Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядит мед книжка 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о результатах предварительных и периодических медицинских осмотров работника содержатся в электронной личной медицинской книжке (ЭЛМК), которая является медицинским документом в электронном виде. Форма этого документа утверждена Приложением 1 к Приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н.
С начала сентября 2023 года бумажный формат медицинской книжки должен был быть заменен ЭЛМК. Для получения документа на бумажном носителе человеку нужно было подать соответствующее заявление. В таком случае электронный документ просто будет распечатан, а подлинность информации будет подтверждена подписью ответственного лица и печатью медицинского учреждения. Следовательно, бумажный формат является фактической копией ЭЛМК.
Предполагалось, что бумажные медицинские книжки, которые, находятся в руках работников, будут постепенно выведены из оборота, но продолжат свое действие. Было запланировано, что с 1 сентября 2023 года больше не будет оформляться бумажных ЛМК, а старые будут использоваться, пока в них есть свободные страницы. Такие объяснения были представлены на сайтах региональных центров гигиены и эпидемиологии.
С 1 сентября 2023 года начнется переходный период, который продлится до 31 августа 2024 года, в течение этого времени бумажные медкнижки будут продолжать действовать. В этот период разрешена выдача и использование бумажных медкнижек в соответствии с предыдущей формой, действовавшей до 1 сентября 2023 года. Все сведения о таких медкнижках будут регистрироваться в реестре ЛМК. Введение электронных медицинских книжек (ЭЛМК) не отменяет использование бумажных медкнижек.
Какие сведения содержит электронная медкнижка
Форма электронного бланка медицинской книжки, согласно Приложению №1 к приказу Минздрава № 90н от 18.02.22 г., содержит следующие сведения:
- ФИО сотрудника, дату рождения, место регистрации.
- ОГРН и ИНН работодателя.
- Сведения о переходе в другую организацию – в документ вносится дата смены организации, наименования компаний и должностей.
- Перенесенные заболевания и проведенные профилактические прививки.
- Результаты лабораторных и других исследований, врачебных осмотров и общее заключение медкомиссии.
- Сведения о санитарной аттестации, дата ее проведения.
- Сроки очередной медкомиссии и санподготовки.
Каждый такой документ имеет уникальный идентификатор и двухмерный штрихкод. Образец ЭЛМК есть в Приложении №1 к Приказу Минздрава № 90H от 18.02.22 г.
Ответственность за отсутствие медкнижки
За отсутствие медкнижки оштрафуют работника и работодателя:
- За работу без такого документа сотруднику грозит штраф по ст 6.3 КоАП до 500 руб., должностному лицу и ИП – до тысячи рублей, юрлицу – до 20 тыс. руб. с возможной приостановкой деятельности до 90 суток.
- За допуск к работе сотрудника без ЛМК должностное лицо или предпринимателя оштрафуют по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП на сумму 15 – 25 тыс. руб., юрлицо на 110 – 130 тыс. руб.
- За повторные нарушения должностное лицо оштрафуют по ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП на сумму до 40 тыс. руб. с дисквалификацией до 3 лет, предпринимателю грозит штраф в таком же размере и приостановление деятельности на трехмесячный срок. Юрлицо оштрафуют на сумму до 200 тыс. руб. с возможным приостановлением деятельности на 90 суток.
- За поддельную медицинскую книжку последует наказание по статье 327 УК РФ. Виновного оштрафуют на сумму до 80 тыс. руб., назначат ему исправительные работы до 480 часов, либо арестуют на срок до полугода.
Намного проще и дешевле оформить санитарную книжку и вовремя ее продлевать. Это можно сделать за небольшую сумму в любом из медицинских центров сети «Ситимед».
Медицинские данные и история болезней
Это позволит врачам и медицинским специалистам получить более полное представление о состоянии пациента и более точно поставить диагноз. Кроме того, данный функционал позволит отслеживать динамику заболеваний и контролировать эффективность проводимого лечения.
Информация о болезнях и обследованиях будет храниться в специальном разделе «История болезней». Здесь будут указываться даты начала и окончания протекания болезней, а также описание симптомов, проведенных медицинских процедур, рекомендаций врачей и назначенного лечения.
