Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно участвовать тендерах и электронных торгах?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство обязывает заказчиков все закупки размещать на портале ЕИС, то есть здесь можно найти тендеры в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. На сайте ЕИС торги не проводятся, они здесь только размещаются, для того чтобы поставщики могли быстро и бесплатно найти лот и ознакомиться с документацией.
Почему важно изучать рынок и конкурентов?
Ответ прост: знание увеличивает шансы на победу. Важно знать критерии отбора исполнителей и смотреть заявки победителей: почему их предложение оказалось выигрышным, какие параметры больше всего волнуют заказчика. Реальный пример требования к поставщикам: наличие у участника складских помещений площадью не менее 100 м² и двух технических складских сотрудников, а также опыт выполнения аналогичных работ в виде двух исполненных контрактов за последние три года.
Кроме этого, заказчик указывает документы, которыми должны подтверждаться эти требования: штатное расписание, акты выполненных работ и так далее.
Если есть возможность, всегда изучайте предыдущий опыт заказчика (как правило, прошедшие процедуры можно посмотреть в архиве ЭТП), обращайте внимание на критерии отбора исполнителей, количество этапов закупки. Практика показывает, что поставщики, которые меньше торгуются по цене и больше внимания уделяют дополнительным параметрам предложения, побеждают чаще.
Как попасть в «закрытый» клуб проверенных поставщиков?
Это не секрет, что заказчики охотнее отдают контракты в проверенные руки, иногда решаясь на хитрость и усложняя поиск информации о процедуре. Например, распространенный способ «спрятать» закупку — опечатка в словах: «стелко», «афсальт» и прочее.
Чтобы попасть в «закрытый» клуб поставщиков, для начала следует познакомиться с компанией. У крупных организаций, как правило, есть своя форма аккредитации, которая гарантирует участие в тендерах, которые они проводят на собственной или общей электронной площадке.
Для аккредитации нужно предоставить запрашиваемый пакет документов (устав, свидетельство о постановке на учет в налоговой, выписка из ЕГРЮЛ, бухгалтерский баланс и так далее) и подтвердить соответствие обозначенным требованиям.
Как выбрать лучший сервис тендера и не потратить деньги впустую?
Сервисы тендеров следует выбирать, исходя из следующих параметров:
- Соответствие российскому законодательству по проведению государственных и коммерческих закупок.
- Встроенные шаблоны документов, функционал ЭЦП.
- Поиск по всем площадкам.
- Помощь в автоматизации работы тендерного отдела.
- Правовое сопровождение и консультации.
- Скорость и простота внедрения.
- Функция проверки контрагента.
- Аналитика и уведомления.
- Тарифы.
- Наличие и длительность пробного периода.
- Отзывы пользователей.
Программное обеспечение для управления тендерами облегчит бизнесу обработку всех тендеров и проведение операций, которые с ними связаны. Это позволит упростить и повысить эффективность работы тендерного отдела и процесса торгов.
Особенности поиска заказа на официальном портале
Поисковые работы на сайте госзакупок могут быть осуществлены такими способами:
- если заранее известен номер заказа, достаточно его ввести в поисковую строку, размещенную в углу сайта справа;
- если номера нет, понадобится перейти на расширенный поиск.
Форма расширенного поиска позволяет задавать следующие критерии отбора:
- способ размещения;
- определение настоящего этапа размещения;
- наименование или номеру лота;
- параметр суммы;
- дата размещения;
- реквизиты заказчика (наименование, идентификационный номер);
- регион поиска.
- ключевые слова искомой документации.
Поиск коммерческого тендера
Коммерческие тендеры – самая труднодоступная часть закупок. Полностью охватить и изучить этот рынок в принципе нереально, поскольку есть такие заказчики, которые размещают свои предложения исключительно на собственных сайтах, минуя торговые площадки.
А самые крупные предприятия и вовсе владеют собственными веб-ресурсами, на которых действуют их правила и определенные взносы для участия. При этом документация скрыта от незарегистрированных пользователей.
Подобных действующих площадок довольно много. Их можно квалифицировать по видам услуг, значимости и предназначению сделок (международные, федеральные и т.п.).
Классификация по отраслевому признаку значительно облегчает поиск. А чтобы сделать работу с тендерами еще более эффективной, лучше пользоваться электронными торговыми площадками регионального уровня. На таких веб-ресурсах проводят аукционы определенного региона РФ. Подобная система значительно упрощает поиски, поскольку устанавливает территориальное ограничение для желающих поучаствовать в представленных тендерах.
- Это торги, которые проводят компании, чтобы выбрать поставщика товаров или услуг с наилучшими условиями.
