Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухучет расчетов с учредителями, участниками и акционерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство организаций начинают свое существование с принятия решения соучредителями о создании и формировании уставного капитала. В первую очередь заключается учредительный договор, затем разрабатывается устав и накапливается уставный капитал (УК), который является стоимостной оценкой взносов всех участников учреждения.
Отражение взаиморасчетов с учредителями в бухгалтерском балансе
Сч. 75 — это активно-пассивный счет Единого плана счетов, то есть по нему может возникнуть как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Отражение задолженности по Дт и Кт в отчетности и бухгалтерском балансе зависит от вида выплат. Если основатели должны перечислить взносы в УК, то формируется задолженность по дебету. В том случае, когда учреждение задолжало участникам выплату дохода (дивидендов), то образуется задолженность по Кт.
На основании Приказа Минфина РФ № 66н, расчеты с учредителями в балансе отражаются следующим образом:
- сальдо по дебету сч. 75 — это актив, строка 1230;
- сальдо по кредиту — пассив, строка баланса 1520.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 76.
К счету 76 могут быть открыты следующие субсчета:
-
1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
-
2 «Расчеты по претензиям»;
-
3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
-
4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.
На субсчете 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем.
Начисленные суммы страховых платежей отражают по Кт счета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей (08, 23, 25, 26, 29 и др.).
Перечисленные суммы страховых платежей страхователям списывают с кредита счетов по учету денежных средств (51, 52, 55) в дебет счета 76-1.
Потери ТМЦ по страховым случаям списывают с кредита счетов 10, 43 и др. в дебет счета 76-1. По дебету счета 76-1 отражают сумму страхового возмещения, причитающуюся по договору страхования работнику организации (кредитуют счет 73).
Суммы страхового возмещения, полученные организацией от страховых организаций, отражают по дебету счетов учета денежных средств (51, 52, 55) и кредиту счета 76-1. Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списывают в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет по счету 76-1 ведут по страховщикам и отдельным договорам страхования.
На субсчете 2 «Расчеты по претензиям» счета 76 отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
В дебет этого счета списывают причиненный организации ущерб по вине поставщиков материальных ресурсов, подрядчиков, учреждений банков и других организаций с кредита следующих счетов:
-
60 — на суммы несоответствия цен и тарифов, качества, арифметических ошибок и т. п. по уже оприходованным ценностям;
-
20, 23 и др. счетов учета затрат — за брак и потери, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков;
-
учета денежных средств и кредитов банка (51, 52, 66, 67 и др.) — по суммам, ошибочно списанным со счетов организации;
-
91 — по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей услуг за несоблюдение договорных обязательств.
Суммы удовлетворенных претензий списывают с Кт 76-2 в дебет счетов учета денежных средств (51, 52 и др.). Суммы неудовлетворенных претензий, как правило, списывают с кредита счета 76-2 в дебет тех счетов, с которых они были списаны на счет 76-2 (60, 10, 20, 23 и др.). Уплаченные организацией разные штрафы, пени и неустойки списывают с кредита счетов учета денежных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
На субсчете 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитывают расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества. Подлежащие получению доходы отражают по дебету счета 76-3 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Полученные доходы записывают по дебету счетов учета активов (51, 52 и др.) и кредиту счета 76-3.
На субсчете 4 «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 учитывают расчеты с работниками организации по невыплаченным в установленный срок суммам из-за неявки получателей.
Отражение расчётов с учредителями в бухгалтерском балансе
В зависимости от наличия остатка на 75 счёте на последний день отчётного периода, показатели попадут в разные строки:
- 1230 (дебиторская задолженность) — когда есть дебетовый остаток, учредители не покрыли свою задолженность по долям в УК;
- 1520 (кредиторская задолженность) — у компании имеются долги либо по оплате за долю в УК, либо за начисленные дивиденды.
Придерживаемся сроков выплаты дивидендов
Срок выплаты дивидендов участникам ООО не может превышать 60 дней со дня, когда принято решение о распределении прибыли. За нарушение этого срока участники вправе взыскать с фирмы проценты за каждый день просрочки (ст. 395 ГК РФ).
Выплатить дивиденды акционерам, зарегистрированным в реестре, эмитент должен в течение 25 рабочих дней с даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение доходов. А номинальным держателям и доверительным управляющим, являющимся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, зарегистрированным в реестре акционеров, — в течение 10 дней с этой даты (п. 6 ст. 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При нарушении этих сроков акционеры также могут взыскать проценты за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ). Может быть наложен и административный штраф по статье 15.20 КоАП РФ.