Для удобства использования медкнижки предусмотрена возможность добавлять новые записи в историю болезней и редактировать уже имеющиеся. При этом все изменения будут отмечаться соответствующими датами и подтверждаться подписью врача.
Также значительное внимание уделено безопасности медицинских данных. Все персональные данные пациента хранятся в защищенной электронной форме и доступ к ним имеют только медицинские работники, имеющие соответствующие полномочия.
Медицинские данные и история болезней, хранящиеся в медкнижке нового образца 2024 года, облегчат взаимодействие между пациентом и врачом, а также повысят качество диагностики и лечения.
Безопасность и конфиденциальность
Шифрование – один из основных механизмов защиты медицинской информации. Все данные в медкнижке хранятся в зашифрованном виде, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к информации.
Строгий доступ – для доступа к медицинской информации в медкнижке необходимы специальные аутентификационные данные, такие как уникальный идентификатор пациента и пароль. Только медицинские специалисты и другие уполномоченные лица имеют право просматривать и изменять данные пациента.
Аудит – медкнижка нового образца оснащена системой аудита, которая фиксирует все действия, совершаемые с медицинской информацией пациента. Это позволяет отслеживать и контролировать доступ к данным и обнаруживать любые несанкционированные действия.
Физическая защита данных – медкнижка нового образца является электронным документом, который хранится в специальном защищенном хранилище. Это позволяет предотвратить несанкционированный доступ к данным, а также обеспечивает их сохранность при возможных стихийных бедствиях или внештихском воздействии.
Ограниченный доступ – медицинская информация, содержащаяся в медкнижке, доступна только для лиц, имеющих непосредственное отношение к лечению и уходу за пациентом. Никакая другая организация или третье лицо не имеет право доступа к этой информации без явного согласия пациента.
Форма медицинской книжки.
Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.
В медицинской книжке содержатся следующие сведения:
-
дата выдачи;
-
сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
-
отметки о переходе на работу в другие организации;
-
отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
-
отметки о профилактических прививках;
-
заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
-
результаты обследования на туберкулез;
-
результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
-
результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
-
результаты исследований на гельминтозы;
-
результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
-
результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
-
сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
-
отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.
Как правильно оформить медкнижку
При устройстве на работу в сферу услуг, продовольствия или медицинскую область потребуется оформить санитарную книжку. Она включает полную информацию о владельце, пройденном медосмотре и прививках. Документ должен соответствовать определенным требованиям по заполнению формы и приведенным сведениям, штампам и подписям. Также, чтобы правильно оформить фото на медкнижку РФ в 2023 году, необходимо следовать определенным правилам. Вы можете сделать снимок самостоятельно или обратиться в салон. Первый вариант не требует финансовых затрат и экономит вам время. Для создания фотографии, соответствующей правилам, воспользуйтесь специальной программой Фото на документы. Она позволит установить точный размер и параметры расположения головы, заменить фон и распечатать карточку на принтере. Чтобы фото точно соответствовало всем требованиям, вы можете ознакомиться с правилами оформления снимка в этой статье.
Перечень профессий кому не нужна медкнижка
Сейчас многие студенты и учащиеся старших классов общеобразовательных школ во время каникул стараются подработать, и для этого совершенно легально и на вполне законных основаниях устраиваются в качестве временных сотрудников на различные предприятия общественного питания (скажем, в тот же пресловутый «Макдоналдс»), в торговые предприятия и предприятия сферы обслуживания. Согласно действующему законодательству, несмотря на то, что они являются непостоянными работниками, на них также распространяется обязанность получать санитарные книжки в тех случаях, когда это необходимо для сотрудников штатных, трудящихся на тех же самых позициях.
В Россию ежегодно приезжает немалое количество людей, являющихся гражданами стран так называемого ближнего зарубежья для того, чтобы напряженно и добросовестно трудиться.
Медицинская книжка 2021 года как выглядит
5) На седьмой странице в графе, где должно быть заключение врача, такой текст: «Терапевт: к работе допущен, дата, подпись врача». Дата везде должна ставиться в едином формате: дд. мм. гггг. Чтобы обойти всех специалистов требуется примерно неделя, поэтому каждая дата должна быть в рамках данного отрезка времени.
