Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорт содержит информацию о фамилии, имени, отчестве человека, о его семейном положении, о месте регистрации, воинской обязанности человека. При смене паспорта, а тем более при смене фамилии или других данных следует сообщить в отдел кадров организации в которой вы работаете, в страховую медицинскую организацию при смене фамилии, имени для получения нового полиса. При смене имени или фамилии нужно и ИНН поменять, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию. По достижению возраста 45 лет мы все в поледний раз должны поменять паспорт. И обычно, после замены паспорта, нужно предоставить изменившиеся данные в некоторые учреждения. Если Вы работаете, то ксерокопию нового паспорта надо отдать в отдел кадров, обязательно. Еще у нас лично, люди идут в банк, где открыт счет или карта и предоставляют свои новые данные туда. А также обращаются в учреждение медицинского страхования, который выдавал Вам медицинский полис. Вроде больше никуда и не надо. Предоставляют у нас во всяком случае, обычно лично. Кого надо извещать о смене паспорта по возрасту Для уведомления сотрудников банка о факте изменения паспортной информации нужно посетить любой офис финансовой организации с новым документом и попросить уполномоченного оператора внести поправки в единую базу данных. В подавляющем большинстве случаев данная процедура осуществляется в течение 10 минут.
Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта
Многих граждан РФ зачастую интересует вопрос о том, куда нужно сообщить при замене паспорта. Существует несколько организаций, которые должны быть уведомлены в обязательном порядке. Например, важно предоставить актуальную информацию по месту постоянного трудоустройства и в отдел кадров той же организации.
Это обуславливается тем, что действительный номер гражданского паспорта и его реквизиты требуются для заполнения рабочей документации.
Помимо прочего, важно уведомить о свершившемся факте уполномоченных представителей той финансовой организации, где у гражданина есть открытые кредитные программы. Несоответствие паспортных сведений может привести к блокировке счетов.
Стоит отметить, что остальные организации и учреждения нужно оповещать только после получения на руки специального письменного запроса.
Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.
С адресом и фактическим местом расположения компании можно ознакомиться на бланке страхового полиса.
Для осуществления процедуры могут потребоваться следующие бумаги:
- заявление, составленное исключительно в письменном формате;
- новый гражданский паспорт;
- СНИЛС без внесения поправок;
- свидетельство о бракосочетании.
Стоит отметить, что некоторые организации могут потребовать предоставления дополнительного комплекта бумаг. Именно поэтому рекомендуется еще до совершения процедуры связаться с представителями страховой компании и получить актуальную консультацию.
Кого надо извещать о смене паспорта по возрасту
Впервые паспорт выдается после достижения возраста 14 лет.
Срок его изготовления в миграционном органе по месту постоянной регистрации составляет 10 рабочих дней.
После истечения определенного периода времени паспортные данные теряют свою актуальность и не позволяют идентифицировать личность гражданина.
Из-за этого возникает необходимость в замене рассматриваемой документации. Соответствующее обязательство в полной мере регламентируется действующим Положением о паспорте РФ.
Какие документы необходимо поменять при замене паспорта? Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет? сообщить сотруднику банка об изменении персональных данных. Сотрудник банка только заменяет в своей базе паспортные данные клиента на новые. Встаёт вопрос: куда нужно будет обращаться, чтобы сообщить о факте смены? Ну, и представить новые паспортные данные? При смене паспорта, просто проконтролируйте, чтобы в новый паспорт внесли. Подать заявление о замене паспорта можно через Единый.
Какие документы необходимо поменять при замене паспорта? Согласно законодательству РФ каждый гражданин должен поменять паспорт в 20 и 45 лет. Дело в том, что именно в эти возраста человек изменяется внешне.
На замену паспорта закон дает определенный срок – 30 дней с момента достижения соответствующего возраста. Если человек не успевает подать заявление, к нему могут быть применены административные санкции. Они подразумевают наложение штрафа около 2-3 тысяч рублей (ст. 19.15 КоАП).
В Москве или Санкт-Петербурге этот штраф немного выше и составляет 3-5 тысяч рублей. Просрочка паспорта для юридического лица обойдется еще дороже – 250-750 тысяч рублей. В столице и Санкт-Петербурге этот штраф существенно возрастает.
Паспорт считается одним из важнейших документов в жизни гражданина любой страны. Согласно российскому законодательству, паспорт получают все граждане, достигшие 14-летнего возраста, а его замену следует проводить в 20 и 45 лет. В данной статье мы рассмотрим сроки и порядок проведения данной процедуры, а также какая в этой ситуации необходима документация.
При достижении гражданином России 20 и 45-летнего возраста, а также в случае потери или порчи данного документа происходит одна и та же процедура его замены.
После того как человеку исполнилось двадцать лет, то на следующий день его паспорт становится недействительным и требует обмена. В связи с этим следует как можно скорее обратиться в соответствующие органы, чтобы произвести замену сразу по достижению двадцатилетнего возраста. В противном случае могут возникнуть различные неприятные ситуации, связанные с идентификации вашей личности.
Самый страшный враг большинства молодых людей – это промедление. В данном вопросе нельзя задерживаться, поскольку законодательством утверждено, что молодые люди в возрасте двадцати лет обязаны подать заявление на смену личного документа в течение месяца после своего дня рождения. Таким образом, если вы не уложитесь в указанный срок, на вас будет наложен определенный штраф. Учтите, что размер штрафа достаточно велик – от двух до пяти тысяч в зависимости от региона, и постарайтесь все-таки успеть вовремя, а не тянуть оформление заявки до последнего момента.
Помните также о том, что может случиться такая ситуация, что вы не подадите заявление с первого раза. Как бы вы ни старались, всегда есть вероятность, что вы упустили какой-либо документ или не учли что-то еще в своем заявлении. Помимо этого, не все сотрудники органов Федеральной миграционной службы достаточно добросовестны, чтобы сразу указать вам на все неточности в вашем заявлении. Вполне возможно, что вам придется побегать по разным государственным инстанциям прежде, чем вы сможете подать заявку в ФМС. Поэтому самым лучшим вариантом будет заняться получением паспорта сразу после достижения двадцати лет.
Сроки и порядок замены общегражданского паспорта РФ при достижении возраста 45 лет
Данную тему мы, пожалуй, представим в виде популярных вопросов и ответов на них. Надеемся, так вам будет проще найти нужную информацию.
В течение какого срока нужно поменять паспорт? Документы следует подавать в ФМС в течение 30 дней с момента наступления 45-летнего возраста. Если вы подадите их позже, это будет считаться просрочкой.
Сколько дней составляет срок замены и получения паспорта по достижении возраста 45 лет? Если вы подаете документы по месту постоянной регистрации, то срок замены составит 10 дней. Если же вы будете подавать документы по месту временной прописки или по месту обращения (при отсутствии регистрации), срок замены составит 2 месяца. При приеме документов сотрудник, который их принял, обязан вас проинформировать о дате получения паспорта. Получить его лучше всего сразу после изготовления, иначе может быть наложен штраф.
Когда меняют и можно ли заранее поменять паспорт в 45 лет? Как только вам исполнилось 45 лет, в течение 30 дней подавайте документы. Заранее поменять его можно, но в 45 лет менять его придется повторно, иначе будет наложен штраф. Поэтому дождитесь дня рождения и замените вовремя.
Сколько действует и действителен ли паспорт РФ после 45 лет? После того как пришло время менять паспорт, документ становится недействительным. Но как только вы его обменяете на новый, паспорт становится бессрочным. Вы можете убедиться в этом, заглянув на последнюю страницу паспорта, где в пункте 7, извлеченного из Положения о паспорте гражданина РФ указаны сроки замены.
Как менять и получить российский паспорт в 45 лет? Необходимо собрать пакет документов, который указан выше, подать их в ФМС в течение 30 дней, дождаться изготовления, затем прийти и получить его.
Кого в организациях важно уведомить, что поменял паспорт в 45 лет
Многих граждан РФ интересует вопрос о том, кого уведомить, что поменял паспорт в 45 лет. Сведения о факте замены документа необходимо в обязательном порядке предоставить в территориальные отделения налоговой службы и Пенсионного Фонда. В налоговой инспекции на основании представленных данных будет изготовлен новый ИНН.
Что касается организаций, занимающихся обязательным медицинским страхованием, то их уведомлять не нужно, так как сам по себе полис не имеет установленного срока действия.
В некоторых случаях могут возникнуть проблемы, когда в медицинских учреждениях отказываются обслуживать по полису со ссылкой на несоответствие паспортным данным, но это не соответствует нормам действующего законодательства.
Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: полный список
Российское законодательство предусматривает две замены полученного в 14 лет паспорта гражданина России, связанные с достижением определённого возраста. Впервые паспорт меняется в 20 лет, спустя всего шесть лет после получения первого документа.
Если человек за это время не теряет свой документ, тот не приходит в негодность по каким-то причинам, а паспортные данные (к примеру, фамилия) гражданина не меняется, то в следующий раз замена предстоит через 25 лет – в 45-летнем возрасте. Замена паспорта в 45 лет обязательна для всех, и это последняя такая замена по возрасту в жизни человека.
Напомним, какие документы нужно собрать для замены паспорта в связи с достижением 45 лет в 2020 году, каков срок подачи заявления и штраф за просрочку с заменой существует в этом году.
Для чего нужно менять документ
Плановое обновление российского паспорта — замена по возрасту. Она связана с изменением внешности человека с течением времени, что приводит к трудностям его идентификации по фотографии.
Во сколько лет меняют паспорт? Правила определяют период окончания действительности документа в 20 и 45 лет. После наступления этого возраста у человека есть только месяц на то, чтобы получить новый паспорт без штрафных санкций. Однако это не означает, что документ действителен еще месяц. После дня рождения старый паспорт прекращает свое действие, по нему нельзя будет совершить никаких операций. Поэтому следует поменять документ как можно быстрее.