Не забываем перечислить налоги
Выплачивая дивиденды учредителям, ваша организация выступает в роли налогового агента и должна удержать с выплаченных сумм и перечислить в бюджет:
- НДФЛ – при выплате дивидендов физическим лицам;
- налог на прибыль организаций – при выплате дивидендов юридическим лицам.
НДФЛ удерживают по следующим ставкам:
- 13% – при выплате дивидендов лицам, которые являются налоговыми резидентами РФ;
- 15% – при выплате дивидендов лицам, которые не являются налоговыми резидентами РФ.
Налоговыми резидентами являются лица, которые находятся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд.
Налог на прибыль удерживают по ставкам:
- 0% по дивидендам, которые одна российская компания получает от другой, при соблюдении условий:
- вклад компании-получателя доходов составляет не менее 50% уставного капитала фирмы, которая выплачивает дивиденды;
- на день принятия решения о выплате дивидендов их получатель владеет вкладом не менее 365 календарных дней;
- 13% по дивидендам, которые российская фирма получает от иностранных и российских компаний, которые не удовлетворяют условиям для применения ставки 0%;
- 15% по дивидендам, которые выплачивают иностранным компаниям.
Основные проводки по сч. 75
Ниже приведены типовые проводки по счету 75 — Расчеты с учредителями:
- Дт 75.01 Кт 80 — отражается задолженность участников перед предприятием по вкладам в уставный капитал;
- Дт 75 Кт 83 — учитывается разница между реальной и номинальной стоимостью акций;
- Дт 75.02 Кт 50 — выплата дохода наличными;
- Дт 75.02 Кт 51, 52, 55 — выплата дохода безналичным переводом на расчетный, валютный или специальный счет в банке;
- Дт 75.02 Кт 62 — зачет взаимных требований;
- Дт 75.02 Кт 68.01 — удерживается налог на доходы физлиц;
- Дт 50 Кт 75.01 — фактически внесенные взносы участников наличными средствами;
- Дт 51, 52, 55 Кт 75.1 — внесенные взносы участников безналичным переводом;
- Дт 41,10 Кт 75.01 — внесенные взносы участников в виде ТМЦ;
- Дт 07, 08, 58 Кт 75.1 — внесенные взносы участников в виде основных средств, внеоборотных активов, ценных бумаг.
Ниже приведен ответ на вопрос относительно счета 75 — по какой строке в балансе он отражается.
Основные проводки по сч. 75
Ниже приведены типовые проводки по счету 75 — Расчеты с учредителями:
- Дт 75.01 Кт 80 — отражается задолженность участников перед предприятием по вкладам в уставный капитал;
- Дт 75 Кт 83 — учитывается разница между реальной и номинальной стоимостью акций;
- Дт 75.02 Кт 50 — выплата дохода наличными;
- Дт 75.02 Кт 51, 52, 55 — выплата дохода безналичным переводом на расчетный, валютный или специальный счет в банке;
- Дт 75.02 Кт 62 — зачет взаимных требований;
- Дт 75.02 Кт 68.01 — удерживается налог на доходы физлиц;
- Дт 50 Кт 75.01 — фактически внесенные взносы участников наличными средствами;
- Дт 51, 52, 55 Кт 75.1 — внесенные взносы участников безналичным переводом;
- Дт 41,10 Кт 75.01 — внесенные взносы участников в виде ТМЦ;
- Дт 07, 08, 58 Кт 75.1 — внесенные взносы участников в виде основных средств, внеоборотных активов, ценных бумаг.
Ниже приведен ответ на вопрос относительно счета 75 — по какой строке в балансе он отражается.
Какие операции по вкладам в уставный капитал учитываются на счете 75?
Счет 75 «Расчеты с учредителями» используется для учета средств, внесенных учредителями на формирование уставного капитала при создании организации. На субсчете 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в его уставный (складочный) капитал. При создании акционерного общества по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 80 «Уставный капитал» принимается на учет сумма задолженности по оплате акций.
Увеличение уставного капитала общества отражается в учете организации по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» и кредиту счета 80. Получение денежных средств и материальных ценностей в качестве оплаты вклада в уставный капитал показывается по дебету счетов по учету денежных средств и материальных ценностей и кредиту счета 75, субсчет 1.
