Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Необходимые документы
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Причин для получения академа много. Некоторые вуза, Например, медицинские показания, или гибель члена семьи, являвшегося в ней кормильцем, являются неоспоримыми для администрации. Другие причины администрация может поставить под сомнение и отказать студенту, считая обоснование недостаточно вескими. Поэтому перед подачей заявления стоит тщательно ознакомиться со списком причин и наиболее четко сформулировать заявление, а также собрать документы, чтобы получить больший шанс на одобрение отпуска.
Список возможных причин:
- По медицинским показаниям.В случаях, если: здоровье ученика не позволяет ему посещать занятия; требуется лечение в другом городе; студент проходит реабилитацию после болезни; обострения хронических заболеваний; требуется операционное вмешательство. Также отпуск по медицинским показаниям одобряется в случае беременности, на данный момент — это самая частая причина для выхода в академ.
- Служба в армии по призыву. Человек имеет право взять академический отпуск, чтобы добровольно отслужить в армии.
- Семейные обстоятельства. К ним относятся: потеря близких родственников, в том числе дедушек и бабушек; необходимость ухода за больным ребенком или недееспособным родственником.
- В связи с тяжелым финансовым положением. В особенности это касается студентов, обучающихся на платной основе или оплачивающих общежитие.
- Необходимость совмещения работы и обучения.
- Стихийные бедствия, катастрофы, чрезвычайные ситуации.
- Индивидуальные причины: решение по их одобрению будет принимать администрация вуза.
Академический отпуск по беременности
Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:
- Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья по форме 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
- Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
- студенческий билет;
- зачетную книжку;
- выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
- справку по форме 095/У.
- Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
- Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.
Академический отпуск на первом курсе
Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены, кроме государственных.
***
Академический отпуск может быть предоставлен студентам на основании веских причин. Это могут быть медицинские показания, семейные обстоятельства, призыв в армию. Такой отпуск можно брать неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Для этого в ректорат необходимо подать соответствующее заявление и подтверждающие документы.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Образование».
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по призыву в армию;
- по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
- длительного лечения в стационаре;
- долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
- получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:
- отсутствие денег на оплату ВУЗа;
- болезнь родственников;
- необходимость ухода за ребенком;
- командировка родителей несовершеннолетнего студента;
- выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях. Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.
Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.
Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.
Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.
Важно! Если студент обучается 1 год, прерывать учебу бессмысленно. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Как правильно оформить документы?
Чтобы получить академотпуск потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Собрать требующуюся документацию, подтверждающую основания;
- Заполнить заявление;
- Дождаться принятия решения деканатом о предоставлении отпуска;
- Получить приказ о выделении академического отгула.
Законодательными документами не предусмотрено особой федеральной формы заявления.
Структура его является произвольной, однако она должна содержать определенные пункты:
- ФИО заявителя;
- Номер учебной группы;
- Реквизиты должностного лица, к которому обращается студент.
Данное заявление оформляется при соблюдении определенных требований. Академотпуск предоставляется на отрезок времени, не превышающий двух лет.
| Причины | Основания | Формулировка приказа |
|---|---|---|
| По состоянию здоровья | Оформляется, основываясь на написанном заявлении | Академотпуск по состоянию здоровья |
| По вынашиванию ребенка и родам | Заполненное заявление от учащегося и справка медицинско-экспертной комиссии | Прошу предоставить академотпуск по беременности и родам |
| По уходу за малышом | Заявление студента и свидетельство | Академотпуск по уходу за ребенком до полутора (трёх) лет |
Выплачивается ли стипендия?
Право претендовать на стипендиальные выплаты, их размерность и условия предоставления, обычно, фиксируются в каждом отдельном образовательном учреждении.
В большинстве высших учебных заведений размер стипендии напрямую зависит от оценок студента и формы его обучения в ВУЗе.
Проще говоря, если гражданин обучается на бюджетной форме, то стипендиальная выплата предоставляется государством, а если по контракту – то выплата отсутствует.
Если на получение образования направляет работодатель, то он и оплачивает и курс обучения, и стипендию для учащегося.
Действующее законодательство предусматривает отсутствие проплаты за образование на период академического отпуска.
Возможно ли выйти досрочно
Учащийся, пребывающий в студенческом отпуске, может выйти досрочно из него, но для этого подобает составить надлежащее заявление в письменной форме о досрочном выходе из академа. Обучающийся гражданин, пребывающий в академе и не написавший нужное заявление, но посещающий пары, считается не допущенным к учебе. Только ректор имеет право издать должный приказ о досрочном выходе студента из студенческого отпуска.
Необходимо иметь ввиду, если студенческие отпускные дни были предоставлены из-за проблем со здоровьем, понадобится медицинская справка, подтверждающая поправку студента и возможность посещения учебы.
В ситуациях, когда по завершении отпускных дней ученик не вышел на учебу, руководство учебной организации вправе отчислить такого учащегося.
Реально ли попасть в академ первокурснику
Официально ни в одном документе ни на уровне министерства, ни на уровне региональных ВУЗов запрета на академ, зависящего от курса претендующего на него студента, нет. Но большинство ВУЗов, отказывают первокурсникам, тем более не сдавшим ни единой сессии, в незапланированном отдыхе.
Конечно, если ваша причина уважительна, подкреплена необходимой документальной базой, вы успели зарекомендовать себя, как старательного студента, вам, безусловно, дадут академический отпуск.
Кстати, как это ни парадоксально, но с пятикурсниками точно такая же история, ведь их то и дело подозревают в бегстве от недописанного диплома и недоученных «госов».