Процесс ее получения связан с затратами немалого количества времени, а иногда и денег. Однако обязательность оформления медицинской книжки строго регламентируется законодательством РФ, а отсутствие ее у работника влечет за собой различные виды ответственности и для работодателя, и для работника. Рассмотрим нюансы оформления и продления этого обязательного для отдельных категорий работников документа. Статьи 69, и ТК РФ обязывают работодателей организовать медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические осмотры в течение трудовой деятельности. Инфо Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный регулярный осмотр у врача врачей , получает на руки направление на медицинский осмотр.
Бланк направления на прохождение медицинского осмотра работником не является унифицированной формой, так как не узаконивался ни министерскими распоряжениями, ни нормативно-правовыми актами. Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать форму документа, которая впоследствии должна быть закреплена в их учетной политике. Также в направлении н должны указываться все факторы опасности и вредности, которые установлены для определенной должности или для определенных видов работ.
Однако следует помнить, что в порядок прохождения таких обследований могут быть внесены изменения регионального законодательства это, например, относится к дополнениям, которыми руководствуется обязательная медкомиссия для работы в условиях крайнего севера и другие. Если вы получили соответствующий бланк для прохождения медицинской комиссии, следует знать, что стопроцентно заполненным он может считаться, если в нем, в итоге, наличествуют:. Такой порядок медосмотра не прописан трудовым законодательством, но право на его использование определено статьей ТК.
Нормативное обоснование
Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:
- При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
- ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
- Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
- Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
- Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.
Где хранятся медицинские книжки работников
Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:
- Прохождение периодического медосмотра.
- Расторжение трудового договора.
Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:
- ФИО, должность работника.
- Номер его книжки.
- Дата поступления книжки к работодателю.
- Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
- Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Для чего нужна медкнижка
Наличие медкнижки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые передаются населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, работой с детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодатель обязан удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания. Перед трудоустройством необходимо получить результаты анализов для санкнижки и предварительный медосмотр.
Законодательством РФ (ст. 69 ТК РФ) предусмотрена необходимость проведения медицинского освидетельствования определенных категорий работников:
- до 18 лет;
- занятых на тяжелых работах и работах с опасными условиями;
- связанных с транспортом, пищевой промышленностью, общественным питанием и торговлей, медициной, образованием, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, детскими учреждениями.
В приказе Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020 определен примерный список работ, для выполнения которых потребуется медкнижка.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие работники относятся к декретированной группе профессий. Используйте эти инструкции бесплатно.
Где узнать, каких врачей надо пройти
Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Перечень каких врачей нужно пройти для медкнижки в 2022 году:
- терапевт;
- психиатр;
- нарколог;
- гинеколог (для женщин).
Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):
- хирург;
- невролог;
- офтальмолог;
- отоларинголог;
- стоматолог;
- эндокринолог;
- инфекционист.
Некоторые частные организации предлагают продление медицинской книжки без медосмотра, анализов и исследований. Это платная услуга, цены стартуют от 1000 рублей. Но, по сути, это подделка информации: вы оформляете документ и фактически не проходите обследование.
Учтите, что работать без проведения медосмотра — это нарушение. Если работодатель допустит к трудовым обязанностям работника, который не прошел предварительный или периодический медицинский осмотр в установленном порядке, то его оштрафуют (ч. 3 ст.
5.27.1 КоАП РФ):
- должностное лицо, ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
- организацию — от 110 000 до 130 000 рублей.
Какие сведения содержит?
В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации. Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы.
Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:
- флюра;
- анализы крови;
- анализы мочи;
- анализ кала (яйца гельминтов);
- заключение дерматовенеролога;
- заключение терапевта;
- осмотр лора и стоматолога;
- сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
- обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
- обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).
Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.
После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе.
При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.
