Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление путевых листов с 1 января в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.
III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС
Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):
| Поездка без путевого листа | ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ | 60 календарных дней (при рассмотрении дела судьей – 90 календарных дней) со дня совершения нарушения |
|---|---|---|
| Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС | ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ | 60 календарных дней со дня совершения нарушения * |
| Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ | 1 год со дня совершения нарушения |
| Нарушение порядка проведения обязательных медосмотров | ст. 11.32 КоАП РФ | 90 календарных дней со дня совершения нарушения |
Когда нужен электронный путевой лист
Электронный путевой лист — это документ, с помощью которого предприниматель контролирует работу водителя и транспортного средства. В листе описывают маршрут и техническое состояние машины, указывают информацию о проведённом медосмотре водителя и другие сведения. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга. Также с помощью электронных путевых листов компания подтверждает расходы, связанные с использованием транспортных средств:
- зарплату водителя;
- надбавки водителям за разъездной характер работы;
- затраты на топливо и запчасти;
- плату за парковку;
- компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.
Обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2024 году
Вот основные обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2024 году:
- Дата и время выезда: В путевом листе должна быть указана дата и время выезда транспортного средства для выполнения перевозки. Это необходимо для правильного отслеживания времени выполнения перевозки и контроля за соблюдением сроков.
- Маршрут: Необходимо указать маршрут, по которому планируется осуществить перевозку. Это важно для контроля движения транспортного средства и оптимизации маршрута в целях экономии времени и ресурсов.
- Груз: В путевом листе также должна быть информация о грузе, который будет перевозиться. Необходимо указать характеристики груза, его количество и вес. Это нужно для безопасного и эффективного выполнения перевозки.
- Информация о водителе и транспортном средстве: В путевом листе должна быть информация о водителе, его имени, контактных данных и номере водительского удостоверения. Также необходимо указать информацию о транспортном средстве: его марку, модель, государственный регистрационный номер и технические характеристики.
- Прибытие и возвращение: Важно указать время и дату прибытия транспортного средства в пункт назначения. Также необходимо предусмотреть реквизиты о возвращении водителя и транспортного средства на базу после выполнения перевозки.
Таким образом, путевой лист грузовика в 2024 году должен содержать информацию о дате и времени выезда, маршруте, грузе, водителе и транспортном средстве, а также о прибытии и возвращении. Эти обязательные реквизиты позволяют эффективно контролировать процесс выполнения перевозки и обеспечивают безопасность и точность данных, необходимых для документации.
Действующий перечень реквизитов в 2023 году
Несмотря на то, что бланк путевого листа никак не упорядочиваются законом, обязательный перечень реквизитов описан в приказе Минстранса №368 от 11.09.2020. На сегодняшний день реквизиты должны быть такие:
- наименование формы, номер по порядку;
- период действия;
- сведения о владельце ТС;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя;
- информация о перевозке (вид сообщения, тип перевозки).
Если в путевом листе указаны ложные сведения или информация предоставлена не полностью, водитель должен оплатить штраф: от 500 до 100 000 рублей для должностных, юрлиц и ИП.
Сведения, которые нужно внести в путевой лист
Пункт 4 Сведения о лице, оформившем путевой лист, дополнили сведениями о физическом лице, которое не является индивидуальным предпринимателем и которому предоставлено право на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси. Для вышеуказанной категории физических лиц в путевом листе должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ИНН.
Подпункт 5 пункта 5 и пункт 14 изложены в новой редакции. Показания одометра теперь надо будет указывать:
- при выпуске транспортного средства на линию;
- при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами;
- при приёме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство)
Показания одометра при выпуске транспортного средства на линию и показания одометра при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса проставляет уполномоченное лицо, назначенное руководителем. Если документ составляется на бумажном носителе, этот работник заверяет его собственноручной подписью, а если формируется электронный путевой лист, потребуется УКЭП или УНЭП. Когда на одно транспортное средство оформлено несколько бумажных путевых листов (на каждого водителя), при его приёме-сдаче последующему водителю дату, время и показания одометра проставляет и заверяет собственноручной подписью водитель, принимающий транспортное средство. Он должен указать свои фамилию, имя и отчество (при наличии).