Где отражаются расчеты по выкупу собственных акций у акционеров?
Расчеты по выкупу собственных акций у акционеров отражаются по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Например, если акционерское общество выкупает собственные акции, то проводки будут следующими:
- Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»
- Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»
Если при выкупе собственных акций используются денежные средства, то проводки будут зависеть от выбранного способа оплаты. Например, если оплата производится наличными, то проводки будут следующими:
- Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»
- Кредит счета 50 «Касса» (если оплата производится наличными)
Если же оплата производится безналичным способом, то проводки будут зависеть от выбранного способа оплаты. Например, если оплата производится перечислением на расчетный счет акционера, то проводки будут следующими:
- Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»
- Кредит счета 51 «Расчетный счет» (акционера)
Главной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли в размере, необходимом для обеспечения нормального функционирования, включая инвестирование средств в активы и использование прибыли на цели потребления. При этом отдача на вложенный собственниками капитал должна быть не ниже той ставки доходности, по которой средства могли бы быть размещены вне предприятия. Учредитель, предоставляя капитал, теряет возможность получения дохода от вложения имеющихся у него средств. Компенсацией должны стать будущие доходы.
Не менее важной для действующего предприятия целью является сохранение источника дохода, т.е. собственного капитала. Значимость его для жизнеспособности и финансовой устойчивости предприятия настолько высока, что она получила законодательное закрепление в Гражданском кодексе в части требований о минимальной величине уставного капитала; соотношении уставного капитала и чистых активов; возможности выплаты дивидендов в зависимости от соотношения чистых активов и суммы уставного и резервного капитала. Таким образом, очевидно, что уставный капитал играет важную роль в работе предприятия.
Важным условием хорошей работы капитала является оптимальный выбор его размера, источников формирования; определение правовых, договорных и финансовых ограничений в распоряжении текущей и нераспределенной прибылью; выявление приоритетности прав собственников при ликвидации предприятия.
Реализация на практике рекомендаций и предложений, направленных на совершенствование системы бухгалтерского учета уставного капитала и расчётов с учредителями, будет способствовать повышению достоверности и оперативности информации, используемой в управлении, повышению аналитичности и действенности бухгалтерского учета, а также усилению его контрольных функций.
В данной работе исследованы и описаны все существенные основные принципы учета, формирование и движение капитала, имеющие практическое значение. В этой работе аккумулированы основные сведения, позволяющие понять, что такое уставной капитал предприятия, как он формируется, изменяется и действует, какова роль расчётов с учредителями.
Список использованной литературы
1. Ладутько Н.И., П.Е. Борисевский и др. Бухгалтерский учёт / под общей редакцией Ладутько., – 4-е издание, перераб. И доп. – МН: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.
2. С.Л. Коротаев «Уставной капитал и расчёты с учредителями». Практическое пособие. Минск, 2002 г., 111 с.
3..Лев Аснин – Бухгалтерский финансовый учет и экономический анализ – Издательство: Феникс, 2008 г.
4. Хисамудинов В.В., Сулейманова Е.В., Хисамундинов В.В. – Бухгалетрский и финансовый учет: Учеб. пособие для вузов – Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ, 2008 г.
5. Астахов Владимир- Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебник – Изд.: Феникс, 2007 г.
6. Беликова Тамара – Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Самоучитель – Изд.: Питер, 2008 г.
7. Стражева Н.С. Стражев А.В – Бухгалтерский учет – Изд.: КНИЖНЫЙ ДОМ, СОВРЕМЕННАЯ ШКОЛА, 2008 г.
8. Малявкина Л.И., Лытнева Н.А., Федорова Т. В – Бухгалтерский учет – Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ, Форум, 2007 г.
9. Пасько А.И. – Бухгалтерский финансовый учет – Издательство: Финансы и статистика, 2009 г.
Основные проводки по сч. 75
Ниже приведены типовые проводки по счету 75 — Расчеты с учредителями:
- Дт 75.01 Кт 80 — отражается задолженность участников перед предприятием по вкладам в уставный капитал;
- Дт 75 Кт 83 — учитывается разница между реальной и номинальной стоимостью акций;
- Дт 75.02 Кт 50 — выплата дохода наличными;
- Дт 75.02 Кт 51, 52, 55 — выплата дохода безналичным переводом на расчетный, валютный или специальный счет в банке;
- Дт 75.02 Кт 62 — зачет взаимных требований;
- Дт 75.02 Кт 68.01 — удерживается налог на доходы физлиц;
- Дт 50 Кт 75.01 — фактически внесенные взносы участников наличными средствами;
- Дт 51, 52, 55 Кт 75.1 — внесенные взносы участников безналичным переводом;
- Дт 41,10 Кт 75.01 — внесенные взносы участников в виде ТМЦ;
- Дт 07, 08, 58 Кт 75.1 — внесенные взносы участников в виде основных средств, внеоборотных активов, ценных бумаг.