Гигиеническое обучение, аттестация и медицинские осмотры
Гигиеническое обучение, аттестация и медицинские осмотры
Необходимость прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностными лицами и работниками организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее – работники эпидемиологически значимых профессий) определена статьей 36 Федерального закона №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
Порядок проведения установлен приказом Минздрава РФ №229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
Гигиеническое обучение осуществляется по очно-заочной форме, очная часть (лекция) составляет 3 часа, заочная часть обучения реализуется в ходе самоподготовки по утвержденным в установленном порядке учебным пособиям.
Гигиеническая аттестация проводится в форме тестового контроля в электронном виде (на компьютерах, планшетах – через интернет). В ходе аттестации предлагается 25 вопросов с вариантами ответов, нужно выбрать правильный. На аттестацию отводится 1 час, допускается сделать не более 5 ошибок. Для каждого аттестуемого предоставляется 2 попытки, при этом следующая попытка разрешается только на следующий день.
Допуск к гигиенической аттестации предоставляется только после прохождения гигиенического обучения, при наличии в медицинской книжке и в Реестре ЛМК заключения врача о допуске к работе, а также результатов всех обязательных медицинских обследований.
Необходимость прохождения предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров установлена Федеральными законами №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст.24), №197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (ст. 213), №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ст. 34).
Объем и периодичность прохождения медицинских обследований определены приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
Медицинские осмотры имеют право проводить лечебно-профилактические организации, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, имеющие лицензию на проведение предварительных и периодических профилактических медицинских осмотров.
В соответствии с поручением руководителя Федеральной службы в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 14.01.2016 ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии ведет «Реестр результатов предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров в целях раннего выявления инфекционных и паразитарных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, а также выданных личных медицинских книжек» (Реестр ЛМК).
Результаты медицинских осмотров заносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки, заверяются печатью и штампом лечебно-профилактической организации, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра. Штампы и печати должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности (Распоряжение Комитета здравоохранения г. Москвы от 26.11.97 №475-р(А) «О введении стандартных штампов для заполнения личных медицинских книжек»).
Обязанность по организации проведения медицинских осмотров и гигиенического обучения (профессиональной гигиенической подготовки) работников возложена на работодателя (Федеральные законы №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», ст.24, п.1 и №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», ст. 11, 29, 34).
Работодатель обязан организовывать проведение обязательных медицинских осмотров работников за счет собственных средств, с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных осмотров (Трудовой Кодекс РФ, ст. 212)».
Как установлено в законодательстве (п. 2 приказа Минздрава № 229 от 29.06.2000 и п. 3 приказа Роспотребнадзора № 402 в ред. от 02.06.2016), обучение и аттестация по санитарно-гигиеническому минимуму проводится в Центрах гигиены и эпидемиологии. Этап обучения возможен и на территории профильных предприятий и организации (п. 1 абз. 3 приказа № 229 от 29.06.2000). Для этого предоставляется помещение и формируется группа слушателей однородных профессий (не менее 10 человек).
Работник, впервые устраивающийся на работу (или не прошедший очередную аттестацию), обучается на выбор (п. 1 приказа):
- по очной форме (6-, 12-часовые программы);
- по очно-заочной форме (самостоятельная подготовка по методическим материалам с консультацией специалистов), очная часть программы составляет не менее 4 часов;
- по заочной (дистанционной) форме (самостоятельная подготовка по предлагаемым методическим материалам).
Все программы обучения, например методический материал санитарного минимума для педагогов школы, поваров, продавцов, вы найдете на сайте регионального Центра гигиены и эпидемиологии. Прошедшие обучение в группе по профилю занятости выполняют итоговые тесты. Положительный результат подтверждает завершение обучения аттестацией.
Чтобы пройти обучение по санитарному минимуму, выполните следующие действия.
- заявление на выдачу личной медицинской книжки;
- паспорт;
- фотографию (3×4 см);
- направление работодателя с указанием наименования места работы;
- квитанцию об оплате.
- медкнижка;
- паспорт.
Проставляется допуск к работе по результатам медосмотра (отметка в разд. V медицинской книжки).
- очно;
- дистанционно.
- личная медицинская книжка;
- паспорт.
Тестирование или собеседование.
Внесение отметки в санкнижку.
Голограмма должна находиться на фото и на отметке о прохождении аттестации.