Порядок исправления ошибок в документе
Как и в любом документе в путевом листе могут быть допущены ошибки. Порядок исправления ошибок в путевом листе зависит от того, в каком формате этот документ был выписан изначально. Исправить ошибки в путевых листах, допущенные при их составлении на бумаге, можно в следующем порядке:
- ошибочную запись зачеркнуть одной чертой так, чтобы её можно было прочитать;
- внести корректную запись;
- сделать надпись «Исправлено» и указать дату исправления;
- заверить исправление подписями лиц, составивших путевой лист, с указанием их должностей, фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации). Обычно это диспетчер (иное лицо, ответственное за составление путевых листов) и водитель.
Такой порядок применяется для исправления документов бухучёта, в частности первичных учётных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». Исправить ошибки в путевых листах, составленных в электронном виде, можно в следующем порядке:
- нужно составить новый с верными данными взамен неправильного путевого листа;
- в новом путевом листе сделать пометку «исправленный» и дать ссылку на первоначальный документ;
- новый путевой лист подписать ЭЦП лица, составившего первоначальный документ;
- обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
Такой порядок применяется для исправления документа бухучёта, составленного в виде электронного документа. Это следует из п. 20 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». В КоАП РФ есть несколько статей, предусматривающих административную ответственность, в том числе, за отсутствие путевого листа и ошибки при его составлении. Размер штрафа может составить от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч и даже сотни тысяч рублей, что будет серьёзным ударом по бюджету организации. Путевой лист является первичным учётным документом, служит основанием для списания ГСМ, неправильное оформление данного документа может привести к доначислению налогов и штрафу.
Требования к заполнению
При заполнении путевых листов в соответствии с новыми требованиями декабря 2024 года следует учитывать следующие особенности:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата и время начала движения | Указывается точное время начала движения транспортного средства. |
| Дата и время окончания движения | Указывается точное время окончания движения транспортного средства. |
| Маршрут | Указывается полный маршрут движения транспортного средства, включая все промежуточные пункты. |
| Расстояние | Указывается общее расстояние, пройденное транспортным средством в ходе движения. |
| Виды грузов | Указываются все виды грузов, перевозимых транспортным средством. |
| Водители | Указываются все водители, которые будут управлять транспортным средством в ходе движения. |
| Пассажиры | Указываются все пассажиры, перевозимые транспортным средством. |
| Дополнительные заметки | Здесь можно указать любую другую информацию, которая может быть полезной или необходимой для контроля за движением транспортного средства. |
Правила указания данных
При оформлении путевых листов в декабре 2024 года необходимо учитывать новые требования и обновления в правилах указания данных. Важно следовать этим правилам, чтобы избежать возможных ошибок и штрафов.
1. Дата и время
Дата и время указываются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ. Необходимо указать точные значения, чтобы избежать неоднозначности и недопонимания.
2. Место отправления и прибытия
В путевом листе необходимо указать точное место отправления и прибытия. Для городов следует указывать название города, а для местности — населенный пункт или ориентир.
3. Данные водителя
Полные данные водителя должны быть указаны в путевом листе, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, место жительства и номер водительского удостоверения.
4. Данные автомобиля
Необходимо указать полные данные об автомобиле, включая марку, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер и номер кузова.
5. Основание для использования автомобиля
Указывается конкретное основание для использования автомобиля: служебная поездка, командировка, личные цели.
6. Количество пройденных километров
Необходимо указать точное количество пройденных километров, округленное до двух знаков после запятой. Это важно для расчета стоимости топлива и определения пробега.
7. Цель поездки
Указывается цель поездки, например: выполнение служебного задания, доставка груза, посещение клиента или родственников.
8. Подпись и печать
Путевой лист должен быть подписан водителем и удостоверен печатью предприятия. Это подтверждает достоверность указанных в нем данных и основания использования автомобиля.
Соблюдение этих правил поможет избежать возможных ошибок и проблем при оформлении путевых листов в декабре 2024 года. Все данные должны быть указаны точно и аккуратно, чтобы обеспечить корректную и своевременную отчетность.
Новые правила учета передвижений транспортных средств
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к путевым листам, которые затрагивают способ учета и отчетности по передвижению транспортных средств. Эти изменения вносятся в целях обеспечения более полного и точного контроля за использованием транспорта.
Одним из основных нововведений является обязательность электронного учета передвижений транспортных средств. Теперь путевые листы должны быть заполнены в электронной форме и храниться в специальной базе данных. Это позволит автоматизировать процесс учета и снизить возможность фальсификации данных.
Кроме того, новые правила вводят обязательное использование спутниковой навигации для определения местонахождения транспортных средств в режиме реального времени. Это позволит более точно контролировать маршруты передвижения и предотвратить возможные сокрытия информации о фактическом использовании транспорта.
В случае нарушения требований новых правил, предусмотрены штрафные санкции, которые могут быть применены как к владельцам, так и к водителям транспортных средств. Поэтому владельцам советуется ознакомиться с новыми правилами своевременно и внести необходимые изменения в процесс учета передвижений транспорта.
Новые требования к учету передвижений транспортных средств являются частью общей стратегии по улучшению контроля и эффективности использования транспорта. Внедрение этих правил позволит более точно отслеживать использование транспортных средств и предотвращать недобросовестное поведение.
Важно отметить, что новые правила применяются ко всем видам транспорта, включая автомобили, грузовики, автобусы, мотоциклы и другие. Поэтому их исполнение является обязательным для всех владельцев транспортных средств.
Все владельцы транспортных средств с 1 января 2024 года должны быть готовы к внедрению новых правил и готовы к электронному учету передвижений своих транспортных средств.
Переход на единый формат путевых листов для разных видов транспорта
Начиная с 1 января 2024 года вступят в силу новые требования к путевым листам для всех видов транспорта. Согласно новым нормам, будет введен единый формат путевых листов, который будет применяться одинаково для автомобилей, автобусов, грузовиков, поездов и других видов транспорта.
Переход на единый формат связан с необходимостью упростить и унифицировать процесс заполнения и обработки путевых листов. Использование единого формата позволит снизить количество ошибок и упростит контроль со стороны государственных органов.
| Номер пункта | Описание |
|---|---|
| 1 | Общая информация о транспортном средстве |
| 2 | Данные о маршруте |
| 3 | Информация о грузе или пассажирах |
| 4 | Данные о повреждениях или авариях |
| 5 | Подписи и печати |
Единый формат путевых листов будет содержать основные разделы, включающие общую информацию о транспортном средстве, данные о маршруте, информацию о грузе или пассажирах, данные о повреждениях или авариях, а также место для подписей и печатей.
Внедрение единого формата путевых листов для разных видов транспорта поможет сократить бюрократические процедуры, улучшить контроль над перемещением транспортных средств и обеспечить более эффективное взаимодействие между операторами и контролирующими органами.
Можно ли управлять машиной без путевого листа?
В России, начиная с 2024 года, владельцы транспортных средств обязаны заполнять путевые листы при осуществлении грузоперевозок. Однако возникает вопрос, можно ли управлять машиной без путевого листа? Рассмотрим данную тему более детально.
Обязательность путевых листов
- Путевые листы представляют собой документ, в котором отражается информация о маршруте, грузе, времени и других данных, связанных с перевозкой.
- Основная цель введения путевых листов состоит в улучшении контроля за грузоперевозками и предупреждении незаконной деятельности.
- Отсутствие путевого листа во время перевозки может повлечь за собой административные и финансовые санкции со стороны государства.
Исключения
- Не всегда необходимо заполнять путевые листы. В случае, если перевозка осуществляется на личном транспорте без использования коммерческих целей, путевой лист не требуется.
- Для грузовых автомобилей с грузоподъемностью до 3,5 тонн также нет обязательности заполнения путевых листов.
- Также существуют и другие исключения, которые могут быть связаны с отраслевыми особенностями или особыми условиями перевозок.