- Тендеры бывают открытые (для всех участников) и закрытые (для ограниченного круга лиц); электронные и «бумажные»; в форме аукциона, конкурса, запроса котировок и запроса предложений; государственные и коммерческие.
- Чтобы принять участие в тендере, компания должна получить электронную подпись, подготовить документы, подать заявку на специальной электронной торговой площадке. В случае победы исполнитель обязан заключить контракт с организатором торгов и выполнить условия, указанные в тендере.
Созвонитесь с кандидатами
Итак, вы детально изучили профили агентств и их отклики на тендер, отобрали самые лучшие кандидатуры. Теперь дело за решающим разговором — по телефону или скайпу. Можно созвониться с каждым отдельно или устроить общий колл. Поскольку общую информацию вы изучили, спрашивайте конкретику: какие этапы работ подрядчик планирует, какие специалисты будут работать над вашим проектом, каких результатов и в какие сроки агентство хочет добиться.
Обратите внимание на следующие моменты:
- Насколько уверенно говорит подрядчик. У опытных агентств бизнес-процессы давно налажены, они четко представляют, что, где, когда и как будет выполняться.
- О ком больше говорит собеседник — о себе или о вашем бизнесе. Если расхваливает себя и свое агентство — это повод насторожиться. Если делает упор на ваш бизнес, продукт, цели — отличный вариант, надо брать.
- Приятно ли вам общаться с собеседником. Да, это лирика, но в конце концов, именно человеческие отношения в итоге и решают.
Тендер — удобный и прозрачный способ поиска digital-подрядчика. Используйте нашу инструкцию для организации процесса и выбора исполнителя. Удачи в бизнесе!
Как заработать на тендерах?
Есть два способа заработать на тендерах с минимальными первоначальными вложениями.
1 Поиск тендеров, систематизация данных, продажа информации потенциальным участникам.
Для этого способа нужен только компьютер и интернет – вся информация есть в общем доступе. Однако прибыль не будет большой: во-первых, вам придется искать клиентов и убеждать их в том, чтобы они купили информацию именно у вас, а во-вторых, в России сейчас действует много удобных автоматизированных сервисов поиска закупок, соперничать с которыми одному человеку трудно.
Успех может принести нишевая работа: поиск сведений в конкретном регионе или в одной отрасли, где у вас имеются экспертные познания. Плюсом в этом варианте является то, что для вас не имеет значения, выиграет клиент или нет, есть у него шансы победить или изначально отсутствуют.
2 Участие в тендерах по договору с поставщиком.
По сути, это агентские функции: на деньги клиента вы получаете ЭЦП, готовите за поставщика все документы, отбираете и согласовываете тендеры, участвуете в них и получаете дополнительное вознаграждение в случае победы при достижении заранее обусловленной цены. Можно также создать аутсорсинговую компанию и брать на тендерное обслуживание целые предприятия и организации.
Сравнительная таблица
| Сервис/ Характеристика | Есть ли поиск по государственным и коммерческим тендерам? | Возможно ли бесплатное пользование? | Цена | Есть ли углублённый поиск? | Есть анализ конкурентов и заказчиков? | Оценка среди пользователей |
| Synapsenet | Да, есть и по государственным, и коммерческим | Да | 1500 рублей в месяц | Да | Да | Крайне положительная |
| Zakupli360 | Да, есть и по государственным, и коммерческим | Да | 2000 рублей в месяц | Да | Да | Положительная |
| Starpro | Присутствует и по государственным, и коммерческим | Есть, но оно ограничено | От 645 рублей в месяц | Да | Да | Удовлетворительная |
| Bicotender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Есть | Стоимость зависит от вашего тарифа | Да | Имеется | Положительная |
| FindTenders | Да, и по государственным, и по коммерческим | Возможен пробный период | От 13900 рублей в год | Есть | Есть | Крайне положительная |
| Sbis Тендер | Да, и по государственным, и по коммерческим | Да | 10000 рублей в год | Имеется | Есть | Положительная |
| MyTender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Нет | Стоимость зависит от вашего тарифа | Нет | Да | Положительная |
| Zakupki Tender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Да | Стоимость зависит от вашего тарифа | Да | Да | Крайне положительная |
| Meseldon | Да, и по государственным, и по коммерческим | Возможен пробный период | Зависит от нужного тарифа | Нет | Да | Крайне положительная |
| Rostender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Нет | Зависит от выбранного тарифа | Да | Да | Нейтральная |
| Tenderguru | Есть по коммерческим и иностранным тендерам | Есть | От 12900 рублей в год | Нет | Да | Нейтральная |
| Tenderplan | Есть и государственные, и коммерческие | Есть | От 8500 рублей в год | Да | Да | Положительная |
