Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Через сколько месяцев после приема на работу положен отпуск по Трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Комментарий к ст. 122 ТК РФ
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.
3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).
4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).
5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.
Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.
— Не надо мне тут сказки рассказывать — бушевал в отделе кадров водитель погрузчика. – Я тоже законы знаю. Это в первый год работы отпуск можно брать только через полгода, а потом – когда надо! Предыдущий отпуск я брал за 16-й год, сейчас – 17-й, и отказывать мне Вы не имеете права! И где находится трудовая инспекция и прокуратура мне тоже хорошо известно!
Молодая инспектор по кадрам в ужасе вжалась в кресло. И как только их начальнице удается оставаться спокойной, да еще и доброжелательно отвечать на такие… претензии.
— Андрей Иванович, отпуск предоставляется за рабочий год, вот, посмотрите. – Анна Ивановна пододвинула к работнику трудовой кодекс.
— Так я и не отказываюсь в этом году работать… — пробормотал сбитый с толку Андрей Иванович.
— Рабочий год у каждого работника индивидуальный, начинает со дня трудоустройства. Вы к нам пришли 18 мая. – Анна Ивановна пододвинула к работнику личную карточку, повернутую к нему последней страницей. – В ноябре Вы брали отпуск за Ваш личный рабочий год – с 18 мая 2016 года по 17 мая 2017-го, отгуляли все 28 дней. И до 18 мая новый отпуск взять не можете.
— Вот ж…. В смысле, как все хитро…. То есть 28 дней – за рабочий год, а не календарный… И мой отсчитывается каждый раз с 18 мая….
— Это если Вы в течение своего рабочего года будете брать отпуск за свой счет не более 14 дней, иначе Ваш рабочий год удлинится на количество дней отпуска, который Вы возьмете сверх этих четырнадцати.
— Если сейчас Вы уйдете в отпуск без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, на 21 день, то Ваш следующий рабочий год начнется 25 мая. 21 минус 14 будет 7, соответственно, Ваш рабочий год надо удлинить на 7 дней.
— Нет, мне всего неделя нужна!
— Тогда пишите заявление и согласовывайте со своим руководителем.
— Анна Ивановна! Так это что получается – я могу взять в один год сразу два отпуска – один до мая, другой – после?!
— Можете. Только потом следующий отпуск почти год ждать придется.
Когда можно взять повторно
Статья 122 Трудового кодекса указывает, что фирма несет обязанность по предоставлению сотрудникам отдыха каждый код. Воспользуется правом человек, когда отработает на предприятии полугода. Учитывается непрерывный стаж работы у конкретного работодателя. Часто руководство компаний нарушаются правомочия людей.
При образовании конфликтной ситуации опираться необходимо на положения трудового закона. Рассматривая повторные отпуска, стоит брать в учет график, который разработан предприятием. В нем отражена последовательно отдыха всех работников.
Четкие временные границы для оформления отпуска законодателем установлены относительно того, когда человек будет отдыхать в первый раз после заключения трудового соглашения. В других ситуациях важна договоренность с работодателем. Нужно помнить о правилах, установленных для деления отпусков. На деле повторный отдых выделяется спустя полгода после возвращения с отдыха.
Лица, имеющие право на досрочный уход в отпуск
Есть категории сотрудников, которые вправе получить законные дни отдыха раньше положенного полугодового срока. К ним относятся следующие работники:
- несовершеннолетние сотрудники (статья 122 Кодекса);
- женщины перед уходом в дородовой отпуск или сразу по окончанию такого отпуска (статья 260 Кодекса, двадцатый пункт Постановления № 1, изданного Пленумом Верховного суда 28 января 2014 года);
- сотрудники, которые усыновили младенца младше трех месяцев (статья 123 Кодекса);
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием несовершеннолетнего ребенка-инвалида (статья 262.1 Кодекса);
- мужчина, супруга которого находится в дородовом отпуске (статья 123 Кодекса).
Положениями российского законодательства и положениями иных нормативных актов установлено, что дни отдыха могут предоставляться и некоторым другим категориям сотрудников.
Полезно знать:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 2020 году
- Может ли работодатель заставить идти в отпуск?
- Уход в декретный отпуск: выплаты и пособия в 2020 году
Что предусмотрено законом
Согласно закону Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 122), работник может пойти в отпуск только через полгода после того, как он непрерывно работал на одном и том же предприятии. Несмотря на это, работодатель имеет право отказаться отпускать сотрудника в отпуск, если так посчитает нужным, обосновав свое решение. Тем не менее в течение первого рабочего года он обязан предоставить отпуск подчиненному хотя бы единожды, начиная отсчет с первого рабочего дня, когда человек устроился на работу.
Но есть и другая сторона. В том случае, когда отпускника есть возможность заменить другим коллегой, тогда по договоренности с начальством в отпуск пойти можно.
Льготное право на 1-й отпуск
В ч.2 статьи 122 Кодекса РФ сказано, что предоставление отпуска после 6 месяцев работы и раньше этого срока осуществляется без прямого согласия самого работодателя, однако применяется такое право не ко всем. К льготной категории работающих по трудовому законодательству относятся:
- работницы – до и после ухода в отпуск по беременности и родам;
- работники-усыновители ребенка (или детей), которому еще не исполнилось 3 месяца;
- в иных случаях, когда на новой работе положен отпуск, предусмотренный законодательством;
- несовершеннолетние работники, которым нет 18-ти лет;
- работники-ветераны пенсионного возраста, получившие звание за добросовестный многолетний труд.
Отпуск работнику льготной категории в последующие годы труда предоставляется в обычном режиме, когда можно идти в отпуск по закону согласно установленной графиком очередности на предприятии (учреждении).
