Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли иметь две трудовые книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.
Несколько мест работы одновременно.
Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.
Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.
В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.
Что делать кадровику с двумя трудовыми книжками?
Стоит помнить, что переносить сведения из одной трудовой книжки в другую по закону нельзя. В статье 65 Трудового кодекса РФ сказано, что сотрудник обязан предоставить работодателю трудовую книжку. Если он этого не сделал, потому что потерял старую, то для него заведут дубликат. Эта же норма прописана и в правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и в инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пусть сотрудник при приеме на работу самостоятельно решит, какую именно книжку он будет предъявлять для трудоустройства. Принимать от работника обе трудовые книжки не стоит во избежание недоразумений.
Ольга Абашникова
эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing:
Если сотрудник предъявил оригинал книжки и дубликат, то однозначно выбирается дубликат. Слово «дубликат» в трудовой книжке свидетельствует о том, что первоначальная трудовая книжка считается утерянной, то есть недействительной.
Нет однозначного ответа на вопрос, как относиться к сотрудникам, которые заводят две трудовые книжки. Работник может быть профессионалом высокого уровня, но при этом человеком рассеянным. Люди старшего возраста более трепетно относятся к своим трудовым книжкам, так как понимают, что они понадобятся в частности для оформления пенсии. Молодые люди об этом ещё не думают.
Можно ли иметь две трудовые книжки
Может возникнуть вопрос: зачем человеку две трудовые книжки? Причины могут быть разные:
- «неудобная» запись. Например, есть запись об увольнении «по статье». Она значительно снижает шансы соискателя на рынке труда. Такой работник может просто сказать начальству при оформлении на работу, что данный документ он потерял. Проверить факт достоверности данных сведений работодатель не сможет. Он просто заведёт дубликат. Кроме того, отсутствие трудовой не является основанием для отказа в трудоустройстве;
- сокрытие еще одного места работы. Например, аспиранты. Чтобы получить учёную степень, они должны быть трудоустроены в учебном заведении как по основному месту работы. Но аспирант может уже работать и получать хорошую зарплату, которая не сравнится с зарплатой в ВУЗе;
- утеря, восстановление, а потом неожиданное возвращение утерянного;
- работа за границей. В некоторых странах существует такая же система кадрового учёта, как и в России. То есть приезжим работникам также оформляют трудовые книжки, но по правилам другого государства. По возвращении домой «заграничную» трудовую книжку нужно будет сохранить, чтобы потом предъявить её для начисления пенсии или в других целях. Работать же в России нужно будет по «российской» трудовой.
Могут возникнуть ситуации, когда работник решит, что ему нужна ещё одна трудовая, например, в случае:
- работы по совместительству;
- переполнения «старой» трудовой. За всю свою жизнь, человек может сменить довольно много мест работы, и строчки, отведённые для внесения сведений, могут закончиться. Необходимости во второй книжке нет! Для внесения новых записей предусмотрен специальный вкладыш, который имеет такую же юридическую и правовую силу, как и основные листы. Заполняется он так же, как все другие листы трудовой.
В России не запрещается иметь несколько трудовых книжек, но предоставлять их сразу в несколько мест работы, как на основные, запрещено. Наличие нескольких трудовых может привести работника к неприятным последствиям, в частности, к уголовной ответственности.
Пенсию по нескольким трудовым также считать не будут, потому что «исчисление страхового стажа производится в календарном порядке». То есть те рабочие периоды, которые, согласно трудовым документам, пересекаются (человек одновременно трудился на двух работах, как на основных, и оба работодателя делали отчисления в ПФР), будут учтены как один период в страховом стаже.
Если человек работает по совместительству, то на дополнительной работе он может не предоставлять трудовую книжку. При этом в трудовом договоре должно быть прописано, что эта работа выполняется по совместительству. Тогда отчисления в ПФР будут засчитаны в качестве будущей пенсии.
Если в трудовой закончились листы, то не нужно заводить новую книжку. Достаточно попросить у работодателя оформить вкладыш и внести в него необходимые сведения.
Таким образом, законных оснований для наличия и использования нескольких трудовых нет!
Обязательно ли иметь трудовую книжку?
Предоставление документа работодателю позволяет отследить карьерный путь каждого сотрудника в хронологическом порядке. В ней отмечаются все важные шаги в деятельности человека, начиная от первого рабочего дня и заканчивая повышением или увольнением. С помощью трудовой книжки можно определить следующую информацию:
- наличие у кандидата на должность определенного опыта работы в требуемой сфере;
- продолжительность общего стажа для начисления пособий, в том числе по болезни или беременности;
- наличие у работника стажа на вредном производстве для назначения досрочной пенсии;
- общий рабочий стаж для назначения пенсии;
- наличие «северного» стажа, который дает право на получение пенсии более высокой по размеру.
Может ли один человек иметь сразу две трудовые книжки?
Если опираться на действующее законодательство, то наличие второй трудовой книжки является серьезным нарушением. Однако как показывает практика некоторые работники, не смотря на запрет, заводят еще один экземпляр документа. Чаще всего подобное происходит в следующих случаях:
- если сотрудника уволили по статье. В этом случае найти новую работу достаточно сложно, так как доверие работодателей будет подорвано. Иногда «статья» ставит крест на все карьере человека, и он оказывается вынужден завести новую трудовую книжку;
- утеря или порча документа. Нередко второй экземпляр появляется у человека после потери оригинального документа;
- отсутствие необходимого опыта работы. В этом случае подделка трудовой книжки преследуется законодательством на более серьезном уровне, так как сотрудник не просто незаконно заводит документ, но и фальсифицирует данные;
- работа сразу на двух предприятиях. Иногда люди, гонящиеся за прибылью, устраиваются сразу на две официальных работы, при этом на каждом новом месте они заводят новую трудовую книжку. Обычно это делается для того, чтобы получить все возможные выплаты и компенсации в полном объеме.
