Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО в 2023 году — инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:
- Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
- Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
- Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
- Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.
Изменение адреса на другой населённый пункт
Если компания меняет населённый пункт, то изменение адреса осуществляется в два этапа.
На первом этапе компания уведомляет ИФНС о том, что принято решение поменять адрес. После получения информации налоговики не позже 5-ти рабочих дней вносят в ЕГРЮЛ запись, что компания производит процесс изменения адреса нахождения.
Заявление подаётся по форме Р13014, при этом в нём нужно заполнить такие листы:
- титульник (стр. 1) — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что сведения включаются только в ЕГРЮЛ (в п. 2 ставится «2»);
- титульник (стр. 2) — указать, что компанией принято решение изменить место нахождения (в п. 6 поставить «1»);
- лист Б (стр. 1) — требуется указать наименование нового населённого пункта (п. 1);
- лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).
Разберемся с терминами
Под сменой юрадреса предполагается изменение как фактического адреса, по которому расположен офис руководителя, так местонахождения компании в целом. Эти процедуры, во многом похожи друг на друга, но все же имеют некоторые отличия.
Под местонахождением понимают населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, без указания конкретной улицы и дома (п.2 ст. 54 ГК РФ). Например, «г. Москва» или «г. Краснодар».
Под адресом в пределах местонахождения подразумевают полный почтовый адрес вплоть до этажа.
Обратите внимание
Если в уставе прописано только местонахождение фирмы и переезд планируется в пределах населенного пункта, изменять его не нужно. Если же уставная документация содержит полный адрес, тогда ее необходимо менять.
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
Как поменять населённый пункт
С 2016 года процедура переезда компании из одного населённого пункта в другой усложнилась, хотя до этого план мероприятий был идентичен вышеописанному. Теперь же процесс занимает более 30 календарных дней и состоит из следующих этапов:
- уведомить о переезде налоговую инспекцию;
- затем зарегистрировать смену юрадреса.
В 2021 году смена места нахождения компании регламентируется ФЗ № 67 от 30.03.2015, под влиянием которого изменились и положения ст. 17 ФЗ № 129 «О государственной регистрации». Чтобы уведомить налоговую о том, что компания решила сменить населённый пункт, выделяется три рабочих дня — первый этап. В ИФНС по «старому» месту регистрации надо представить:
- заявление Р13014 с заполненными полями пункта 1 листа Б и пункта 6 на второй странице формы, заверить у нотариуса, если подаёте не в электронной форме;
- решение собственника или протокол ОСУ.
Получив пакет документов, ИФНС внесёт запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО решило переехать в другой населённый пункт. Это займёт не больше 5 дней (рабочих). После чего, подождав не менее двадцати рабочих дней, руководителю фирмы нужно обратиться в налоговую, которая будет регистрировать общество по новому адресу, со следующим пакетом бумаг:
- заполненный бланк Р13014, заверить у нотариуса, если подаёте не в электронной форме;
- подтверждение оплаченной пошлины (перечислять на реквизиты «новой» инспекции ФНС), платить её не надо, когда документы подаются через МФЦ или в электронной форме;
- документ, который подтвердит право общества располагаться по вновь указанному адресу;
- протокол ОСУ о смене юрадреса или решение учредителя;
- в 2-х экземплярах изменённый устав или отдельный лист изменений к нему.
Адрес фирмы по прописке руководителя
Эти два вышеупомянутых этапа не проходят, если новый юрадрес компании — домашний адрес директора / участника с долей от 50 %. Смена адреса юридического лица здесь одноэтапная, обновлённые данные появятся в ЕГРЮЛ по прошествии 5 дней после представления нижеследующих документов в инспекцию ФНС по прописке учредителя:
- бланк Р13014, если подаёте не в электронной форме, надо заверить у нотариуса;
- подтверждение оплаченной пошлины (перечислять на реквизиты «новой» инспекции ФНС), платить её не надо, когда документы подаются через МФЦ или в электронной форме;
- решение учредителя или протокол ОСУ;
- изменённый устав или отдельный лист изменений к нему (всё в 2-х экземплярах).
Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы
В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».
Терминология
Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.
В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
- «юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
- «фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.
Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.
Смена адреса ООО внутри населенного пункта
Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.
Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.
При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).
Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).
Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).
Какие листы заявления необходимо заполнить
⭐ при регистрации изменений в учредительный документ
В большинстве случаев при изменении положений учредительного документа требуется заполнить в заявлении только титульный лист и лист Н со сведениями о заявителе.
Дополнительно следует заполнить отдельный лист (или листы) при изменении:
1) наименования юридического лица.
Заполните лист А, указав в нем новое наименование юрлица;
2) места нахождения.
Заполните лист Б;
3) размера уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда).
АО заполняют только титульный лист и лист со сведениями о заявителе. Остальные юрлица — дополнительно листы В. и (или) Г. и (или) Д, и (или) Е, и (или) Ж. в части изменения номинальной стоимости. и размера доли участника в уставном или складочном капитале. уставном или паевом фонде.
Кроме того, ООО в случае уменьшения размера уставного капитала. в результате погашения долей, принадлежащих обществу. нужно заполнять лист З. (пункт 1 ст. 20 Закона об ООО, п. 94 Требований к документам при регистрации юрлиц);
4) Информация о филиале (представительстве)
Заполните лист Л. При необходимости заполняется несколько листов Л.
Следует отметить, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется. Данные сведения должны обязательно включаться в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ);
5) сведения о видах деятельности.
Если в учредительный документ добавляется новый вид деятельности (исключается старый), заполните лист К.
Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2021 году
Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.
| Место нахождения | Населенный пункт (муниципальное образование) |
| Адрес юридического лица | Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ |
Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.
Меняем адрес только в госреестре
Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.
Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.
Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.
Этап 2. Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ
Для гос. регистрации инспекцией нового адреса нужно посетить нотариуса, т.к. подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед этим нотариус проверяет правоспособность юридического лица. Для этого запрашивается выписка из гос. реестра и учредительные документы.
Кстати, получать информацию из реестра юр. лиц нотариусы могут и самостоятельно, но на деле они не всегда пользуются такой возможностью. Поэтому разумнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки платно. Размер оплаты зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей.
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.
В каком случае требуется смена юридического адреса ООО
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Документы для смены юридического адреса АО
Возможны два варианта смены юридического адреса акционерного общества.
1. В пределах места нахождения общества, то есть в пределах населенного пункта или муниципального образования, указанного в уставе АО, например, когда оно сменило одну улицу на другую.
2. При изменении места нахождения, прописанного в уставе, когда акционерное общество, зарегистрированное в одном городе, переезжает в другой город.
В зависимости от варианта смены юрадреса будет отличаться и комплект документов.
Если АО меняет юрадрес в пределах местонахождения, то ему не потребуется вносить изменения в устав — достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. В этом случае необходимо оформить решение компетентного органа о смене адреса. Им может быть генеральный директор, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, а у непубличного АО — и общее собрание акционеров.
В течение семи дней с момента принятии решения нужно подать в регорган заявление по форме № Р13014. В нем следует заполнить титульный лист, листы Б и Н. К заявлению рекомендуем приложить документ, подтверждающий права АО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды и тому подобное). Это позволит избежать приостановления деятельности общества для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
При изменении места нахождения, кроме заявления, потребуется:
- решение об утверждении изменений в устав (устава в новой редакции);
- изменения, вносимые в устав или устав в новой редакции;
- документ об уплате госпошлины, если документы подаются на бумаге
- документ, подтверждающий наличие у АО или его директора права пользования помещением, в котором будет располагаться общество.