Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Консультация юриста по старту охранного бизнеса: как открыть охранную фирму?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие компании из соображений личной и информационной безопасности внедряют в офисные центры контрольно-пропускную системы, где физическое присутствие охранника не требуется. Охранные агентства работают, как группы быстрого реагирования с лицензией на применение оружия.
Для открытия бизнеса потребуется помещение площадью 40 м2, где будет размещаться диспетчерская, комната отдыха и кабинеты административного персонала.
Открывать бизнес лучше в городе с численностью от 500 000 человек — это облегчит поиск клиентов.
Основные услуги охранного предприятия:
- Физическая и дистанционная охрана объектов и физических лиц
- Сопровождение грузов
Часть сотрудников будет оказывать охрану объектов и клиентов, другая часть будет задействована в группе быстрого реагирования.
Оборудование:
- Компьютер
- Принтер
- Мебель для офиса
- Пульт централизованного наблюдения
- Оружие
- Оборудование для оружейной комнаты
- Рации
- Автомобили
- Спецодежду
Услугами охранных компаний пользуются частные лица — бизнесмены, государственные служащие, звезды шоу-бизнеса; и коммерческие организации — склады, офисные центры, муниципальные учреждения, предприятия малого и крупного бизнеса.
Лучше обратиться к маркетологу или заключить договор с маркетинговым агентством.
- Контекстная реклама
- Холодные звонки
- Личные встречи с потенциальными клиентами
- Личные контакты собственника
- Реклама в печатных изданиях и на телевидении
- Участие в профильных выставках и мероприятиях
Чтобы открыть частное охранное предприятие потребуется 9 недель:
- Зарегистрировать юридическое лицо в формате ООО и перевести на УСН для снижения налоговой нагрузки. Общая ставка налога на прибыль составит 15%. ОКВЭД: 80.1 «Услуги частных охранных служб».
- Подобрать помещение для размещения сотрудников
- Сделать ремонт
- Подобрать персонал
- Получить лицензию в министерстве внутренних дел
- Закупить оборудование
- Начать работу и привлечение клиентов
Следующим этапом приступайте к поиску персонала. По форме ООО и перевести на УСН для снижения налоговой нагрузки. Общая ставка налога на прибыль составит 15%. ОКВЭД: 80.1 «Услуги частных охранных служб».
После того, как вы наберёте персонал, необходимо получить лицензию. Лицензия выдается в МВД. Чтобы получить лицензию, каждый сотрудник должен быть аттестован и иметь удостоверение частного охранника.
После получения лицензии закупите оборудование и начинайте заключение договоров на обслуживание.
На кого лучше открывать охранный бизнес: на ООО или на ФЛП?
Критерии для лицензиатов одинаковы для всех форм собственности, следовательно, охранную лицензию одинаково получать как для ФЛП так и для ООО.
Но при выборе формы собственности для будущего охранного бизнеса, выходить надо из следующих соображений:
- удобства налогообложения и подписания документов. Например, в ООО можно назначить наемного руководителя, который будет подписывать документы. ФЛП сам подписывает все документы, касающиеся его деятельности;
- имиджевых (маркетинговых) фишек. Например, название ООО «Охранная компания «Молниеносный тигр» звучит солиднее, чем «Вас обслуживает ЧП Иванов»;
- в случае необходимости, корпоративные права компании можно продать, чего нельзя сделать с физ. лицом-предпринимателем.
Как расширить охранный бизнес в Украине?
К нам обратился Клиент, имеющий успешно развивающуюся охранную компанию в Киеве, для которой ранее мы уже получали лицензию на охранную деятельность.
Понимая уровень спроса и видя новые возможности для развития бизнеса, наш Клиент решил открыть два филиала своей охранной компании в крупных городах Украины, с чем и пришел к нам.
Основной вопрос был в следующем:
-
Открывать ли новые заведения в виде филиалов и как это технически сделать?
-
Или открыть отдельные компании, но как это сделать, например, имея только одного специалиста по охране?