Перечисленные выше льготные категории работающих могут реализовать свое право по заявлению заблаговременно, но не позднее 2-х недель до начала. Для этого требуется подать на имя руководителя соответствующее заявление на первый отпуск, тем самым уведомив его об уходе в отпуск. В случае если в предоставлении законного отпуска было отказано и факт нарушения трудового права установлен документально, работодателю не избежать ответственности. Жалоба в трудовую инспекцию подается, если работодатель так и не смог предоставить отпуск после 6 месяцев работы.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Согласно статье №21 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обладает правом на свой личный отдых, который обеспечивается в том числе предоставлением ему гарантированной оплаты ежегодных отпусков. Российский Трудовой кодекс обязывает работодателя строго осуществлять соблюдение нормативной базы в сфере рабочих отношений и прочих правовых актов, которые содержат аспекты основных законов и соответствующие документы, а также условия коллективных договоров и соглашений.
Согласно статье №114 Трудового кодекса, сотрудникам предоставляют отпуска ежегодно с сохранением рабочего места и их должности, а, кроме того, их среднего дохода. Длительность ежегодных перерывов основных оплачиваемых отпусков, которая предоставляется работникам, составляет двадцать восемь календарных дней.
Итак, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность? Давайте разберемся.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.
Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.
Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.
Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.
По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.
Отпуска определяются по графику
График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.
В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.
А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
Порядок, по которому сотрудники компании идут в ежегодный оплачиваемый отпуск прописывается в графике отпусков. Данный документ составляется в текущем году на следующий календарный год. Составить и утвердить этот документ необходимо до 17 декабря текущего года. Соответственно, работники, которых приняли на работу уже после согласования графика, в нем не отражаются. Поэтому новые сотрудники, отработав 6 месяцев, могут претендовать на любой оставшийся период.
Отсчет шестимесячного срока начинается с момента трудоустройства к данному работодателю. Если новый сотрудник не планирует отдыхать в текущем календарном году, а хочет сделать это на следующий год, то это отмечается в новом графике отпусков. А если отдохнуть он планирует в текущем году, то в этом случае следует подать заявление на руководителя.
Кроме того, можно также составить и дополнительный график отпусков, который согласовывается с другими сотрудниками, либо с профсоюзом. Утверждается график руководителем компании в обычном режиме. Основной график отпусков может корректироваться в течение года неоднократно. Трудовое законодательство не запрещает это делать.
Расчет положенных дней отдыха
Для определения положенных дней отдыха необходимо посчитать количество фактически отработанных дней в расчетном периоде, к которым относится и время больничных.
Минимальный ежегодный отпуск должен составлять 28 календарных дней, но у работодателя есть законные причины сделать его меньше в следующих случаях:
- Сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
- Работник брал отгулы без сохранения заработной платы более чем на 14 дней;
- Если работник по какой-то причине не отгулял свой отпуск полностью за расчетный период, то это время переносятся на следующий год. В таком случае для расчета периода отдыха пользуются формулой: (28/12)*количество отработанных месяцев. В компании может быть установлено другое количество отпускных дней (например, на вредном производстве), тогда первая цифра заменяется соответствующим значением.
Формула не применяется для первого года работы на новом месте.
В таком случае сотрудник имеет право по истечении 6 месяцев взять отпуск продолжительностью 28 дней в независимости от фактически отработанных месяцев.
Есть категория лиц, которым полагаются дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску по Трудовому Кодексу:
- Несовершеннолетние работники;
- Педагоги дошкольного, среднего и высшего образования;
- Работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
- Сотрудники с ненормированным рабочим днем;
- Военнослужащие.
Некоторые Федеральные законы также закрепляют право отдельных категорий работников на дополнительные дни отдыха. Работодатель может в локальных нормативных актах предусмотреть более длительный отдых для своих сотрудников, но это не является его обязанностью.
Распространенные ошибки
Процедура предоставления в некоторых организациях сопровождается возникновением множества ошибок. Если процедура предоставления отдыха выстроена неправильно, то после подачи работником заявление может рассматриваться в течение месяца, а приказ о выходе выдаваться за 1 день до его начала.
Среди наиболее частых ошибок выделяют:
- указание в приказе вместо периода работы календарного года;
- отсутствие отпускного графика в организации;
- отсутствие уведомления работника о выходе в отпуск (организация должна уведомлять трудящегося за 2 недели до начала отдыха);
- разделение отдыха на части без согласования.
Если компания не уведомляет человека, то он не успевает вовремя подать запрос на получение отпускных. Из-за этого у него возникают проблемы с бухгалтерией.
Чтобы отдел кадров при составлении приказа не допускал ошибок, необходимо использовать унифицированные образцы. При расчете отдельных показателей требуется применять формулы, которые регламентированы законодательством. Посредством их использования значительно снизится вероятность допущения ошибки.
Право на ежегодный отпуск нового сотрудника, а также его предоставление раньше полугодового срока
Отпуск оплачиваемого характера должен быть предоставлен сотруднику каждый год. То есть гражданин наделен правом использовать такой перерыв и в первый год своей трудовой деятельности у конкретного работодателя. Возможность взять отпуск за первые двенадцать месяцев работы возникает у сотрудников по истечении полугода их непрерывной деятельности у конкретного работодателя.
Статья 115 ТК РФ гласит, что отпуск после отработанного шестимесячного срока составляет 28 календарных дней. Это стандартный срок ежегодного отпуска, который оплачивается сотруднику.
Определенные подчиненные имеют право после трудоустройства взять более длинный отпуск.
К ним относятся:
- лица, не достигшие совершеннолетия,
- сотрудники, имеющие инвалидность,
- люди, которые работают с химическим оружием,
- педагоги,
- научные сотрудники.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.