовую базу, законодательство по данному вопросу разработано не до конца.
Ликбез по ликвидационному балансу представлен ниже.
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса: образец, порядок и сроки оформления, советы
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ) – сигнал о переходе к заключительной фазе ликвидации. Банки и бюджетные организации затрагивать нет необходимости – каждый их шаг предусмотрен регламентом. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должно происходить утверждение ПЛБ в частных и некоммерческих компаниях. Также предоставим образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО. Дадим образцы других документов на эту тему.
Итак, общество решили ликвидировать. Об этом известили в “Вестнике государственной регистрации”. Обязательно сохраните факты публикации! Ими будут документы оплаты журналу за печать и его экземпляр с объявлением.
С даты публикации объявления стартует отсчет двух месяцев (стандартно), за которые кредиторы должны успеть предъявить счета. Специалисты, занимающиеся ликвидацией компании, в это же самое время действуют со своей стороны, чтобы их обнаружить. Они же выявляют должников и старательно собирают долги.
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец)
Кто принимает решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец такого решения размещен ниже) при ликвидации ООО? В процессе ликвидации функции учредителей (учредителя) общества и ликвидатора (комиссии по ликвидации) разделены. Учредители принимают основные решения при ликвидации, ликвидатор обеспечивают проведения ликвидационного процесса.
Если вкратце описать ликвидационный процесс ООО, то начинается он непосредственно с самого решения о ликвидации. Такое решение принимается учредителем (учредителями) общества. Они же решают вопрос о назначении ликвидатора (комиссии).
После выбора ликвидатора или комиссии ими проводится работа по установлению имущества общества, выявлению долгов и кредиторов. Именно к ликвидатору (комиссии) переходят полномочия по управлению ООО во время ликвидации.
После того как эта работа завершена, формируется ликвидационный баланс (промежуточный). Полномочиями по его утверждению обладают только единственный участник общества (в компаниях одного лица) или общее собрание (далее — ОС) участников общества, если их несколько.
Образец протокола о ликвидации ООО
В существующем законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа. Тем не менее, существуют рекомендации по его составлению, выработанные на практике. Опираясь на них, компании самостоятельно разрабатывают свой бланк. Протокол должен быть подписан всеми участниками собрания, а за его ведение обычно отвечает секретарь. Среди участников заседания должны быть учредители, а также председатель и секретарь собрания.
Документ должен быть пронумерован в соответствии с правилами, принятыми в организации. В него должна вноситься вся информация о ходе собрания. В частности, указывается повестка дня, список присутствующих, принятое решение и его обоснование. В результате заседания может быть назначен ликвидатор. В таком случае он тоже должен присутствовать и заверить документ своей подписью. Сам процесс собрания регламентируется уставом предприятия. Стоит помнить, что протокол собрания является главным основанием для запуска процесса ликвидации предприятия. С ним уполномоченное лицо может обратиться в Налоговую службу для начала процедуры закрытия.
Должен ли ЛБ быть доведен до нулевых значений
Каждый из видов ликвидационной бухгалтерской отчетности характеризуется различными параметрами по вопросам сведения к нулю итоговых показателей.
Так как в промежуточном ЛБ указываются актуальные дебиторская и кредиторская задолженности, то его итоги не должны сводиться к нулю. Главная цель ПЛБ — это выявление структуры сложившихся задолженностей и определение процесса их погашения.
Окончательный ЛБ должен быть нулевым, так как он является завершающим бухгалтерским регистром организации. Сведенный к нулю ЛБ выступает доказательством отсутствия претензий к ликвидируемому учреждению со стороны третьих лиц.
В данной статье мы рассмотрим: окончательный ликвидационный баланс. Проанализируем пошаговую инструкцию заполнения и решение о составлении окончательного итогового ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс ООО составляется на этапе закрытия предприятия. В учете используют промежуточные и итоговые формы ликвидационного баланса. Промежуточная отчетность позволяет определить фактическое состояние расчетов, активов и пассивов закрываемой организации, имеющихся до проведения расчетов с собственниками.
Окончательный ликвидационный баланс: срок для составления и исполнения промежуточного баланса
Промежуточная форма составляется по истечении 2 месяцев после официальной публикации о начале ликвидации общества. Составление промежуточного баланса осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации общества и окончания срока предъявления финансовых претензий к организации. Дата окончания приема претензий указывается в публикации.
Промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия, в обязанность которой входит проведение инвентаризации, подготовка документов и формирование данных отчетности. К процедуре проверки могут привлекаться лица из числа работников, не входящие в состав ликвидационной комиссии.