| Iszakupki | Есть и государственные, и коммерческие | Нет | От 13750 рублей в год | Да | Да | Положительная |
| Tenderland | Поиск только по коммерческим площадкам | Нет | Стоимость формируется индивидуально | Нет | Да | Крайне положительная |
| Contract Center | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | Стоимость формируется индивидуально | Да | Да | Положительная |
| Tenmon | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | От 700 рублей в месяц | Нет | Да | Положительная |
| Garantexpress | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | Тариф формируется индивидуально | Да | Имеется анализ заказчиков | Положительная |
| Istbudget | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | Сумма формируется индивидуально | Нет | Имеется | Нейтральная |
| Tenderwin | Осуществляется поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | Сумма зависит от срока пользования | Нет | Да | Крайне положительная |
| Tendermedia | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | Зависит от срока использования | Да | Да | Положительная |
| Metatender | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | Зависит от вашего индивидуального выбора | Да | Да | Крайне положительная |
| Itenders | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | От 1,5 тысячи рублей в месяц | Нет | Да | Положительная |
| Poisktenderov | Осуществляется поиск по государственным тендерам | Полностью бесплатный | Полностью бесплатный | Нет | Да | Положительная |
| Awindex | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Нет | Зависит от вашего индивидуального выбора | Нет | Да | Положительная |
| Zakupki Initpro | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | От 5000 рублей в год | Нет | Нет | Положительная |
| Gostenders | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Нет | Стоимость формируется индивидуально | Нет | Нет | Нейтральная |
| ProMySeldon | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Нет | От 35000 рублей в год | Нет | Нет | Положительная |
Если речь идёт о конкурентных торгах, чаще всего, проводится такая разновидность тендеров, как электронный онлайн-аукцион. Для участия в таком конкурсе необходимо зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП). Для этого разработаны специализированные платформы практически для каждой из отраслей.
Но, иногда лучше зарегистрироваться на универсальных платформах, но только в том случае, если они отличаются широким спектром услуг и одобрены для госзакупок. Предпочтение стоит отдавать тем площадкам, где поставщик сможет отыскать большое количество тендеров, отвечающих направлению его деятельности.
На данном этапе можно применять разную стратегию выбора ресурсов, например:
- Регистрация на всех площадках, где поставщик раннее получил электронную подпись;
- Регистрация на ЭТП с конкретными заказами;
- Регистрация на самых крупных площадках;
- Регистрация на ЭТП, где присутствуют только те заказчики, с которыми собирается сотрудничать поставщик.
Для прохождения аккредитации необходимо предоставить все перечисленные выше бумаги. Проверка документов занимает не более 5 дней. Но, на некоторых площадках можно пройти воспользоваться услугой экспресс аккредитации, но за это придётся платить. Средняя стоимость получения услуги составляет 9000-10000 рублей.
Как определить нечестный тендер
Новички обычно участвуют во всех тендерах подряд. Но опытные предприниматели стараются вначале оценить шансы на победу. К сожалению, многие конкурсы на крупные суммы предназначены для «прикормленных» поставщиков, поэтому посторонним можно даже не пытаться подавать заявки на участие в них. Как выявить договорный тендер:
- В заголовке конкурса название объекта торгов не указано вообще, указано с ошибкой или с латинскими буквами. Это усложняет поиск тендеров для непосвященных.
- Код товара по ОКДП приводится без детализации или с некорректными единицами измерения. Посторонний участник не сможет угадать, что именно нужно заказчику.
- Регион поставки не указан вообще или указан с минимальной точностью. Рассчитать цену в таких условиях сложно, поскольку расходы на логистику неизвестны.
- Срок исполнения обязательств неадекватно короткий. Этот признак договорного тендера указывает, что кое-кто из претендентов уже занимается работами.
- Цена договора завышена в несколько раз по сравнению с рыночной. Возможно, в нее уже заложена сумма взятки для организатора тендера.
- Работы по непонятной причине нужно проводить с помощью редкого оборудования. Скорее всего, эта техника есть у нужного заказчику исполнителя.
- Тендерную документацию объемом в тысячи страниц следует изучить за короткое время. Такое под силу только участнику, который ознакомился с ней заранее.
- В требованиях к участникам тендера указана необходимость наличия лицензий или допусков СРО, которые для заявленных работ на самом деле не нужны.
Как подготовиться к тендеру
Тендер — это ответственная процедура, подразумевающая операции с большими денежными суммами. Логично, что к участию в торгах не допустят первую попавшуюся фирму, а потому исполнитель должен провести определенную подготовку:
- Изучить правила подачи заявок и проведения тендеров. Предприниматель должен детально рассмотреть законы №№ 44–ФЗ, 223–ФЗ, 135–ФЗ, а также связанные с ними нормативные документы и подзаконные акты.
- Получить квалифицированную электронную подпись. Ее в виде записанного на флешку ключа выдают лицензированные Минкомсвязи центры. ЭЦП действует один год и работает на определенных площадках, где публикуются тендеры.
- Зарегистрироваться на торговых площадках. Можно начать с предназначенных для государственных тендеров площадок, а потом перейти на корпоративные. Следует искать ресурсы, где есть много подходящих предпринимателю конкурсов.
- Пройти аккредитацию. Оператор должен проверить данные о фирме и внести ее в реестр площадки. Аккредитация действительна три года, но за три месяца до ее истечения нужно подать заявку на продление. Иначе доступ к торгам закроется.
- Открыть специальный счет и перечислить на него деньги для обеспечения заявки. Этот взнос гарантирует добросовестность участников торгов. Следует использовать банки, перечень которых ежемесячно публикуется на сайте Министерства финансов.
Боли участников закупок во время поиска тендеров
Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей.
К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.
Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.
Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику.
Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже. В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью.
Множество источников размещения информации о закупках
На данный момент, существует великое множество площадок, платформ и источников информации по открытым тендерам. При этом, везде разный интерфейс и не везде представлены все актуальные торги.
Множество источников информации увеличивают количество времени, затрачиваемое на поиск. Интересные торги можно найти не только на сайте ЕИС, но и на коммерческих площадках. Интерфейс каждой из них уникален, а критерии для поиска тендеров зачастую ограничены названием тендера, заказчиком и типом проводимой процедуры. Часто нет возможности ограничить поиск даже по региону. Осуществляя поиск вручную, придется мониторить десятки ЭТП, каждую по отдельности.
Также, на всех первоисточниках есть ограничения на большое количество запросов по ключевым словам без возможности их сохранения. Приходится каждое слово вводить по отдельности и изучать выдачу. О затраченном времени и отсутствии фильтрации и говорить не стоит.
Как подготовиться и принять участие в тендере
Для объявления конкурса заказчик подготавливает и обнародует список конкурсной документации:
- Точная инструкция проведения конкурсного отбора.
- Конкретные условия, по которым будет определяться победитель.
- Банковские гарантии, если таковые обязательны по особенностям проведения такого рода конкурса.
- Приглашение к участию в торгах от заказчика, где уточняются параметры и условия предлагаемого подряда.
Для того, чтобы быть допущенным к участию в тендере, компания-претендент должна собрать свой пакет документов:
- Документы о регистрации предприятия в государственных надзорных органах.
- Устав компании или организации.
- Сведения о финансовом состоянии предприятия, поскольку организации, находящиеся в стадии банкротства, к тендерам не допускаются.
- Документы сотрудника компании, который уполномочен ее представлять на конкурсе.
- По требованию организатора торгов, от участников может потребоваться представление лицензий, разрешающих такого рода деятельность.
Полный список условия участия в конкурсе различается в зависимости от конкретной сферы услуг и должен быть предоставлен организатором.
Риски для участников тендеров
Иногда возникают ситуации, которых следует опасаться при участии в тендере. Бывает, что подобные аукционы проводятся только для видимости, а результаты уже известны заранее. Такие конкурсы нужны заказчикам только для оформления необходимой документации.
Бывает также, что тендер оглашают только ради выбора самого дешевого варианта. Но дешевый − не всегда качественный, и солидные фирмы, работающие на результат, не всегда могут пройти отбор.
Но более рискованными для участников являются такие конкурсы, на которых нужно предъявлять собственные уникальные идеи. Ведь бывает и так, что отказав автору, компания использует его идеи в своей последующей деятельности.
В итоге, для чего нужен тендер, каждый понимает по-своему. В этом процессе есть много и плюсов, и минусов. Все зависит от того, насколько честно к этому заданию отнесется заказчик.
Если речь идет о государственном конкурсе, то очень часто оказывается, что победитель является не наилучшим вариантом. В таком случае предпринимателю-участнику аукциона бывает достаточно предложить некую выгоду для комиссии, которая проводит отбор. Частные фирмы в большей мере интересуются качественной и, одновременно, дешевой работой. Ведь здесь речь идет об их собственной (а не государственной) прибыли и авторитете.
Несмотря на все минусы, тендер является очень удачным способом поиска бизнес-партнеров. А проведение онлайн-торгов максимально сокращает возможные риски для обеих сторон.