Ниже приведен ответ на вопрос относительно счета 75 — по какой строке в балансе он отражается.
По какой строке в балансе отражается бухсчет 75?
Расчеты с учредителями также следует отражать в бухгалтерской отчетности компании.
В бухбалансе расчеты с участниками могут быть включены в состав дебиторской и кредиторской задолженности, так как бухсчет 75 является активно-пассивным.
Сумма заносится в строку актива 1230 «Дебиторская задолженность» формы отчета, когда сальдо по 75 счету дебетовое. Если компания имеет кредитовый остаток по этому бухсчету, бухгалтер отражает эту сумму в строке пассива 1450 «Прочие обязательства» или 1520 «Кредиторская задолженность» по балансу в зависимости от срока обязательства.
То есть в бухгалтерском учете счет 75 «Расчеты с учредителями» в балансе отображается в активной или пассивной строке в зависимости от конечного остатка по счету.
При составлении баланса следует в обязательном порядке учитывать конечные остатки по субсчетам. Обобщать сведения в данном случае недопустимо, так как не отображается полная картина по расчетам с учредителями предприятия (п. 34 ПБУ 4/99).
Тип счета: Активный. Аналитика по счету «75.01»: Субконто Только обороты Суммовой учет Учет в валюте Контрагенты Нет Да Да Описание счета «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» На субсчете «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» учитывают операции с учредителями и акционерами.
Например, для более детального аналитического учета целевых поступлений рекомендуется открывать дополнительные субсчета к счету 86 “Целевое финансирование“ по направлениям получения средств. Внутри каждого субсчета следует вести подробный аналитический учет по источникам получения средств.
Учитываем вклад в уставный капитал
Для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал откройте субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».
На основе учредительных документов на дату госрегистрации фирмы сделайте записи:
ДЕБЕТ 75-1 КРЕДИТ 80
– отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по оплате вкладов.
Уставный капитал АО, указанный в учредительных документах, должен быть оплачен не менее чем на 50% в течение трех месяцев с момента регистрации общества. Оставшуюся часть учредители должны оплатить в течение года с момента регистрации общества, если договором не предусмотрен меньший срок.
Уставный капитал ООО должен быть полностью оплачен не позднее четырех месяцев с момента регистрации общества
Если учредители вносят вклад в уставный капитал деньгами, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 50 (51, 52) КРЕДИТ 75-1
– в качестве вклада в уставный капитал внесены денежные средства.
Если учредители вносят вклад в уставный капитал имуществом, отразите это так:
ДЕБЕТ 08 (10, 41, 58, . ) КРЕДИТ 75-1
– в качестве вклада в уставный капитал внесены объекты основных средств, нематериальные активы, материалы, товары, ценные бумаги, другое имущество (без НДС);
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 75-1
– отражен НДС по полученному имуществу.
Расчеты с учредителями по выплате доходов
В соответствии с действующим российским законодательством чистая прибыль, полученная предприятием в результате своей финансово — хозяйственной деятельности, может распределяться между участниками (учредителям) данного юридического лица.
Правила отражения расчетов с учредителями в бухгалтерском учете в целом одинаковы для всех предприятий. Однако сам порядок такого распределения различен в зависимости от их организационно — правовой формы.
Например, прибыль полного товарищества (товарищества на вере) распределяется между его участниками пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или иным соглашением участников (ст.ст.74, 82 ГК РФ).
Прибыль производственного кооператива распределяется между его членами в соответствии с их трудовым участием, если иной порядок не предусмотрен законом и уставом кооператива (ст.109 ГК РФ).
Для унитарных (государственных и муниципальных) предприятий решение о распределении их доходов и порядок такого распределения определяется собственником имущества, то есть соответствующими государственными или муниципальными органами (ст.ст.295, 297 ГК РФ).
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н:
Счет 80 «Уставный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».
Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Счет 80 также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей». Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.