Внеплановые основания для замены паспорта гражданина РФ можно найти в п. 12 Положения. К ним относятся: корректировка персональных данных; ошибка в документе; операция по смене пола; непригодность паспорта.
Кого надо уведомить о замене паспорта
Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.
- Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
- Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
- Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
- Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2022.
Изменились личные данные: нужно ли обращаться в банк
Нужно ли обращаться в банк или как-то уведомлять его об этом? В законодательстве сказано о том, что заемщик должен оповестить банк только о смене контактной информации, потому что это принципиально важно, чтобы банк имел с вами связь.
Тем не менее ориентироваться нужно на условия вашего договора. Если в нем есть пункт о том, что заемщик обязуется оповещать банк о смене личных данных и обновлять их в случае необходимости, вы с этим пунктом согласились и договор подписали, то вы обязаны соблюдать эти правила.
Для чего нужно обновлять данные:
- Чтобы снизить риск мошеннических операций;
- Чтобы оптимизировать и облегчить процесс общения с банковскими сотрудниками;
- Чтобы избежать различных сбоев и ошибок;
- Чтобы повысить безопасность проведений операций с вашими счетами.
Что будет, если не сообщить в банк о смене личных данных? В теории вы можете не оповещать кредитную организацию, но это чревато определенными сложностями в будущем:
- Например, у вас открыт вклад в банке и скоро у вас подходит срок его закрытия. Если вы придете в банк с новым паспортом, то вас просто не смогут оперативно найти в базе данных, в закрытии договора вклада и выдаче денег вам откажут.
- Если у вас оформлена дебетовая или кредитная карточка, ею воспользовались мошенники и сняли все деньги – такая ситуация вполне возможна. При обращении в банк у вас первым делом попросят паспорт, и если данные в нем и в системе не будут совпадать, то ваше обращение просто не примут.
- Если вы имеете, допустим, зарплатную карту на старую фамилию, а паспорт получили уже с новой, то при любом затруднении в обслуживании вам просто заблокируют все карты. Потому что таково требование службы безопасности банка, что распоряжаться картой может только её владелец, чьи ФИО напечатаны на пластике.
Еще сложнее ситуация при кредите, который нужно оплачивать ежемесячно. Если вы просто вносите оплату самостоятельно через банкомат или онлайн-сервисы, то платеж пройдет, а вот если вы захотите провести оплату через кассу в офисе банка, то деньги от вас не примут, и вы можете выйти на просрочку. Опять же, просто потому, что погашать кредит имеют право только участники кредитного договора, которых находят по паспортным данным.
Способы замены снилс: в каких случаях и как это сделать?
Как поменять СНИЛС? Самый распространенный вопрос заключается в том, где же можно поменять СНИЛС, особенно, не проживая в регионе регистрации, и доступна ли возможность, сделать это через МФЦ. Существуют два основных варианта:
- Самостоятельное обращение в филиал ПФР, расположенный по месту жительства.
- Предоставление необходимых документов работодателю, который передаст их в требующуюся инстанцию.
Чтобы получить СНИЛС, нужно обратиться в ПФР Если же было принято решение поменять первоначальные сведения, обратившись лично, то в этом случае стоит обратиться в отделение, расположенные по адресу прописки. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам. Нужно ли вообще менять снилс при смене паспорта В которой будет указана фамилия в соответствии с паспортными данными.
- Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю (страхователю) который обязан подать новые сведения в территориальный орган Пенсионного фонда в течение 2 недель для переоформления и выдачу нового СНИЛС с правильными анкетными данными. Работодатель оформляет Заявление (Анкету) об замене страхового свидетельства.В Пенсионном фонде внесут изменения в анкетные данные застрахованного лица и выдадут новое свидетельство с изменённой фамилией.
- При этом сам номер лицевого счёта не меняется.
Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта
Многих граждан РФ зачастую интересует вопрос о том, куда нужно сообщить при замене паспорта. Существует несколько организаций, которые должны быть уведомлены в обязательном порядке. Например, важно предоставить актуальную информацию по месту постоянного трудоустройства и в отдел кадров той же организации.
Это обуславливается тем, что действительный номер гражданского паспорта и его реквизиты требуются для заполнения рабочей документации.
Помимо прочего, важно уведомить о свершившемся факте уполномоченных представителей той финансовой организации, где у гражданина есть открытые кредитные программы. Несоответствие паспортных сведений может привести к блокировке счетов.
Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.
С адресом и фактическим местом расположения компании можно ознакомиться на бланке страхового полиса.
Для осуществления процедуры могут потребоваться следующие бумаги:
- заявление, составленное исключительно в письменном формате;
- новый гражданский паспорт;
- СНИЛС без внесения поправок;
- свидетельство о бракосочетании.
Стоит отметить, что некоторые организации могут потребовать предоставления дополнительного комплекта бумаг. Именно поэтому рекомендуется еще до совершения процедуры связаться с представителями страховой компании и получить актуальную консультацию.