- Книжка о труде служит главным документом, свидетельствующим о рабочей деятельности, общем, непрерывном, специальном стаже труда.
- Трудовой стаж важен при расчете времени наступления пенсионного возраста, назначении льгот в сфере социального страхования.
- Трудовая книга отображает сведения об изменениях рабочего статуса ее владельца. Информация о наложенных взысканиях на сотрудника не указывается там, за исключением дисциплинарного увольнения.
- Форма, правила заполнения и хранения книжек подвержена строгим правилам и регламентирована буквой закона.
- Представитель предприятия в обязательном порядке должен заводить книжки о труде на всех сотрудников, которые выполняли рабочие обязанности более 5 дней, если работа – основная для гражданина. Сведения об осуществляемой работе по совместительству могут быть занесены по месту основной деятельности.
- Язык заполнения документа о труде в РФ – русский, а в республиках РФ – возможно еще и на там признанном языке.
- Все записи осуществляются на основании письменного приказа работодателя и в соответствии с ними.
- Пометки в документе делают без сокращений слов, с точной формулировкой законного акта, с присвоением порядкового номера.
- При увольнении, все сведения, внесенные в книжку за период работы у данного работодателя, подлежат заверению подписью руководителя, печатью, подписью владельца трудовой.
Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.
Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.
Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников
Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников. Основным таким документов служит ТК России. Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.
Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:
- правила внутреннего трудового распорядка организации;
- все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;
- положения, прописанные в коллективном договоре.
К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:
- расписание штата;
- положение об оплате трудовой деятельности;
- положение о премировании сотрудников;
- должностные и рабочие инструкции;
- положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
- положение о структурном подразделении.
Подведем краткие выводы изложенного материала:
- Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
- Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.
- При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
- Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
- Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
- На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
- Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.
Последствия наличия более одного документа и что с этим делать
Каждый должен понимать, что по выходу на заслуженный отдых пенсия сотруднику будет начисляться только по одной действующей трудовой книжке. Тогда выбор только за работником, и ему решать, какой документ будет основным. Кроме этого, работник рискует, имея документ о профессиональной деятельности в нескольких вариантах. Это может закончиться тем, что сведения могут стать недействительными, особенно в плане профессионального стажа.
Если сотрудник решает трудиться на нескольких рабочих местах, то это совершенно никак не обязывает его оформлять более одной трудовой книжки. Она, как правило, ведется в организации, которая является основным рабочим местом гражданина.
Что касается иных вариантов дохода, то на них лучше заключить договор трудоустройства. Тогда сотрудник будет считаться совместителем. Все сведения, относящиеся к этому виду работы, заносятся в документ о профессиональной деятельности только после того, как сотрудник предъявит соответствующую справку с дополнительного рабочего места.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно
Трудовая книжка была введена впервые в 1938 году для выдачи продовольственной продукции на основании отработанного периода.
Со временем фиксируемые данные видоизменились, теперь этот документ отображает послужной список гражданина с момента первого трудоустройства до ухода на заслуженный отдых.
Некоторые люди имеют по два таких документа.
Какая ответственность предусмотрена законом при наличии нескольких трудовых, возможно ли работать в двух организациях одновременно по 2 учеткам, читайте в материале ниже.
На основании записей в трудовой определяется:
- Общий стаж для определения размера компенсации в случае болезни;
- Опыт работы в определенной сфере деятельности;
- Размер пособия по беременности;
- Размер пенсионных начислений и прочее.
По закону работник может иметь только одну трудовую. В ней должны быть указаны все периоды работы, кроме того, данные о переводах, повышениях, награждениях или увольнении.
Некоторым гражданам одной книги недостаточно, именно поэтому они и заводят второй экземпляр.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам
В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.
Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые заполняются согласно новым правилам.
Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями: создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.
При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.
Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат
В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.
Можно ли иметь две книжки — что говорит закон? Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной.
«Счастливые» обладатели двух трудовых рано или поздно могут столкнуться с рядом проблем, которые исключаются при правильном ведении одной.
Начнем с того, что страховой стаж для оплаты больничного считается только по той книжке, которую вы предъявляли в организацию при устройстве на работу.
Вывод ясен : плюсов в работе по двум трудовым книжкам, как таковых, не имеется.
Если лишь считать плюсом то, что вам не придется при устройстве на вторую работу идти к своему начальнику и просить его о внесении дополнительной информации в трудовую.
Но думаю, что эту формальность пережить можно. Да и бояться шефов категорически воспрещается.
В общем, вооружайтесь Трудовым Кодексом РФ и оформляйте свою деятельность правильно и выгодно— прежде всего для себя!
Виде о том как заключить договор при смене работы!
Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух равноценных одномоментно.
Даже если книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю.
На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую книжку, которая будет дубликатом утерянной.
Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.
Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку
В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?
Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).
Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.
Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?
Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством?
Органы государственной власти пропагандируют официальное трудоустройство по причине того, что это залог вашей будущей пенсии.
Но, к сожалению, еще пару тройку лет назад никто об этом не думал. К счастью, на сегодняшний день появилась приятная тенденция, которая показывает истинное отношение граждан к официальному труду. Люди стали стремиться к «белой» заработной плате, избегая всевозможных не самых честных предложений о подработке без официального оформления.