Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение генерального директора по собственному желанию. Образец заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Основания увольнения директора
Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.
Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.
Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.
Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.
- По собственному желанию руководителя. Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.
- В связи с истечением срока действия трудового договора. Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.
- По соглашению сторон. Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.
- По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ. В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.
- По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.
- По инициативе участников организации, но без указания причины. Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором – это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.
- При смене собственника имущества организации. Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).
- Отстранение от должности руководителя организации-банкрота. Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.
- Увольнение директора при ликвидации организации. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.
Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию
Стандартный порядок проведения следующий:
- Уведомление участников ООО:
- Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
- В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
- Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
- Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
- Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
- Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
- Уведомление органов ФНС об увольнении директора.
Заявление об увольнении директора по собственному желанию
Увольнение директора начинается с его заявления. Любые подобные документы сотрудники пишут на имя работодателя. Для руководителя им будет собрание участников ООО или собственников фирмы.
В заявлении об увольнении указывают:
- данные сторон;
- намерение руководителя освободить должность по собственному желанию;
- дата увольнения;
- дата подачи документа.
Ответственность после увольнения
Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.
Какие возможны наказания:
- Административная ответственность. Спектр правонарушений здесь довольно широк: незаконная выдача кредита, нарушение правил пожарной безопасности, фиктивное банкротство, нарушение порядка собраний и т.д. За каждое из них могут оштрафовать даже после увольнения. А за некоторые — дисквалифицировать, т.е. на определенный срок лишить права вообще занимать руководящие должности.
- Уголовная ответственность. Если решения бывшего руководителя серьезно нарушали права граждан или подорвали экономическую стабильность компании, его могут привлечь по статьям УК РФ. Среди таких правонарушений — увольнение сотрудницы с грудным ребенком, долговременная невыплата зарплат работникам в личных целях, подкуп, серьезное превышение своих полномочий.
- Материальная ответственность. Бывшему гендиректору могут назначить финансовые взыскания за ущерб имуществу, упущенную выгоду и долги компании, к которым привели действия руководителя.
Подготовка к процессу расторжения договора
Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:
- составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
- в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
- уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.
Выполнение указанных действий является обязательным.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Уведомление гендиректора об увольнении директора
Уведомление – особый документ, который передается каждому без исключения участнику совета компании, в нем отражена необходимость в созыве очередного или внеочередного собрания, а также дата и время его проведения.
Правила составления уведомлений установлены ФЗ №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года:
- минимальный срок отправления уведомления до момента созыва собрания учредителей составляет один месяц;
- уведомления направляются всем без исключения участникам собрания лично или с помощью каких-либо средств связи, установленных уставом организации, например, заказным письмом;
- документ должен содержать всю исчерпывающую информацию о времени и месте проведения собрания, а также вопросы, которые будут вынесены на всеобщее обсуждение.
Оформление записи в трудовую книжку бывшего руководителя организации оформляется в соответствии с Постановлением Министерства труда РФ № 69 2003 года, которое устанавливает не только возможность внесения записей уполномоченным лицам, но и разрешение на внесение отметок бывшим директором.
При этом заполнение соответствующих полей должно производиться в соответствии со следующими правилами:
- В трудовой книжке заполняются все графы документа без каких-либо случайных или намеренных пропусков.
- Для отражения каких-либо числовых данных используются арабские цифры.
- В документе не допускаются какие-либо исправления, корректировки или сокращения, вся информация должна быть отражена в полном объеме читаемым почерком или печатным текстом.
- Причина увольнения должна быть отражена в полном соответствии действующему законодательству, с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса.
- В трудовой книжке указываются реквизиты приказа о расторжении трудовых правоотношений между учредителями организации и ее руководителем.
Перед непосредственным расторжением трудового договора руководитель организации передает правопреемнику все дела и документы, в соответствии с нормами федерального законодательства.
При отсутствии правопреемника, бывший директор может:
- продолжать хранить документы организации, неся за них личную ответственность;
- передать документы и печати предприятия архивным учреждениям, для последующей передачи их новому руководителю;
- передать бумаги нотариусу для ответственного хранения.
Порядок принятия решения учредителей
Чтобы уволить генерального директора, учредители (участники) ООО должны провести общее собрание. Оно проводится в следующем порядке:
- Желающий уволиться директор извещает всех заинтересованных лиц в порядке, предусмотренным уставом ООО и внутренними документами организации.
- Участники либо назначают день и место, когда они должны собраться вместе, либо, если внутренние нормы ООО это допускают, обмениваются сообщениями по поводу повестки дня.
- Если общее собрание проводится очно, действуют нормы, предусмотренные ФЗ «Об ООО». То есть проверяется явка, избирается председательствующий на собрании, секретарь, ведётся протокол и т. д.