С 15 декабря 2024 года вступает в силу новая форма путевых листов, которая становится обязательной для всех транспортных компаний и водителей коммерческого транспорта.
Это означает, что все путевые листы, составленные после указанной даты, должны соответствовать установленному образцу. Любые прежние формы и шаблоны становятся недействительными и не принимаются в качестве официального документа.
Данная мера обязательна для всех типов и видов коммерческого транспорта, включая грузовики, автобусы, такси и другие подобные виды транспорта. Независимо от того, используется ли транспорт для пассажирских или грузовых перевозок, новая форма путевого листа становится юридически обязательной.
Это решение было принято в рамках усиления контроля и принципа прозрачности в транспортной отрасли. Новая форма путевого листа содержит дополнительные поля для заполнения, включая точное время начала и окончания поездки, информацию о пассажирах или грузе, а также дополнительную информацию о водителе и транспортном средстве.
Нарушение требований по использованию новой формы путевого листа может привести к серьезным штрафам и другим санкциям со стороны уполномоченных органов. Поэтому водители и транспортные компании должны быть готовы к внедрению новой формы путевых листов и активно обновлять свои системы учета и отчетности в соответствии с новыми требованиями.
Какие преимущества новая форма путевых листов предоставляет
Введение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года предоставляет ряд значительных преимуществ для водителей и организаций.
- Удобство использования. Новая форма путевых листов предоставляет более простой и понятный формат, который легко заполнять и проверять наличие необходимых данных.
- Электронный формат. Вместо бумажных бланков, новая форма путевых листов предоставляется в электронном виде, что делает их более удобными для хранения, передачи и анализа.
- Точность данных. С использованием новой формы путевых листов, данные могут быть введены напрямую, что уменьшает вероятность ошибок при ручном заполнении и повышает точность информации.
- Возможность автоматизации. Электронный формат путевых листов позволяет проводить автоматизированную обработку данных, что упрощает отчетность и анализ информации о поездках.
- Улучшение контроля. Новая форма путевых листов предоставляет возможность более эффективного контроля над процессом и учетом информации о поездках, что позволяет устранить возможные нарушения и мошенничество.
В целом, введение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года является положительной и прогрессивной мерой, которая призвана упростить и улучшить процесс учета поездок и обеспечить более точную и надежную информацию для всех заинтересованных сторон.
Изменения в путевых листах с 2024 года
Вступление
С 2024 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов, которые затронут большинство организаций, занимающихся транспортировкой грузов. Каждая компания будет обязана внести несколько важных изменений в свою документацию с целью соблюдения новых требований и предоставления более точной информации о передвижении транспортных средств.
- Обязательное указание места загрузки и разгрузки груза. Все путевые листы должны содержать точную информацию о точках погрузки и выгрузки груза. Это поможет упорядочить процесс доставки и предоставит возможность точного определения пути и расстояния между ними.
- Включение сведений о времени начала и окончания каждого этапа перевозки. Теперь путевой лист должен содержать информацию о времени, когда транспортное средство выезжает со стоянки, а также о времени прибытия на каждый адрес. Это позволит контролировать время выполнения задачи и предоставит возможность более точного планирования дальнейших этапов перевозки.
- Уточнение требований к заполнению графы «Цель поездки». В новых путевых листах необходимо указывать конкретную цель поездки, например, доставка товара клиенту или возврат груза в складское помещение. Такая информация поможет контролировать использование транспортных средств и предоставит возможность более эффективного планирования ресурсов.
Также с 2024 года введены новые требования к оформлению путевых листов, которые влияют на их внешний вид и последовательность заполнения. Теперь путевой лист должен содержать следующие разделы:
- Информация о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер.
- Информация о водителе: ФИО, паспортные данные, контактный номер телефона.
- Места загрузки и разгрузки: адреса точек погрузки и выгрузки груза.
- Время начала и окончания каждого этапа перевозки: время выезда со стоянки, время прибытия на каждый адрес.
- Цель поездки: конкретная цель каждого этапа перевозки.
- Иная информация: дополнительные сведения о перевозке, такие как требования к грузу, особенности маршрута и прочее.
- Подпись водителя.