Открыть филиалы охранной компании вполне возможно. Для этого необходимо:
-
Подготовить материально-техническую базу и документы для открытия новых адресов;
-
Внести изменения в информацию, которая подавалась при выдаче лицензии.
Самым большим риском в ситуации с открытием именно филиалов является то, что работа всех предприятий будет зависеть от действительности одной лицензии. То есть, если по какой-то причине лицензионный орган решит приостановить действие или аннулировать охранную лицензию, работать далее не смогут все филиалы.
Тоже самое случится в ситуации, если основной офис решат закрыть. Это повлечет за собой закрытие и всех остальных филиалов.
Нашему Клиенту, как и другим с таким же запросом, мы советуем регистрацию отдельных учреждений и получение для них отдельных охранных лицензий. В нашей практике были случаи регистрации трех-четырех идентичных фирм, название которых отличалось минимально.
Если при этом Вы хотите развивать свой бренд и пользоваться узнаваемостью в одном из регионов, это всегда можно сделать через созвучие названий и внешнее оформление Вашего бизнеса. Наши юристы также могут проконсультировать относительно регистрации торговых марок и защиты интересов бренда другими способами.
Отдельной загвоздкой для Клиента стало то, что у него был только один специалист по охране, на которого уже была оформлена первая лицензия на охрану. Встал вопрос: можно ли на него же получить лицензии для двух новых фирм, и не вызовет ли это негативную реакцию со стороны лицензионного органа?
На данный момент законом не запрещается участие одного специалиста по охране в неограниченном количестве охранных проектов, в том числе в разных регионах. Для спокойствия нашего Клиента мы предложили одну из лицензий получать на его специалиста, а вторую – на нашего специалиста по охране, которого можно будет сменить на этой позиции через удобное время.
Таким образом мы зарегистрировали для Клиента две новые охранные компании и помогли разобраться в безопасном и выгодном для него расширении охранного бизнеса.
Директор охранной организации должен иметь высшее образование. Директор и минимум трое сотрудников обязаны иметь удостоверение охранника. Удостоверение выдается в лицензионно-разрешительном отделе. Условия для получения удостоверения охранника – наличие специальной подготовки или стаж работы в соответствующих органах (3 года). За выдачу удостоверения необходимо уплатить 1 500 рублей.
В России не могут работать охранниками:
-Не граждане РФ.
-Признанные недееспособными согласно решению суда.
-Несовершеннолетние.
-Ранее судимые за совершение умышленных преступлений.
-Имеющие медицинские противопоказания.
-Лица, которые обвиняются в совершении преступлений.
Если вы берете на работу сотрудника, который не располагает удостоверением охранника и достаточным опытом работы, он должен работать с опытными сотрудниками, которые имеют удостоверение.
На один объект следует назначать минимум трех опытных охранников с удостоверениями. Несложные подсчеты в зависимости от количества клиентов подскажут вам, сколько охранников следует нанять.
Жизни сотрудников страхуются за счет организации. Средняя зарплата опытного охранника составляет 1 000 рублей в сутки, оперативных дежурных – 1 500 рублей, членов группы быстрого реагирования – 1 100, стажеров – 600 рублей.
При наличии 5 и более крупных клиентов необходимо нанимать заместителя директора. Когда организация вырастет до 40 сотрудников, понадобится менеджер по работе с персоналом.
Как открыть ЧОП с нуля – пошаговые инструкции
Прежде чем открывать охранное агентство с нуля, необходимо подготовить бизнес-план. Это документ, который позволяет упорядочить процесс создания фирмы. Предприниматель по плану организует следующие виды работ:
- анализ рынка, конкурентов, выбор направлений деятельности, создание бизнес-плана с расчетом вложений и рентабельности;
- поиск и аренда помещения, проведение ремонта;
- приобретение оборудования, оснащение помещения;
- регистрация охранной организации, получение лицензии;
- оформление разрешений контролирующих органов;
- наем персонала;
- проведение рекламной кампании.
Рассмотрим подробнее этапы создания охранного агентства.
Этап развития | Что нужно, чтобы открыть ЧОП? |
Выбор и аренда офиса | На начальном этапе арендуется помещение до 10 м2 для расположения 1-2 рабочих мест. По мере развития организации размер офиса необходимо увеличить до 20-25 м2 и более. |
Приобретение оборудования | Ведение охранной деятельности невозможно без формы, обязательного оборудования: бронезащиты, дубинок, наручников, раций, телефонов, металлоискателей и т.д. |
Регистрация ЧОП |
|
Наем сотрудников | Для открытия агентства потребуются опытные охранники, кадровый менеджер, бухгалтер, юрист. Как минимум трое охранников и сам руководитель фирмы должны иметь удостоверения ЧО.
В целях экономии бухгалтерские услуги можно перевести на аутсорсинг. Юрист является обязательным сотрудником в данной сфере деятельности. |
Реклама и продвижение ЧОП | Примерно за месяц до открытия организации начать проведение рекламной кампании:
|
Можно ли в Казахстане открыть ИП и ТОО иностранцам из ЕАЭС?
В ЕАЭС входят 5 стран: Казахстан, Россия, Беларусь, Армения и Кыргызстан. Все эти государства связывают близкие торгово-экономические отношения. Комфортным и естественным бизнес-вариантом является непосредственное открытие филиалов и представительств зарубежных компаний в Казахстане, включая и организации с участием иностранцев-нерезидентов. Разрешает ли казахстанское законодательство открытие ИП и ТОО иностранным лицам?
Да, это возможно, но данные процедуры подразумевают соблюдение ряда правил:
- чтобы открыть ИП в Казахстане, необходимо иметь казахстанский вид на жительство (ВНЖ);
- чтобы открыть ТОО, иностранец должен располагать «бизнес-визой» — она относится к категории С5 (за исключением стран, входящих в ЕАЭС);
- чтобы открыть постоянно действующее учреждение в Казахстане, иностранная организация должна функционировать в стране не менее 183 календарных дней за период 12-и месячного срока, деятельность должна осуществляться в рамках одного проекта или связанных работ с ним, также должны быть постоянные сотрудники.
Как открыть ИП на территории Казахстана гражданам из ЕАЭС?
Процесс открытия ИП в Казахстане лицами из стран ЕАЭС регулируется такими документами, как:
- Предпринимательский кодекс РК.
- Закон № 1017-XII от 20.12.1991 г. «О гражданстве…».
- Договор о ЕАЭС от 29.05.2014 г.
- Договор от 28.04.1998 г. «О правовом статусе граждан одного государства, постоянно проживающих на территории другого государства».
Согласно п. 1 ст. 30 Предпринимательского кодекса РК, в Казахстане открыть ИП могут:
- граждане Казахстана
- кандасы (оралманы).
Иностранным гражданам на территории Казахстана запрещено выполнять ИП. Но на основании ст. 3 закона «О гражданстве» гражданами Казахстана признаются следующие группы лиц:
- родились на территории Казахстана и не имеют иного гражданства;
- регулярно проживают в Казахстане на день вступления в силу закона «О гражданстве»;
- получили гражданство Казахстана на основании закона «О гражданстве».
Законодательно двойное гражданство в РК не предусмотрено.
Исходя из вышеизложенного, граждане других стран регистрировать на территории Казахстана ИП не могут. Одновременно есть исключения для граждан стран, которые ратифицировали договоры «О правовом статусе граждан…» и договор «О ЕАЭС», а также имеющих ВНЖ в РК.
Данное исключение регламентируется п.3 ст.1 Предпринимательского Кодекса, где прописано, что если Казахстаном ратифицирован международный договор с прочими нормами, то они могут быть применены, а эти договоры позволяют гражданам государств, их ратифицировавших, получить равные права с гражданами РК.
Договор «О правовом статусе…» от 28.04.1998 заключен между республиками:
- Беларусь
- Казахстан
- Россия
- Таджикистан
- Кыргызстан.
Этот договор ратифицирован Законом РК №20-II от 30.12.1999 г, вступившим в силу 03.07.2007 г. Армения договор не ратифицировала, но это сделал Таджикистан, который не входит в ЕАЭС, поэтому при наличии ВНЖ граждане Таджикистана могут открыть ИП в Казахстане. Что касается предпринимательской деятельности лиц из Армении на территории Казахстана, то международный договор — это Договор о ЕАЭС от 29.05.2014 г.
Получается, что граждане России, Беларуси, Таджикистана, Кыргызстана, Армении, имеющие ВНЖ на территории Казахстана, могут регистрировать и осуществлять ИП, при этом обязательное условие наличие – «Разрешения на постоянное проживание», который выдается МВД РК. Для получения разрешения, иностранцам необходимо обратиться в
- территориальные полицейские органы (миграционные службы);
- в любой ЦОН на территории Казахстана.
Для получения Разрешения необходимо предоставить документы:
- личное заявление-анкета;
- копию и оригинал национального паспорта (для сверки), при этом срок действия документа на момент подачи должен быть более чем 180 календарных дней;
- копию и оригинал (для дальнейшего сопоставления) свидетельства о рождении ребенка младше 16 лет (при ситуации совместного обращения);
- справку об отсутствии судимости в стране гражданской принадлежности;
- документ о подтверждении платежеспособности;
- нотариально заверенное согласие ребенка на постоянное проживание в Казахстане (для 14-18 летнего возраста);
- нотариально заверенный договор или заявление о предоставлении заявителю места проживания и постановки на регистрационный учет (арендодателем может быть юридическое и физическое лицо);
- медицинская справка (обязательно формы 028/у);
- фотография (35х45 мм);
- справка об уплате госпошлины.
Срок выдачи «Разрешения на постоянное проживание» — 45 календарных дней. Цена в 2022 году равна 5 МРП (12262 тенге). После того, как получено «Разрешение на постоянное проживание», начинается процедура оформления вида на жительство (далее ВНЖ).
Документ ВНЖ — это специальный документ, который подтверждает право иностранца законно жить на территории данной страны. Получить ВНЖ можно в ЦОНе, для этого нужно предоставить следующие документы:
- справка об уплате госпошлины;
- национальный паспорт.
Дата выдачи ВНЖ составляет не более 17 рабочих дней. Цена в 2022 году — 0,2 МРП (613 тенге), при необходимости документ может быть выдан в ускоренном режиме — до 7 рабочих дней.
Вид на жительство в стандартном варианте выдается на 10 лет, либо на срок действия непосредственно национального паспорта. Действие ВНЖ необходимо своевременно продлевать, для
этого следует обратиться в органы полиции – минимум за 1 месяц до утраты своей актуальности, а при его утере – не позднее 3 суток.
Есть обстоятельства, которые могут косвенно облегчить процедуру получения Разрешения и ВНЖ, к ним относятся:
- факт рождения иностранца в Республике Казахстан;
- рождение ребенка на территории данного государства;
- ранее имевшееся гражданство этой страны;
- близкие и дальние родственники в РК.
Данные обстоятельства не дают льгот и не влияют на процедуру ускорения оформления документов, но снижают риск отказа, поэтому рекомендуется указывать их в ходатайствах, приложив соответствующие документальные подтверждения.
После получения вида на жительство, иностранец получит право на ведение предпринимательской деятельности. В процессе получения ВНЖ, иностранцу выдается ИНН Казахстана, который необходим для открытия банковского счета, налоговых выплат и прочих действий. Далее, иностранцу можно зарегистрировать свое ИП.
Данную процедуру можно выполнить онлайн или офлайн. Онлайн 2-мя путями:
- на портале Egov.kz
- в мобильных приложениях банков Казахстана
Офлайн, то есть при самостоятельной явке тоже 2-мя путями в:
- ЦОНе
- территориальном Управлении госдоходов (налоговой) по месту регистрации.
Ввоз товаров на территорию Казахстана: налогообложение транзита и свободного обращения
Преимущественное число организаций, открываемых иностранцами на территории РК, связана со сферой торговли, что подразумевает ввоз в страну партий товаров. Как при этом будет осуществляться налогообложение товара, если фирма-импортер зарегистрирована в РК?
Для начала необходимо различать ввоз товара:
- с территории стран ЕАЭС и третьих государств;
- свободного обращения внутри РК, либо транзитом через Казахстан.
От данных условий зависят конкретные таможенные процедуры и платежи.
В соответствии со ст. 422 НК Казахстана, если импорт в ее страну осуществляется из стран ЕАЭС, то товар облагается по 12% ставке. Причем совершенно неважно, поставлен ли импортер на учет как плательщик НДС или не поставлен. Ему все равно придется исчислять и уплачивать налог. Исключением являются товары для импорта в Казахстан, освобожденные от уплаты НДС. С их перечнем можно ознакомиться в ст. 451 НК Казахстана.
Если в страну импортируются услуги, то НДС уплачивает только налогоплательщик, стоящий на учете по НДС и, если место реализации данных услуг — территория Казахстана.
Каждый импортер при ввозе товаров из стран ЕАЭС должен:
- своевременно сдать отчетность 328.00;
- вовремя сдать статистическую отчетность 1-ТС;
- уплатить НДС на существенный импорт по месту регистрации самого импортера (до факта сдачи налоговой отчетности по импорту);
- оплатить акциз, если товар относится к подакцизным.
Открыть ЧОП с нуля: стоимость запуска проекта
Категория затрат |
Сумма, руб.
|
Регистрация бизнеса |
10 000 |
Аренда помещения за первый месяц |
20 000 |
Интернет, телефонная связь |
2 000 |
Мебель |
30 000 |
Закупка офисной техники |
50 000 |
Закупка аппаратуры, оружия |
40 000 |
Зарплата персонала за первый месяц |
170 000 |
Униформа |
20 000 |
Создание сайта-визитки, запуск рекламы |
30 000 |
Итого |
360 000 |
Обязательное требование для ЧОПа — наличие удостоверений частного охранника как минимум у трех сотрудников предприятия. Работник, не имеющий удостоверения охранника, может числиться в штате в качестве стажера. Работать он может только в паре с охранником с подтвержденной квалификацией. В дальнейшем стажер должен закончить курсы охранников, сдать квалификационный экзамен и по его результатам получить удостоверение. Обучение может быть оплачено ЧОПом, где он работает.
В России официально признаны три разряда частных охранников:
- 4-й разряд — охранник может использовать для оказания охранных услуг резиновые дубинки и наручники;
- 5-й разряд — к дубинкам и наручникам добавляются средства гражданской самообороны, такие как газовые пистолеты и баллончики, а также электрошокеры;
- 6-й разряд — ко всем предыдущим средствам добавляется ношение и применение служебного огнестрельного оружия.
Наращивание клиентской базы
Подумать о клиентах следует еще на этапе планирования проекта по открытию ЧОП. Очень важно найти первых клиентов и предоставить им охранные услуги безупречного качества. Тогда предприятие будут рекомендовать другим. Часто первыми клиентами становятся знакомые.
Предоставление охранных услуг — весьма специфический бизнес. В него часто идут бывшие сотрудники правоохранительной сферы. Найти клиентов им помогают опыт и связи.
Для расширения клиентской базы нужно проводить рекламные кампании, используя для этого все доступные средства:
- возможности рекламы в интернете, для этого создается сайт охранного предприятия;
- реклама в СМИ, на телевидении и радио;
- реклама в общественных местах;
- техника прямых продаж;
- использование различных баз данных предприятий города.
Наращиванию клиентской базы способствует и увеличение видов предоставляемых охранных услуг.
Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением
При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования
Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.
Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.
Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).
Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.
Как открыть ЧОП с нуля – пошаговые инструкции
Прежде чем открывать охранное агентство с нуля, необходимо подготовить бизнес-план. Это документ, который позволяет упорядочить процесс создания фирмы. Предприниматель по плану организует следующие виды работ:
- анализ рынка, конкурентов, выбор направлений деятельности, создание бизнес-плана с расчетом вложений и рентабельности;
- поиск и аренда помещения, проведение ремонта;
- приобретение оборудования, оснащение помещения;
- регистрация охранной организации, получение лицензии;
- оформление разрешений контролирующих органов;
- наем персонала;
- проведение рекламной кампании.
Рассмотрим подробнее этапы создания охранного агентства.
Этап развития | Что нужно, чтобы открыть ЧОП? |
Выбор и аренда офиса | На начальном этапе арендуется помещение до 10 м2 для расположения 1-2 рабочих мест. По мере развития организации размер офиса необходимо увеличить до 20-25 м2 и более. |
Приобретение оборудования | Ведение охранной деятельности невозможно без формы, обязательного оборудования: бронезащиты, дубинок, наручников, раций, телефонов, металлоискателей и т.д. |
Регистрация ЧОП |
|
Наем сотрудников | Для открытия агентства потребуются опытные охранники, кадровый менеджер, бухгалтер, юрист. Как минимум трое охранников и сам руководитель фирмы должны иметь удостоверения ЧО.
В целях экономии бухгалтерские услуги можно перевести на аутсорсинг. Юрист является обязательным сотрудником в данной сфере деятельности. |
Реклама и продвижение ЧОП | Примерно за месяц до открытия организации начать проведение рекламной кампании:
|
Лицензия для частного охранного агентства
Чтобы открыть частное охранное агентство, требуется получить лицензию, которая действует в течение пяти лет.
Основные требования:
- Оформление юридического лица.
- Уставной капитал – от 100 тыс. руб. без оружия и от 250 тыс. руб. при использовании охранниками оружия или при предоставлении услуг пультовой охраны.
- Уставной капитал не может включать привлеченные средства, такие как займы.
- Вклад в уставной капитал в виде имущества не может превышать 50%.
- У руководителя должно быть высшее образование, а также опыт работы охранником.
- Учредителями ЧОП не могут быть: иностранные лица; общественные организации; лица без гражданства; государственные служащие и лица, имеющие судимость.
- ЧОП не может быть дочерним предприятием, при условии что головная компания занимается другой деятельностью.
- Обязательно следовать правилам обращения с оружием.
Подробный перечень требований установлен Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 и Постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 № 498.
Лицензионные требования отличаются в зависимости от типа охранной деятельности организации.
- Защита клиента и собственности осуществляется согласно должностным инструкциям персонала.
- Защита объектов с установкой и обслуживанием технических средств предусматривает наличие:
- специалиста по технике;
- группы по сбору информации, работающей круглосуточно;
- документов на возможность использовать радиочастоты;
- огнестрельного оружия;
- транспортного средства;
- средства пассивной защиты сотрудников.
- Консультирование по вопросам правозащиты предполагает наличие юриста.
- Организация общественного порядка:
- наличие инструкций у персонала;
- средства связи и право на использование радиочастоты.
- Осуществление пропускной системы должно проводиться при наличии у персонала инструкций.
Как открывается охранное агентство
С чего стоит начать бизнес
Расходы на открытие охранного агентства могут зависеть от того, какой объект будет охраняться. Например, для охраны небольшой фабрики, или магазина, где не требуется применение и использования оружия, достаточно будет и 3 тысяч долларов. Для сравнения, на открытие обыкновенной парикмахерской, может уйти не меньше сорока тысяч долларов. Если вы регистрируете охранное агентство как индивидуальный предприниматель, потребуется около двух с половиной тысяч рублей. А если фирма, то регистрация потянет на все десять тысяч рублей.
Кроме регистрации, деньги понадобятся на аренду офиса, приобретение специальной офисной техники, а также на заказ специальной одежды.