- Если же решение принимается заочно, то каждый из участников отправляет в порядке, предусмотренном уставом или иными нормативными актами общества сообщение о том, какое решение по вопросам повестки дня он принял. Сообщения могут отправляться по почте, с помощью телеграмм, факсов, телефонограмм, сообщений по электронной почте и т. п. Главным при этом является, чтобы такой способ, во-первых, был допустим по внутренним правилам ООО, а во-вторых, чтобы он позволял достоверно определить, кто именно отправил соответствующее послание.
- После того, как решение принято, происходит оформление увольнения директора по собственному желанию в виде единого документа. Этим документом может быть протокол общего собрания (или выписка из него), либо решение, подписанное всеми участниками.
Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.
Последним днем работы гендиректора может быть:
- Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
- Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
- Другая дата, определенная соглашением сторон.
Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, — при том, что виновных действий со стороны последнего нет, — основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.
Увольняющемуся директору необходимо:
- отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
- передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.
Рекомендуем! Передача дел может занять немало времени, поэтому желательно начать ее за несколько дней до даты увольнения директора.
При работе в компании в силу своей должности гендиректор зачастую ведет дела главного бухгалтера. Если на предприятии были выявлены убытки, руководитель несет материальную или уголовную ответственность, что в случае с добровольным уходом должно быть разрешено сразу.
К числу материальной ответственности необходимо отнести следующие факторы:
- Руководитель обязан возместить стоимость утраченного имущества. Для этого перед увольнением проводят соответствующую проверку и определяют сумму убытка. Ее удерживают из выплат по случаю добровольного оставления своего поста.
- Гендиректор должен лично нести ответственность по уплате издержек, которые были проведены в результате допущенных им ошибок.
- От руководителя могут потребовать возмещение ущерба, связанного с его бездействием и потерей предполагаемой прибыли.
При любых обстоятельствах сотрудники компании вправе потребовать от гендиректора возмещение материальных потерь, что регламентируется ст. 53 п. 3 ГК РФ.
При уходе с руководящей должности могут «всплыть» нарушения, которые попадают под уголовную ответственность.
Здесь выделяют следующие обстоятельства:
- увольнение или отказ в приеме на работу женщины, находящейся в положении или имеющей ребенка младше 3-х лет;
- задержка в выплате заработной платы более 2-х месяцев;
- произошедшее нарушение авторских прав;
- различные нарушения с подтекстом превышения полномочий;
- подкуп учредителей или сторонних людей коммерческого характера;
- осуществление незаконной предпринимательской деятельности;
- получение денег незаконными сделками с последующим их «оправданием»;
- оформление кредита с полученным в последующей сформированной задолженностью в 1,5 млн. рублей;
- уклонение от выплат по кредитам;
- осуществление действий, которые схожи с недобросовестной конкуренцией и ущербом от 1 млн. рублей и более;
- использование товарного знака без разрешения автора с повлекшим ущербом в 1, 5 млн. рублей;
- разглашение коммерческой тайны, что прописывается в уставе компании;
- отсутствие выплат по таможенным сборам;
- умышленное доведение предприятия до банкротства с последующим ущербом в 1,5 млн. рублей;
- любые налоговые преступления.
Представленные нарушения регулируются главой 22 Уголовного кодекса РФ, в котором подробно расписано возможное наказание по каждому пункту.
Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.
Последним днем работы гендиректора может быть:
- Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
- Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
- Другая дата, определенная соглашением сторон.
Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, — при том, что виновных действий со стороны последнего нет, — основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.
Увольняющемуся директору необходимо:
- отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
- передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.
Рекомендуем! Передача дел может занять немало времени, поэтому желательно начать ее за несколько дней до даты увольнения директора.
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.
Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует гл.43 ТК РФ.
Статья 280 ТК гласит, что директор обязан предоставить заявление на увольнение не позже чем за месяц по рассчитываемой даты прекращения деятельности.
- При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.
- Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.
- Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.
- Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:
- Подготовку заявления директора об увольнении.
- Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
- Организацию и проведение собрания учредителей.
- Издание приказа.
- Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
- Расчет с бывшим генеральным директором.
- Выдачу документов гендиректору.
- Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.
Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.
Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.
Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.
Причинами увольнения гендиректора могут становиться:
- собственное желание;
- истечение периода действия трудового договора;
- соглашение сторон;
- инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
- дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
- инициатива участников общества без указания причины;
- смена собственника имущества компании;
- отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
- увольнение руководителя по причине ликвидации организации.
Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:
| Уведомление участников | О проведении собрания и предстоящем увольнении |
| Принятие и утверждение собранием протокола | Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения |
| Издание приказа о расторжении договора | И его регистрация в журнале учета подобных документов |
| Передача руководителем дел | И имущества организации по акту |
| Выплата всех полагающихся сумм | Исходя из оформленной записки-расчета |
| Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2) | B ознакомление с ней директора под роспись |
| Внесение записи об увольнении | В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю |
| Извещение банка | О завершении полномочий гендиректора |
| Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора | ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001 |
Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу.